중국 회사에서 전자 세금계산서를 받았다면 .ofd 파일이었을 가능성이 큽니다. 대부분의 컴퓨터에서는 더블클릭해도 제대로 열리지 않습니다. Windows와 macOS에는 이 파일을 여는 프로그램이 기본으로 들어 있지 않기 때문입니다.

이제 Look Scanned에서 OFD 파일을 열 수 있습니다. 빨간 전자 인장을 포함한 모든 페이지를 확인하고, 종이 문서를 스캔한 것처럼 보이는 PDF로 저장할 수 있습니다.

OFD 파일이란?

OFD는 Open Fixed-layout Document의 약자로, 어느 화면에서 보든 인쇄하든 똑같이 보여야 하는 문서를 위한 중국 국가 표준(GB/T 33190-2016)입니다. PDF와 같은 역할을 하며, 중국에서는 전자 세금계산서, 계약서, 행정 문서에 쓰입니다.

문제는 중국 밖에서는 OFD를 여는 앱이 거의 없다는 점입니다. 그래서 재무팀에 보내거나 경비 청구에 첨부할 때는 물론, 그냥 인쇄하려고 해도 번거롭습니다. PDF라면 어떤 휴대폰이나 컴퓨터에서도 열립니다.

페이지에 그대로 남는 것

세금계산서를 볼 때 가장 먼저 눈에 들어오는 부분에 집중했습니다.

  • 빨간 인장. 전자 인장이 페이지 위에 그려지므로 미리보기와 다운로드한 PDF에 모두 나타납니다.
  • 글자는 제자리에. OFD는 글자 하나하나의 위치를 정확히 정해 둡니다. 일부 세금계산서에 있는 세로 항목명까지 그 위치를 그대로 따르므로 작은 글씨가 밀리거나 잘리지 않습니다.
  • 파일에 담긴 글꼴과 이미지. OFD에 포함된 글꼴을 사용하고, QR 코드 같은 이미지도 표시합니다.

OFD 파일을 스캔한 듯한 PDF로 만드는 방법

  1. OFD를 스캔한 듯한 PDF로 변환하는 페이지를 열고 .ofd 파일을 선택합니다.
  2. 미리보기를 살펴보면서 인장과 작은 글씨가 잘 읽히는지 확인합니다.
  3. 종이 색감, 기울기, 노이즈 같은 스캔 효과를 조정합니다. 금액이 선명하게 보여야 한다면 흐림과 노이즈를 낮게 유지하세요.
  4. “스캔된 PDF 생성”을 선택한 다음 “스캔된 PDF 다운로드”를 선택합니다.

세금계산서가 많다면 Pro 기능인 일괄 스캔으로 여러 OFD 파일을 한 번에 처리할 수 있습니다. PDF와 섞어서 넣어도 됩니다.

페이지마다 이미지 한 장씩 받고 싶다면 출력 형식으로 PNG나 JPEG를 선택하세요. 형식별 차이는 PDF, JPG, PNG 안내에서 확인할 수 있습니다.

OFD 파일은 브라우저에서 열고 변환하며, 서버에 업로드되지 않습니다.

보내기 전에

  • 인장이 보인다고 서명이 검증된 것은 아닙니다. Look Scanned는 인장을 보이는 모습 그대로 표시할 뿐, 그 뒤에 있는 디지털 서명은 확인하지 않습니다. 스캔한 사본으로 원본이 진짜라는 것을 증명할 수도 없습니다. 상대방이 세금계산서를 검증해야 한다면 원본 .ofd 파일도 함께 보내세요.
  • 변환한 뒤에는 텍스트를 복사할 수 없습니다. 실제 스캔본처럼 각 페이지가 이미지로 저장됩니다. 나중에 세금계산서 번호를 복사하거나 텍스트를 검색해야 한다면 원본 파일을 보관해 두세요.
  • 흔치 않은 파일은 조금 다르게 보일 수 있습니다. 파일에 포함되지 않은 글꼴은 기기에 있는 글꼴로 대신 표시되고, 드물게 쓰이는 일부 그리기 효과는 아직 지원하지 않습니다. 보내기 전에 미리보기를 원본과 비교해 보세요.

지금까지 열지 못한 OFD 파일이 있다면 여기에서 열어 보세요.