Jeśli masz e-fakturę od firmy z Chin, całkiem możliwe, że przyszła jako plik .ofd. Na większości komputerów podwójne kliknięcie nic sensownego nie da, bo ani Windows, ani macOS nie mają programu, który by go otworzył.

Look Scanned otwiera teraz pliki OFD. Zobaczysz każdą stronę razem z czerwoną pieczęcią elektroniczną i zapiszesz dokument jako PDF wyglądający jak zeskanowana papierowa kopia.

Czym jest plik OFD?

OFD to skrót od Open Fixed-layout Document. To chińska norma krajowa (GB/T 33190-2016) dla dokumentów, które mają wyglądać tak samo na każdym ekranie i po wydrukowaniu. Pełni więc tę samą rolę co PDF. W Chinach stosuje się go do e-faktur, umów i pism urzędowych.

Problem zaczyna się, gdy plik trafia poza Chiny. Niewiele programów potrafi go tam otworzyć, więc wysłanie go do księgowości, dołączenie do rozliczenia wydatków czy zwykłe wydrukowanie robi się uciążliwe. PDF otworzysz za to na każdym telefonie i komputerze.

Co zostaje na stronie

Skupiliśmy się na tym, co na fakturze najpierw rzuca się w oczy:

  • Czerwone pieczęcie. Pieczęcie elektroniczne są rysowane na stronie, więc widać je w podglądzie i w pobranym pliku PDF.
  • Tekst na swoim miejscu. W OFD każdy znak ma dokładnie określoną pozycję. Trzymamy się tych pozycji, także przy pionowych napisach spotykanych na niektórych fakturach, więc drobny druk się nie przesuwa ani nie jest ucinany.
  • Czcionki i obrazy z samego pliku. Korzystamy z czcionek osadzonych w OFD, a obrazy, np. kody QR, też się wyświetlają.

Jak zamienić plik OFD w zeskanowany PDF

  1. Otwórz stronę „OFD do zeskanowanego PDF” i wybierz plik .ofd.
  2. Przejrzyj podgląd. Upewnij się, że pieczęć i drobny druk są dobrze czytelne.
  3. Dostosuj efekt skanowania, np. odcień papieru, przekrzywienie i szum. Jeśli kwoty mają pozostać wyraźne, ustaw niewielkie rozmycie i szum.
  4. Wybierz „Generuj zeskanowany PDF”, a potem „Pobierz zeskanowany PDF”.

Masz cały folder faktur? Skanowanie zbiorcze, funkcja Pro, przyjmie kilka plików OFD naraz, także razem z plikami PDF.

Jeśli wolisz mieć osobny obraz dla każdej strony, wybierz PNG lub JPEG jako format wyjściowy. Różnice wyjaśnia nasz poradnik o PDF, JPG i PNG.

Plik OFD jest otwierany i konwertowany w przeglądarce. Nie jest przesyłany na serwer.

Zanim go wyślesz

  • Pieczęć na stronie to nie to samo co zweryfikowany podpis. Look Scanned pokazuje pieczęć tak, jak wygląda. Nie sprawdza stojącego za nią podpisu cyfrowego, a zeskanowana kopia nie dowodzi, że oryginał jest autentyczny. Jeśli ktoś musi zweryfikować fakturę, wyślij mu również oryginalny plik .ofd.
  • Później nie skopiujesz tekstu. Każda strona jest zapisywana jako obraz, tak jak przy prawdziwym skanie. Zachowaj oryginał, jeśli zechcesz skopiować numer faktury albo przeszukać tekst.
  • Nietypowe pliki mogą wyglądać nieco inaczej. Jeśli czcionka nie jest osadzona w pliku, zamiast niej zostanie użyta czcionka z urządzenia, a kilka rzadziej spotykanych efektów graficznych nie jest jeszcze obsługiwanych. Przed wysłaniem porównaj podgląd z oryginałem.

Masz plik OFD, którego nie udało się otworzyć? Spróbuj otworzyć go tutaj.