Ha egy kínai cégtől kaptál e-számlát, könnyen lehet, hogy .ofd fájlként érkezett. A legtöbb számítógépen hiába kattintasz rá duplán, mert sem a Windows, sem a macOS nem tartalmaz olyan programot, amely megnyitná.

A Look Scanned mostantól megnyitja az OFD-fájlokat. Az összes oldalt láthatod, a piros elektronikus bélyegzővel együtt, és a dokumentumot olyan PDF-ként mentheted, amely szkennelt papírmásolatnak látszik.

Mi az OFD-fájl?

Az OFD az Open Fixed-layout Document rövidítése. Kínai nemzeti szabvány (GB/T 33190-2016) olyan dokumentumokhoz, amelyeknek minden képernyőn és nyomtatásban ugyanúgy kell kinézniük. Nagyjából azt a szerepet tölti be, amit máshol a PDF. Kínában e-számlákhoz, szerződésekhez és hivatalos iratokhoz használják.

A gond akkor kezdődik, amikor a fájl kikerül Kínából. Máshol kevés program tudja megnyitni, így nehézkes elküldeni a pénzügyeseknek, csatolni egy költségelszámoláshoz, vagy akár csak kinyomtatni. A PDF viszont bármilyen telefonon és számítógépen megnyílik.

Mi marad meg az oldalon

Arra figyeltünk, ami egy számlán elsőként feltűnik:

  • Piros bélyegzők. Az elektronikus bélyegzők rákerülnek az oldalra, így az előnézetben és a letöltött PDF-ben is látszanak.
  • A szöveg a helyén marad. Az OFD minden karakternek pontos helyet ad. Ezeket a pozíciókat követjük, egyes számlák függőleges feliratainál is, így az apró betűs részek nem csúsznak el, és nem vágódnak le.
  • A fájl saját betűtípusai és képei. Az OFD-be ágyazott betűtípusokat használjuk, és a képek, például a QR-kódok is megjelennek.

Így lesz az OFD-fájlból szkennelt PDF

  1. Nyisd meg az OFD-ből szkennelt PDF oldalt, és válaszd ki az .ofd fájlt.
  2. Nézd át az előnézetet. Ellenőrizd, hogy a bélyegző és az apró betűs részek jól olvashatók-e.
  3. Állítsd be a szkennelési hatást, például a papír árnyalatát, a dőlést és a zajt. Ha az összegeknek élesnek kell maradniuk, tartsd alacsonyan az elmosást és a zajt.
  4. Kattints a „Szkennelt PDF létrehozása”, majd a „Szkennelt PDF letöltése” gombra.

Egy egész mappányi számlád van? A Pro-funkcióként elérhető Tömeges szkennelés egyszerre több OFD-fájlt is fogad, akár PDF-ekkel vegyesen.

Ha oldalanként külön képet szeretnél, válaszd a PNG vagy a JPEG kimeneti formátumot. A különbséget a PDF-, JPG- és PNG-útmutatónk magyarázza el.

Az OFD-fájl megnyitása és átalakítása a böngésződben történik. A fájl nem töltődik fel szerverre.

Mielőtt elküldöd

  • Az oldalon látható bélyegző nem jelenti, hogy az aláírás ellenőrzött. A Look Scanned úgy jeleníti meg a bélyegzőt, ahogy kinéz. A mögötte álló digitális aláírást nem ellenőrzi, és egy szkennelt másolat nem bizonyítja, hogy az eredeti hiteles. Ha valakinek ellenőriznie kell a számlát, az eredeti .ofd fájlt is küldd el neki.
  • Utólag nem tudod kimásolni a szöveget. Minden oldalt képként mentünk el, akárcsak egy valódi szkennelésnél. Őrizd meg az eredetit, ha később ki kell másolnod a számlaszámot, vagy keresni szeretnél a szövegben.
  • A szokatlan fájlok kicsit másképp nézhetnek ki. Ha egy betűtípus nincs beágyazva a fájlba, helyette az eszközödön lévő betűtípust használjuk, néhány ritka rajzolási effektus pedig még nem támogatott. Küldés előtt vesd össze az előnézetet az eredetivel.

Van egy OFD-fájlod, amelyet eddig nem tudtál megnyitni? Próbáld ki itt.