Αν λάβατε ηλεκτρονικό τιμολόγιο από εταιρεία στην Κίνα, πιθανότατα ήρθε ως αρχείο .ofd. Στους περισσότερους υπολογιστές ένα διπλό κλικ δεν κάνει τίποτα χρήσιμο, γιατί ούτε τα Windows ούτε το macOS διαθέτουν εφαρμογή που να το ανοίγει.

Το Look Scanned ανοίγει πλέον αρχεία OFD. Βλέπετε κάθε σελίδα μαζί με την κόκκινη ηλεκτρονική σφραγίδα και μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως PDF που μοιάζει με σαρωμένο χάρτινο αντίγραφο.

Τι είναι ένα αρχείο OFD;

Το OFD σημαίνει Open Fixed-layout Document. Είναι κινεζικό εθνικό πρότυπο (GB/T 33190-2016) για έγγραφα που πρέπει να εμφανίζονται ίδια σε κάθε οθόνη και στην εκτύπωση. Κάνει δηλαδή την ίδια δουλειά με το PDF. Στην Κίνα χρησιμοποιείται για ηλεκτρονικά τιμολόγια, συμβάσεις και έγγραφα του δημοσίου.

Το πρόβλημα ξεκινά όταν το αρχείο βγει από την Κίνα. Αλλού λίγες εφαρμογές μπορούν να το ανοίξουν, οπότε δυσκολεύεστε να το στείλετε στο λογιστήριο, να το επισυνάψετε σε μια αναφορά εξόδων ή απλώς να το εκτυπώσετε. Ένα PDF, αντίθετα, ανοίγει σε κάθε κινητό ή υπολογιστή.

Τι μένει στη σελίδα

Εστιάσαμε σε όσα προσέχει κανείς πρώτα σε ένα τιμολόγιο:

  • Κόκκινες σφραγίδες. Οι ηλεκτρονικές σφραγίδες σχεδιάζονται πάνω στη σελίδα, οπότε φαίνονται στην προεπισκόπηση και στο PDF που κατεβάζετε.
  • Το κείμενο στη θέση του. Στο OFD κάθε χαρακτήρας έχει ακριβή θέση. Τηρούμε αυτές τις θέσεις, ακόμη και για τις κάθετες ετικέτες που υπάρχουν σε ορισμένα τιμολόγια, ώστε τα ψιλά γράμματα να μη μετακινούνται ούτε να κόβονται.
  • Οι γραμματοσειρές και οι εικόνες του ίδιου του αρχείου. Χρησιμοποιούνται οι γραμματοσειρές που είναι ενσωματωμένες στο OFD και εμφανίζονται εικόνες όπως οι κωδικοί QR.

Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο OFD σε σαρωμένο PDF

  1. Ανοίξτε τη σελίδα «OFD σε σαρωμένο PDF» και επιλέξτε το αρχείο .ofd.
  2. Δείτε την προεπισκόπηση. Βεβαιωθείτε ότι η σφραγίδα και τα ψιλά γράμματα διαβάζονται εύκολα.
  3. Ρυθμίστε το εφέ σάρωσης, για παράδειγμα την απόχρωση του χαρτιού, την κλίση και τον θόρυβο. Αν τα ποσά πρέπει να μείνουν ευκρινή, κρατήστε χαμηλά το θάμπωμα και τον θόρυβο.
  4. Επιλέξτε «Δημιουργία σαρωμένου PDF» και μετά «Λήψη σαρωμένου PDF».

Έχετε έναν ολόκληρο φάκελο με τιμολόγια; Η μαζική σάρωση, μια λειτουργία Pro, δέχεται πολλά αρχεία OFD μαζί, ακόμη και ανάμεικτα με PDF.

Αν προτιμάτε μία εικόνα ανά σελίδα, επιλέξτε PNG ή JPEG ως μορφή εξόδου. Ο οδηγός μας για PDF, JPG και PNG εξηγεί τη διαφορά.

Το αρχείο OFD ανοίγει και μετατρέπεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Δεν μεταφορτώνεται σε διακομιστή.

Πριν το στείλετε

  • Μια σφραγίδα στη σελίδα δεν είναι επαληθευμένη υπογραφή. Το Look Scanned δείχνει τη σφραγίδα όπως φαίνεται. Δεν ελέγχει την ψηφιακή υπογραφή πίσω από αυτήν, και ένα σαρωμένο αντίγραφο δεν μπορεί να αποδείξει ότι το πρωτότυπο είναι γνήσιο. Αν κάποιος πρέπει να επαληθεύσει το τιμολόγιο, στείλτε του και το αρχικό αρχείο .ofd.
  • Μετά δεν θα μπορείτε να αντιγράψετε το κείμενο. Κάθε σελίδα αποθηκεύεται ως εικόνα, όπως σε μια πραγματική σάρωση. Κρατήστε το πρωτότυπο αν θα χρειαστεί να αντιγράψετε τον αριθμό του τιμολογίου ή να κάνετε αναζήτηση στο κείμενο.
  • Ασυνήθιστα αρχεία μπορεί να φαίνονται λίγο διαφορετικά. Αν μια γραμματοσειρά δεν είναι ενσωματωμένη στο αρχείο, χρησιμοποιείται στη θέση της μια γραμματοσειρά της συσκευής σας, και ορισμένα σπάνια εφέ σχεδίασης δεν υποστηρίζονται ακόμη. Συγκρίνετε την προεπισκόπηση με το πρωτότυπο πριν το στείλετε.

Αν έχετε ένα αρχείο OFD που δεν καταφέρατε να ανοίξετε, δοκιμάστε το εδώ.