اگر آپ Mac پر TextEdit میں لکھتے ہیں، یا Windows کے پرانے WordPad کی فائلیں سنبھال کر رکھی ہیں، تو شاید آپ کے پاس بھی کچھ .rtf دستاویزات پڑی ہوں گی۔ RTF (Rich Text Format) ایک پرانا مگر عام فارمیٹ ہے جو خطوں، نوٹس اور سادہ فارموں کے لیے استعمال ہوتا ہے، اور آج بھی بہت سی ایپس اور سسٹم اسی فارمیٹ میں فائل محفوظ یا ایکسپورٹ کرتے ہیں۔
Look Scanned پہلے بھی RTF فائلیں کھول لیتا تھا، مگر صرف تجرباتی فارمیٹ کے طور پر۔ پوری دستاویز ایک لمبے صفحے کی شکل میں آتی تھی، اس لیے صفحے کا سائز اور پیج بریک شاذ ہی اصل فائل سے ملتے تھے۔ ہم نے RTF فائلیں دکھانے کا طریقہ نئے سرے سے بنایا ہے، اور تجرباتی سپورٹ کا پیغام اب نہیں آتا۔
ایک لمبے صفحے کے بجائے اصل صفحات
RTF فائل اب تقریباً ویسے ہی کھلتی ہے جیسے پرنٹ ہو کر نظر آتی:
- فائل میں محفوظ کاغذ کا سائز استعمال ہوتا ہے، جیسے A4 یا US Letter۔
- لمبا متن خود ہی اگلے صفحے پر چلا جاتا ہے، چاہے کسی نے پیج بریک نہ لگائے ہوں۔
- متن کی سیدھ، انڈینٹ اور سطروں کے درمیان فاصلہ برقرار رہتا ہے۔
کئی صفحوں کا خط اب کئی صفحوں والی اسکین شدہ PDF بنتا ہے، ایک لمبی پٹی نہیں۔
جدول، فہرستیں اور تصاویر
جدولوں کی لکیریں، خانوں کا رنگ اور سیدھ برقرار رہتی ہے، اور لمبا جدول اگلے صفحے پر جاری رہ سکتا ہے۔ ایک قطار میں ملائے گئے خانے ملے ہوئے ہی رہتے ہیں۔
نمبر والی اور بلٹ والی فہرستیں اپنے اصل نمبر دکھاتی ہیں، جن میں 1.1 اور 1.2 جیسی ذیلی سطحیں بھی شامل ہیں۔
PNG اور JPEG تصاویر متن میں اپنی جگہ پر نظر آتی ہیں۔ Windows کے پرانے WMF یا EMF فارمیٹ میں محفوظ کچھ تصاویر بھی اب دکھائی دیتی ہیں، بشرطیکہ ان میں عام تصویر ہو۔
پرانی انکوڈنگ میں محفوظ چینی، جاپانی اور کوریائی RTF فائلیں اب بے معنی حروف کے بجائے درست دکھائی دیتی ہیں۔
RTF فائل کو اسکین شدہ PDF میں کیسے بدلیں
- RTF سے اسکین شدہ PDF کھولیں اور اپنی
.rtfفائل منتخب کریں۔ یہ صفحہ انگریزی میں ہے۔ - پیش منظر کو ایک ایک صفحہ کر کے دیکھیں۔ فونٹس، جدول اور یہ کہ ہر صفحہ کہاں ختم ہوتا ہے، ضرور چیک کریں۔
- اسکین کا اثر حسبِ ضرورت بدلیں۔ متن آسانی سے پڑھا جانا ضروری ہو تو دھندلاپن اور تصویری شور کم رکھیں۔
- اسکین شدہ PDF بنائیں اور ڈاؤن لوڈ کر لیں۔
اگر آپ تصاویر چاہتے ہیں تو ہر صفحہ JPG یا PNG کے طور پر ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ PDF، JPG اور PNG کی رہنمائی میں یہ اختیارات بتائے گئے ہیں۔
آپ کی RTF فائل براؤزر کے اندر ہی پڑھی اور ترتیب دی جاتی ہے۔ تبدیلی کے لیے اسے کسی سرور پر اپ لوڈ نہیں کیا جاتا، اور Look Scanned وہی فونٹس استعمال کرتا ہے جو آپ کے آلے پر پہلے سے نصب ہیں۔
جو ابھی پوری طرح ٹھیک نہیں
RTF سن 1987 سے چلا آ رہا ہے، اور ہر ایپ اسے تھوڑے مختلف انداز میں لکھتی ہے۔ کچھ چیزوں میں ابھی حدود ہیں:
- ہیڈر اور فوٹر غائب ہو سکتے ہیں یا مختلف نظر آ سکتے ہیں۔
- جدول کے اندر رکھے گئے جدول سادہ کر دیے جاتے ہیں۔
- لکیروں اور شکلوں سے بنی ڈرائنگز، جیسے کچھ چارٹس اور کلپ آرٹ، خالی جگہ کی صورت میں نظر آتی ہیں۔
- فائل میں استعمال ہونے والا کوئی فونٹ آپ کے آلے پر نصب نہ ہو تو اس کی جگہ ملتا جلتا فونٹ آ جاتا ہے، جس سے سطریں اور پیج بریک اپنی جگہ سے ہٹ سکتے ہیں۔
اگر ان میں سے کوئی بات آپ کی دستاویز کے لیے اہم ہے تو اسے Word، Pages یا LibreOffice میں کھولیں، PDF کے طور پر محفوظ کریں، پھر Look Scanned میں اسی PDF پر اسکین کا اثر لگائیں۔
کیا پہلے کوئی RTF فائل ٹھیک نظر نہیں آئی تھی؟ اسے دوبارہ آزمائیں۔