Dacă ai primit o factură electronică de la o firmă din China, sunt șanse mari să fi venit ca fișier .ofd. Pe majoritatea calculatoarelor, dacă dai dublu clic pe el, nu se întâmplă nimic util, pentru că Windows și macOS nu vin cu nicio aplicație care să-l deschidă.

Look Scanned poate deschide acum fișiere OFD. Poți vedea fiecare pagină, inclusiv sigiliul electronic roșu, și poți salva documentul ca un PDF care arată ca o copie pe hârtie scanată.

Ce este un fișier OFD?

OFD vine de la Open Fixed-layout Document. Este standardul național al Chinei (GB/T 33190-2016) pentru documente care trebuie să arate la fel pe orice ecran și la orice imprimantă, rolul pe care în alte țări îl are PDF-ul. În China este folosit pentru facturi electronice, contracte și acte administrative.

Problema apare când fișierul ajunge în afara Chinei. Acolo, puține aplicații îl pot deschide, așa că e complicat să-l trimiți la contabilitate, să-l atașezi la un decont sau chiar doar să-l tipărești. Un PDF se deschide pe orice telefon sau calculator.

Ce rămâne pe pagină

Ne-am concentrat pe lucrurile pe care le observi primele pe o factură:

  • Sigiliile roșii. Sigiliile electronice sunt desenate pe pagină, așa că apar în previzualizare și în PDF-ul pe care îl descarci.
  • Textul la locul lui. OFD așază fiecare caracter într-o poziție exactă. Respectăm aceste poziții, inclusiv etichetele verticale de pe unele facturi, ca textul mic să nu se deplaseze și să nu fie tăiat.
  • Fonturile și imaginile din fișier. Sunt folosite fonturile încorporate în OFD, iar imaginile, cum ar fi codurile QR, sunt afișate.

Cum transformi un fișier OFD într-un PDF scanat

  1. Deschide pagina de conversie din OFD în PDF scanat și selectează fișierul .ofd.
  2. Parcurge previzualizarea. Verifică dacă sigiliul și textul mic se citesc ușor.
  3. Ajustează efectul de scanare, de exemplu nuanța hârtiei, înclinarea și zgomotul. Dacă sumele trebuie să rămână clare, păstrează estomparea și zgomotul la un nivel redus.
  4. Selectează „Generează PDF-ul scanat”, apoi „Descarcă PDF-ul scanat”.

Dacă ai multe facturi, scanarea în lot, o funcție Pro, preia mai multe fișiere OFD deodată și le poți combina cu PDF-uri.

Dacă preferi câte o imagine pentru fiecare pagină, alege PNG sau JPEG ca format de ieșire. Ghidul nostru pentru PDF, JPG și PNG explică diferența.

Fișierul OFD este deschis și convertit în browser. Nu este încărcat pe un server.

Înainte să-l trimiți

  • Un sigiliu pe pagină nu este o semnătură verificată. Look Scanned afișează sigiliul așa cum arată. Nu verifică semnătura digitală din spatele lui, iar o copie scanată nu poate dovedi că originalul este autentic. Dacă cineva trebuie să verifice factura, trimite-i și fișierul .ofd original.
  • Nu vei mai putea copia textul. Fiecare pagină este salvată ca imagine, exact ca la o scanare reală. Păstrează originalul dacă vei avea nevoie să copiezi numărul facturii sau să cauți în text.
  • Fișierele neobișnuite pot arăta puțin diferit. Dacă un font nu este încorporat în fișier, se folosește un font de pe dispozitivul tău, iar câteva efecte grafice rar folosite nu sunt încă acceptate. Compară previzualizarea cu originalul înainte să trimiți fișierul.

Ai un fișier OFD pe care nu l-ai putut deschide până acum? Încearcă-l aici.