Если вы получили электронный счёт от китайской компании, скорее всего, он пришёл в виде файла .ofd. Дважды щёлкните по нему, и на большинстве компьютеров ничего толкового не произойдёт: в Windows и macOS нет программы, которая умеет его открывать.
Теперь Look Scanned открывает файлы OFD. Вы увидите каждую страницу вместе с красной электронной печатью и сможете сохранить документ как PDF, похожий на отсканированную бумажную копию.
Что такое файл OFD?
OFD расшифровывается как Open Fixed-layout Document. Это китайский национальный стандарт (GB/T 33190-2016) для документов, которые должны выглядеть одинаково на любом экране и при печати. По сути, он решает ту же задачу, что и PDF. В Китае в этом формате выпускают электронные счета, договоры и документы госорганов.
Сложности начинаются, когда файл попадает за пределы Китая. Открыть его там почти нечем, поэтому переслать его в бухгалтерию, приложить к авансовому отчёту или просто распечатать уже непросто. А PDF откроется на любом телефоне или компьютере.
Что остаётся на странице
Прежде всего мы позаботились о том, что первым бросается в глаза в счёте:
- Красные печати. Электронные печати отрисовываются на странице, поэтому они видны и в предпросмотре, и в скачанном PDF.
- Текст на своём месте. В OFD у каждого символа есть точная позиция. Мы её соблюдаем, в том числе для вертикальных надписей, которые встречаются на некоторых счетах, поэтому мелкий шрифт не съезжает и не обрезается.
- Шрифты и изображения из самого файла. Используются шрифты, встроенные в OFD, а изображения, например QR-коды, отображаются на своих местах.
Как сделать из файла OFD отсканированный PDF
- Откройте страницу «OFD в отсканированный PDF» и выберите файл
.ofd. - Пролистайте предпросмотр. Убедитесь, что печать и мелкий шрифт хорошо читаются.
- Настройте эффект сканирования, например оттенок бумаги, наклон и шум. Чтобы суммы оставались чёткими, не делайте размытие и шум слишком сильными.
- Выберите «Создать отсканированный PDF», затем «Скачать отсканированный PDF».
Счетов набралась целая папка? В пакетном сканировании, функции Pro, можно добавить сразу несколько файлов OFD, в том числе вперемешку с PDF.
Если вам нужно по одному изображению на страницу, выберите формат вывода PNG или JPEG. Чем они отличаются, рассказано в нашей статье о PDF, JPG и PNG.
Файл OFD открывается и конвертируется в вашем браузере. На сервер он не загружается.
Прежде чем отправить
- Печать на странице не означает, что подпись проверена. Look Scanned просто показывает, как выглядит печать. Цифровую подпись за ней он не проверяет, а отсканированная копия не может доказать, что оригинал подлинный. Если получателю нужно проверить счёт, отправьте ему и исходный файл
.ofd. - Скопировать текст потом не получится. Каждая страница сохраняется как изображение, как при настоящем сканировании. Сохраните оригинал, если вам понадобится скопировать номер счёта или найти что-то в тексте.
- Необычные файлы могут выглядеть немного иначе. Если шрифт не встроен в файл, вместо него берётся шрифт с вашего устройства, а некоторые редкие графические эффекты пока не поддерживаются. Перед отправкой сравните предпросмотр с оригиналом.
Если у вас есть файл OFD, который так и не удалось открыть, попробуйте открыть его здесь.