Jika Anda menerima faktur elektronik dari perusahaan di Tiongkok, kemungkinan besar faktur itu dikirim sebagai file .ofd. Di kebanyakan komputer, file ini tidak bisa dibuka dengan klik dua kali karena Windows dan macOS tidak punya aplikasi bawaan untuk membukanya.

Kini Look Scanned bisa membuka file OFD. Anda dapat melihat setiap halaman, termasuk stempel elektronik merahnya, lalu menyimpannya sebagai PDF yang tampak seperti hasil pindaian dokumen kertas.

Apa itu file OFD?

OFD singkatan dari Open Fixed-layout Document, yaitu standar nasional Tiongkok (GB/T 33190-2016) untuk dokumen yang harus tampil sama di layar dan printer mana pun. Di negara lain, peran ini dijalankan oleh PDF. Di Tiongkok, OFD dipakai untuk faktur elektronik, kontrak, dan dokumen pemerintahan.

Masalahnya muncul saat file ini dikirim ke luar Tiongkok. Hanya sedikit aplikasi di negara lain yang bisa membukanya, jadi repot kalau harus mengirimnya ke bagian keuangan, melampirkannya ke klaim penggantian biaya, atau sekadar mencetaknya. Sementara itu, PDF bisa dibuka di ponsel atau komputer apa pun.

Apa saja yang tetap terlihat di halaman

Kami mengutamakan hal-hal yang pertama kali Anda lihat pada faktur:

  • Stempel merah. Stempel elektronik digambar langsung di halaman, sehingga muncul di pratinjau dan di PDF yang Anda unduh.
  • Teks di posisi yang benar. OFD menempatkan setiap karakter di posisi yang tepat. Kami mengikuti posisi tersebut, termasuk label vertikal yang ada di beberapa faktur, sehingga tulisan kecil tidak bergeser atau terpotong.
  • Font dan gambar bawaan file. Font yang tertanam di file OFD tetap dipakai, dan gambar seperti kode QR tetap ditampilkan.

Cara mengubah file OFD menjadi PDF hasil pindaian

  1. Buka halaman OFD ke PDF hasil pindaian dan pilih file .ofd Anda.
  2. Periksa pratinjaunya. Pastikan stempel dan tulisan kecil mudah dibaca.
  3. Sesuaikan efek pemindaian, seperti rona kertas, kemiringan, dan noise. Jika angka nominalnya harus tetap tajam, biarkan buram dan noise tetap rendah.
  4. Pilih “Buat PDF yang dipindai”, lalu “Unduh PDF yang dipindai”.

Jika fakturnya banyak, pemindaian massal, fitur Pro, bisa memproses beberapa file OFD sekaligus, dan Anda bisa mencampurnya dengan file PDF.

Jika Anda lebih suka satu gambar per halaman, pilih PNG atau JPEG sebagai format keluaran. Perbedaannya dijelaskan dalam panduan PDF, JPG, dan PNG kami.

File OFD dibuka dan dikonversi di browser Anda. File tersebut tidak diunggah ke server.

Sebelum Anda mengirimnya

  • Stempel di halaman bukan tanda tangan yang sudah diverifikasi. Look Scanned menampilkan stempel apa adanya. Tanda tangan digital di baliknya tidak diperiksa, dan salinan hasil pindaian tidak bisa menjadi bukti bahwa dokumen tersebut asli. Jika seseorang perlu memverifikasi faktur tersebut, kirimkan juga file .ofd aslinya.
  • Teksnya tidak bisa disalin lagi. Setiap halaman disimpan sebagai gambar, sama seperti hasil pindaian sungguhan. Simpan file aslinya jika nanti Anda perlu menyalin nomor faktur atau mencari teks.
  • File yang tidak biasa mungkin tampak sedikit berbeda. Jika ada font yang tidak tertanam di file, font dari perangkat Anda akan dipakai sebagai gantinya, dan beberapa efek grafis yang jarang dipakai belum didukung. Bandingkan pratinjau dengan dokumen asli sebelum mengirimnya.

Punya file OFD yang selama ini tidak bisa dibuka? Coba di sini.