Αν γράφετε στο TextEdit σε Mac ή κρατάτε ακόμη αρχεία από το παλιό WordPad των Windows, μάλλον έχετε μερικά έγγραφα .rtf κάπου στον υπολογιστή σας. Το RTF (Rich Text Format) είναι μια παλιά αλλά διαδεδομένη μορφή για επιστολές, σημειώσεις και απλές φόρμες. Πολλές εφαρμογές και συστήματα αποθηκεύουν ή εξάγουν ακόμη αρχεία σε αυτή τη μορφή.
Το Look Scanned άνοιγε ήδη αρχεία RTF, αλλά μόνο ως πειραματική μορφή. Ολόκληρο το έγγραφο εμφανιζόταν σε μία μεγάλη σελίδα, οπότε το μέγεθος σελίδας και οι αλλαγές σελίδας σπάνια ταίριαζαν με το πρωτότυπο. Φτιάξαμε από την αρχή τον τρόπο εμφάνισης των αρχείων RTF και η προειδοποίηση για πειραματική υποστήριξη δεν εμφανίζεται πια.
Κανονικές σελίδες αντί για μία μεγάλη
Ένα αρχείο RTF ανοίγει πλέον σχεδόν όπως θα τυπωνόταν:
- Χρησιμοποιεί το μέγεθος χαρτιού που είναι αποθηκευμένο στο αρχείο, όπως A4 ή US Letter.
- Το μεγάλο κείμενο περνά μόνο του στην επόμενη σελίδα, ακόμη κι αν κανείς δεν έβαλε αλλαγές σελίδας.
- Η στοίχιση, οι εσοχές και το διάστιχο διατηρούνται.
Μια επιστολή πολλών σελίδων γίνεται πλέον σαρωμένο PDF πολλών σελίδων, όχι μια μακριά λωρίδα.
Πίνακες, λίστες και εικόνες
Οι πίνακες κρατούν τα περιγράμματα, τη σκίαση των κελιών και τη στοίχιση, και ένας μεγάλος πίνακας μπορεί να συνεχίσει στην επόμενη σελίδα. Τα κελιά που έχουν συγχωνευτεί σε μια γραμμή μένουν συγχωνευμένα.
Στις αριθμημένες λίστες και στις λίστες με κουκκίδες εμφανίζονται οι πραγματικοί αριθμοί, μαζί με ένθετα επίπεδα όπως 1.1 και 1.2.
Οι εικόνες PNG και JPEG εμφανίζονται στη θέση τους μέσα στο κείμενο. Εμφανίζονται πλέον και ορισμένα γραφικά αποθηκευμένα στις παλαιότερες μορφές WMF ή EMF των Windows, αρκεί να περιέχουν μια συνηθισμένη εικόνα.
Τα κινεζικά, ιαπωνικά και κορεατικά αρχεία RTF που είναι αποθηκευμένα σε παλαιότερες κωδικοποιήσεις εμφανίζονται σωστά και όχι ως ακατάληπτοι χαρακτήρες.
Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο RTF σε σαρωμένο PDF
- Ανοίξτε το RTF σε σαρωμένο PDF και επιλέξτε το αρχείο
.rtf. - Δείτε την προεπισκόπηση σελίδα προς σελίδα. Ελέγξτε τις γραμματοσειρές, τους πίνακες και πού τελειώνει κάθε σελίδα.
- Ρυθμίστε το εφέ σάρωσης. Κρατήστε χαμηλά το θάμπωμα και τον θόρυβο αν το κείμενο πρέπει να διαβάζεται εύκολα.
- Δημιουργήστε το σαρωμένο PDF και κατεβάστε το.
Αν προτιμάτε εικόνες, μπορείτε να εξάγετε κάθε σελίδα ως JPG ή PNG. Ο οδηγός για PDF, JPG και PNG εξηγεί τις επιλογές.
Το αρχείο RTF διαβάζεται και σελιδοποιείται μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Δεν μεταφορτώνεται σε διακομιστή για μετατροπή, και το Look Scanned χρησιμοποιεί τις γραμματοσειρές που είναι ήδη εγκατεστημένες στη συσκευή σας.
Τι δεν είναι ακόμη τέλειο
Το RTF υπάρχει από το 1987 και κάθε εφαρμογή το γράφει λίγο διαφορετικά. Ορισμένα πράγματα έχουν ακόμη περιορισμούς:
- Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα μπορεί να λείπουν ή να φαίνονται διαφορετικά.
- Οι πίνακες μέσα σε άλλους πίνακες απλοποιούνται.
- Τα σχέδια από γραμμές και σχήματα, όπως ορισμένα γραφήματα και clip art, εμφανίζονται ως κενό πλαίσιο κράτησης θέσης.
- Αν μια γραμματοσειρά του αρχείου δεν είναι εγκατεστημένη στη συσκευή σας, τη θέση της παίρνει μια παρόμοια. Αυτό μπορεί να μετακινήσει γραμμές και αλλαγές σελίδας.
Αν αυτά έχουν σημασία για το έγγραφό σας, ανοίξτε το στο Word, στο Pages ή στο LibreOffice, αποθηκεύστε το ως PDF και μετά προσθέστε το εφέ σάρωσης σε αυτό το PDF στο Look Scanned.
Είχατε ένα αρχείο RTF που δεν εμφανιζόταν σωστά; Δοκιμάστε το ξανά.