Якщо ви отримали електронний рахунок від китайської компанії, найімовірніше, він прийшов як файл .ofd. Якщо двічі клацнути на ньому, на більшості комп’ютерів нічого корисного не станеться: у Windows і macOS немає програми, яка б його відкривала.
Тепер Look Scanned відкриває файли OFD. Ви побачите кожну сторінку разом із червоною електронною печаткою і зможете зберегти документ як PDF, схожий на відскановану паперову копію.
Що таке файл OFD?
OFD — це скорочення від Open Fixed-layout Document. Це китайський національний стандарт (GB/T 33190-2016) для документів, які мають виглядати однаково на будь-якому екрані й під час друку. По суті, він виконує ту саму роль, що й PDF. У Китаї в цьому форматі видають електронні рахунки, договори й державні документи.
Проблеми починаються, коли файл потрапляє за межі Китаю. Деінде його вміє відкривати мало програм, тож надіслати його до бухгалтерії, додати до авансового звіту чи просто роздрукувати вже незручно. А PDF відкривається на будь-якому телефоні чи комп’ютері.
Що залишається на сторінці
Насамперед ми подбали про те, що в рахунку одразу впадає в око:
- Червоні печатки. Електронні печатки відтворюються на сторінці, тому їх видно і в попередньому перегляді, і в збереженому PDF.
- Текст там, де має бути. В OFD кожен символ має точне розташування. Ми його дотримуємося, зокрема для вертикальних написів, які трапляються на деяких рахунках, тож дрібний текст не зсувається й не обрізається.
- Шрифти й зображення з самого файлу. Використовуються шрифти, вбудовані в OFD, а зображення, як-от QR-коди, відображаються на своїх місцях.
Як перетворити файл OFD на скан-копію PDF
- Відкрийте сторінку «OFD у скан-копію PDF» і виберіть файл
.ofd. - Перевірте попередній перегляд. Переконайтеся, що печатку й дрібний текст легко прочитати.
- Налаштуйте ефект сканування, наприклад відтінок паперу, нахил і шум. Щоб суми залишалися чіткими, не додавайте багато розмиття й шуму.
- Натисніть «Створити скан-копію PDF», а потім «Зберегти скан-копію PDF».
Рахунків назбиралася ціла папка? У пакетному скануванні, функції Pro, можна додати одразу кілька файлів OFD, зокрема разом із PDF.
Якщо вам потрібне окреме зображення для кожної сторінки, виберіть вихідний формат PNG або JPEG. Чим вони відрізняються, пояснює наш порадник про PDF, JPG і PNG.
Файл OFD відкривається й перетворюється у вашому браузері. На сервер він не надсилається.
Перш ніж надсилати
- Печатка на сторінці ще не є перевіреним підписом. Look Scanned відтворює печатку так, як вона виглядає. Цифровий підпис за нею він не перевіряє, а скан-копія не може довести, що оригінал справжній. Якщо одержувачеві потрібно перевірити рахунок, надішліть йому й оригінальний файл
.ofd. - Скопіювати текст потім не вийде. Кожна сторінка зберігається як зображення, так само як під час справжнього сканування. Збережіть оригінал, якщо вам знадобиться скопіювати номер рахунка або щось знайти в тексті.
- Нестандартні файли можуть виглядати трохи інакше. Якщо шрифт не вбудовано у файл, замість нього використовується шрифт із вашого пристрою, а деякі рідкісні графічні ефекти поки не підтримуються. Перед надсиланням порівняйте попередній перегляд з оригіналом.
Якщо у вас є файл OFD, який досі не вдавалося відкрити, спробуйте відкрити його тут.