ถ้าคุณเคยได้รับใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์จากบริษัทในจีน ไฟล์นั้นน่าจะเป็น .ofd บนคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ ดับเบิลคลิกไปก็มักเปิดไม่ขึ้น เพราะ Windows และ macOS ไม่มีโปรแกรมสำหรับเปิดไฟล์นี้มาให้
ตอนนี้ Look Scanned เปิดไฟล์ OFD ได้แล้ว คุณดูได้ทุกหน้า รวมถึงตราประทับอิเล็กทรอนิกส์สีแดง แล้วบันทึกเป็น PDF ที่ดูเหมือนสำเนากระดาษที่สแกนมา
ไฟล์ OFD คืออะไร
OFD ย่อมาจาก Open Fixed-layout Document เป็นมาตรฐานแห่งชาติของจีน (GB/T 33190-2016) สำหรับเอกสารที่ต้องแสดงผลเหมือนกันทุกหน้าจอและเมื่อพิมพ์ออกมา ซึ่งก็คือหน้าที่เดียวกับ PDF ในจีนใช้กับใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ สัญญา และเอกสารราชการ
ปัญหาคือนอกจีนแทบไม่มีแอปที่เปิดไฟล์นี้ได้ จะส่งให้ฝ่ายการเงิน แนบไปกับใบเบิกค่าใช้จ่าย หรือแค่สั่งพิมพ์ ก็เลยยุ่งยากไปหมด ส่วน PDF เปิดได้บนโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง
สิ่งที่ยังอยู่บนหน้าเอกสาร
เราเน้นส่วนที่คุณจะมองเห็นก่อนเมื่อเปิดใบกำกับภาษี
- ตราประทับสีแดง ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ถูกวาดลงบนหน้า จึงเห็นได้ทั้งในพรีวิวและใน PDF ที่ดาวน์โหลด
- ข้อความอยู่ตรงตำแหน่งเดิม OFD กำหนดตำแหน่งของตัวอักษรทุกตัวไว้อย่างแม่นยำ เราวางตามตำแหน่งเหล่านั้น รวมถึงหัวข้อที่เขียนในแนวตั้งบนใบกำกับภาษีบางใบ ตัวหนังสือเล็ก ๆ จึงไม่เลื่อนหรือถูกตัดหาย
- แบบอักษรและภาพที่มากับไฟล์ เราใช้แบบอักษรที่ฝังอยู่ในไฟล์ OFD และแสดงภาพต่าง ๆ เช่น QR Code ด้วย
วิธีแปลงไฟล์ OFD เป็น PDF แบบสแกน
- เปิดหน้า แปลง OFD เป็น PDF ที่ดูเหมือนสแกน แล้วเลือกไฟล์
.ofdของคุณ - ตรวจดูพรีวิว ให้แน่ใจว่าตราประทับและตัวหนังสือเล็ก ๆ อ่านได้ชัด
- ปรับเอฟเฟกต์สแกน เช่น สีกระดาษ ความเอียง และนอยส์ ถ้าต้องการให้ตัวเลขจำนวนเงินคมชัด ให้ตั้งความเบลอและนอยส์ไว้ต่ำ
- เลือก “สร้าง PDF ที่สแกน” แล้วเลือก “ดาวน์โหลด PDF ที่สแกน”
ถ้ามีใบกำกับภาษีหลายใบ ใช้ สแกนเป็นชุด ซึ่งเป็นฟีเจอร์ของ Pro ได้ ใส่ไฟล์ OFD หลายไฟล์พร้อมกัน และปนกับไฟล์ PDF ได้ด้วย
ถ้าอยากได้ภาพหน้าละหนึ่งภาพ ให้เลือก PNG หรือ JPEG เป็นรูปแบบเอาต์พุต ส่วนความแตกต่างของแต่ละแบบ ดูได้ใน คู่มือ PDF, JPG และ PNG ของเรา
ไฟล์ OFD จะถูกเปิดและแปลงในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่ได้อัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์
ก่อนส่งไฟล์
- มีตราประทับบนหน้า ไม่ได้แปลว่าลายเซ็นผ่านการตรวจสอบแล้ว Look Scanned แสดงตราประทับตามที่เห็น แต่ไม่ได้ตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลที่อยู่เบื้องหลัง และสำเนาที่สแกนก็พิสูจน์ไม่ได้ว่าต้นฉบับเป็นของจริง หากมีคนต้องตรวจสอบใบกำกับภาษี ให้ส่งไฟล์
.ofdต้นฉบับไปด้วย - คัดลอกข้อความไม่ได้หลังแปลงแล้ว แต่ละหน้าถูกบันทึกเป็นภาพ เหมือนการสแกนจริง หากภายหลังต้องคัดลอกเลขที่ใบกำกับภาษีหรือค้นหาข้อความ ให้เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้
- ไฟล์บางแบบที่ไม่ค่อยเจออาจดูต่างไปเล็กน้อย หากไฟล์ไม่ได้ฝังแบบอักษรไว้ ระบบจะใช้แบบอักษรในอุปกรณ์ของคุณแทน และยังไม่รองรับเอฟเฟกต์การวาดบางอย่างที่ใช้ไม่บ่อย ควรเทียบพรีวิวกับต้นฉบับก่อนส่ง
ถ้ามีไฟล์ OFD ที่เคยเปิดไม่ได้ ลองเปิดที่นี่