Har du fått en e-faktura fra en bedrift i Kina, er sjansen stor for at den kom som en .ofd-fil. Dobbeltklikker du på den, skjer det ingenting fornuftig på de fleste datamaskiner, fordi Windows og macOS ikke har noe program som kan åpne den.

Nå kan Look Scanned åpne OFD-filer. Du ser hver side, også det røde elektroniske seglet, og kan lagre filen som en PDF som ser ut som en skannet papirkopi.

Hva er en OFD-fil?

OFD står for Open Fixed-layout Document. Det er en kinesisk nasjonal standard (GB/T 33190-2016) for dokumenter som skal se like ut på alle skjermer og skrivere. Man kan kalle det en slags kinesisk PDF. I Kina brukes formatet til e-fakturaer, kontrakter og offentlige dokumenter.

Utenfor Kina blir det vanskeligere. Få apper kan åpne filen, så det er fort tungvint å sende den til økonomiavdelingen, legge den ved et utleggskrav eller bare skrive den ut. En PDF kan åpnes på alle telefoner og datamaskiner.

Dette blir med på siden

Vi har konsentrert oss om det du legger merke til først på en faktura:

  • Røde segl. Elektroniske segl tegnes på siden, så de vises i forhåndsvisningen og i PDF-en du laster ned.
  • Teksten der den skal være. I en OFD-fil har hvert tegn en nøyaktig posisjon. Vi følger disse posisjonene, også for den loddrette teksten på enkelte fakturaer, slik at liten skrift ikke forskyves eller kuttes av.
  • Filens egne skrifter og bilder. Vi bruker skriftene som er innebygd i OFD-filen, og viser bilder som QR-koder.

Slik lager du en skannet PDF av en OFD-fil

  1. Åpne siden OFD til skannet PDF og velg .ofd-filen din.
  2. Se gjennom forhåndsvisningen. Sjekk at seglet og den lille skriften er lett å lese.
  3. Juster skanneeffekten, for eksempel papirtone, rotasjon og støy. Skal beløpene være skarpe, bør du skru ned uskarphet og støy.
  4. Velg «Generer skannet PDF» og deretter «Last ned skannet PDF».

Skal du behandle mange fakturaer på en gang, kan du bruke masseskanning, en Pro-funksjon. Den tar imot flere OFD-filer samtidig, og du kan blande dem med PDF-filer.

Vil du heller ha ett bilde per side, velger du PNG eller JPEG som utdataformat. Veiledningen om PDF, JPG og PNG forklarer forskjellen.

OFD-filen åpnes og konverteres i nettleseren din. Den lastes ikke opp til en server.

Før du sender den

  • Et segl på siden er ikke en verifisert signatur. Look Scanned viser seglet slik det ser ut. Den digitale signaturen bak blir ikke kontrollert, og en skannet kopi kan ikke bevise at originalen er ekte. Hvis noen må verifisere fakturaen, send også den opprinnelige .ofd-filen.
  • Du kan ikke kopiere teksten etterpå. Hver side lagres som et bilde, akkurat som ved en ekte skanning. Ta vare på originalen hvis du trenger å kopiere fakturanummeret eller søke i teksten.
  • Uvanlige filer kan se litt annerledes ut. Hvis en skrift ikke er innebygd i filen, brukes en skrift fra enheten din i stedet, og noen sjelden brukte grafikkeffekter støttes ikke ennå. Sammenlign forhåndsvisningen med originalen før du sender filen.

Har du en OFD-fil du ikke har fått åpnet? Prøv å åpne den her.