Wenn Sie auf dem Mac mit TextEdit schreiben oder noch Dateien aus dem alten WordPad von Windows haben, liegen bei Ihnen wahrscheinlich ein paar .rtf-Dokumente herum. RTF (Rich Text Format) ist ein altes, aber verbreitetes Format für Briefe, Notizen und einfache Formulare. Viele Programme und Systeme speichern oder exportieren es bis heute.

Look Scanned konnte RTF-Dateien schon bisher öffnen, allerdings nur als experimentelles Format. Das ganze Dokument erschien als eine einzige lange Seite, deshalb passten Seitenformat und Seitenumbrüche selten zum Original. Wir haben die Darstellung von RTF-Dateien neu aufgebaut, und der Hinweis auf die experimentelle Unterstützung ist verschwunden.

Richtige Seiten statt einer langen Seite

Eine RTF-Datei sieht jetzt weitgehend so aus, wie sie auch gedruckt würde:

  • Sie verwendet das in der Datei gespeicherte Papierformat, etwa A4 oder US-Letter.
  • Langer Text läuft von selbst auf die nächste Seite weiter, auch wenn niemand Seitenumbrüche eingefügt hat.
  • Ausrichtung, Einzüge und Zeilenabstand bleiben erhalten.

Aus einem mehrseitigen Brief wird so ein mehrseitiges gescanntes PDF und kein langer Streifen.

Tabellen, Listen und Bilder

Tabellen behalten ihre Rahmen, Zellschattierung und Ausrichtung, und eine lange Tabelle kann auf der nächsten Seite weitergehen. Zellen, die innerhalb einer Zeile verbunden sind, bleiben verbunden.

Nummerierte Listen und Aufzählungen zeigen die richtige Nummerierung, auch bei Unterebenen wie 1.1 und 1.2.

PNG- und JPEG-Bilder erscheinen an der richtigen Stelle im Text. Auch manche Bilder in den älteren Windows-Formaten WMF oder EMF werden jetzt angezeigt, sofern sie ein gewöhnliches Bild enthalten.

Chinesische, japanische und koreanische RTF-Dateien in älteren Zeichenkodierungen werden korrekt angezeigt statt als Zeichensalat.

So wird aus einer RTF-Datei ein gescanntes PDF

  1. Öffnen Sie RTF in gescanntes PDF und wählen Sie Ihre .rtf-Datei aus.
  2. Sehen Sie sich die Vorschau Seite für Seite an. Achten Sie auf Schriftarten, Tabellen und darauf, wo jede Seite endet.
  3. Passen Sie den Scan-Effekt an. Halten Sie Unschärfe und Rauschen niedrig, wenn der Text gut lesbar bleiben soll.
  4. Erstellen Sie das gescannte PDF und laden Sie es herunter.

Lieber Bilder? Sie können jede Seite auch als JPG oder PNG exportieren. Unser Leitfaden zu PDF, JPG und PNG erklärt die Möglichkeiten.

Ihre RTF-Datei wird in Ihrem Browser gelesen und dort auch auf Seiten verteilt. Sie wird nicht zur Umwandlung auf einen Server hochgeladen, und Look Scanned verwendet die Schriftarten, die bereits auf Ihrem Gerät installiert sind.

Was noch nicht perfekt ist

RTF gibt es seit 1987, und jedes Programm schreibt es ein wenig anders. Einiges ist noch eingeschränkt:

  • Kopf- und Fußzeilen können fehlen oder anders aussehen.
  • Tabellen innerhalb anderer Tabellen werden vereinfacht.
  • Zeichnungen aus Linien und Formen, etwa manche Diagramme und Cliparts, erscheinen als leerer Platzhalter.
  • Ist eine Schriftart aus der Datei nicht auf Ihrem Gerät installiert, springt eine ähnliche ein. Dadurch können sich Zeilen und Seitenumbrüche verschieben.

Wenn es bei Ihrem Dokument darauf ankommt, öffnen Sie es in Word, Pages oder LibreOffice und speichern Sie es als PDF. Diesem PDF fügen Sie dann in Look Scanned den Scan-Effekt hinzu.

Sah eine RTF-Datei bei Ihnen bisher falsch aus? Probieren Sie es noch einmal.