ถ้าคุณพิมพ์งานด้วย TextEdit บน Mac หรือยังเก็บไฟล์จาก WordPad ใน Windows รุ่นก่อน ๆ ไว้ ก็น่าจะมีเอกสาร .rtf อยู่ในเครื่องสักสองสามไฟล์ RTF (Rich Text Format) เป็นรูปแบบเก่าแต่ยังใช้กันทั่วไป ทั้งจดหมาย บันทึก และแบบฟอร์มง่าย ๆ และยังมีแอปกับระบบอีกมากที่บันทึกหรือส่งออกไฟล์แบบนี้

ที่ผ่านมา Look Scanned เปิดไฟล์ RTF ได้อยู่แล้ว แต่เป็นเพียงการรองรับแบบทดลอง ทั้งเอกสารจะออกมาเป็นหน้ายาวหน้าเดียว ขนาดกระดาษและตำแหน่งแบ่งหน้าจึงแทบไม่ตรงกับต้นฉบับ เราปรับวิธีแสดงไฟล์ RTF ใหม่ทั้งหมด และเอาข้อความแจ้งว่าเป็นการรองรับแบบทดลองออกแล้ว

แบ่งเป็นหน้า ๆ แทนหน้ายาวหน้าเดียว

ตอนนี้ไฟล์ RTF จะแสดงออกมาใกล้เคียงกับตอนสั่งพิมพ์:

  • ใช้ขนาดกระดาษที่บันทึกไว้ในไฟล์ เช่น A4 หรือ US Letter
  • ข้อความยาว ๆ จะขึ้นหน้าถัดไปเอง แม้ไม่มีใครแทรกตัวแบ่งหน้าไว้
  • การจัดแนว การเยื้อง และระยะห่างบรรทัดยังคงเดิม

จดหมายหลายหน้าจะกลายเป็น PDF แบบสแกนหลายหน้า ไม่ใช่แถบยาวแถบเดียว

ตาราง รายการ และภาพ

ตารางยังคงเส้นขอบ สีพื้นเซลล์ และการจัดแนวไว้ ตารางที่ยาวสามารถต่อไปยังหน้าถัดไปได้ เซลล์ที่ผสานกันในแถวเดียวกันก็ยังแสดงเป็นเซลล์ที่ผสานแล้ว

รายการลำดับเลขและรายการสัญลักษณ์แสดงตัวเลขได้ถูกต้อง รวมถึงระดับย่อยอย่าง 1.1 และ 1.2

ภาพ PNG และ JPEG จะอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องในเนื้อหา ภาพบางส่วนที่บันทึกในรูปแบบ Windows รุ่นเก่าอย่าง WMF หรือ EMF ก็แสดงได้แล้วเช่นกัน ตราบใดที่ข้างในเป็นภาพธรรมดา

ไฟล์ RTF ภาษาจีน ญี่ปุ่น และเกาหลีที่บันทึกด้วยการเข้ารหัสแบบเก่า จะแสดงได้ถูกต้อง ไม่กลายเป็นตัวอักษรเพี้ยน

วิธีแปลงไฟล์ RTF เป็น PDF แบบสแกน

  1. เปิด แปลง RTF เป็น PDF ที่สแกน แล้วเลือกไฟล์ .rtf ของคุณ
  2. ดูพรีวิวทีละหน้า ตรวจแบบอักษร ตาราง และตำแหน่งที่แต่ละหน้าถูกแบ่ง
  3. ปรับเอฟเฟกต์สแกน หากต้องการให้ข้อความยังอ่านง่าย ให้ตั้งความเบลอและนอยส์ไว้ต่ำ ๆ
  4. สร้าง PDF แบบสแกน แล้วดาวน์โหลด

ถ้าอยากได้เป็นภาพ ก็ส่งออกแต่ละหน้าเป็น JPG หรือ PNG ได้ คู่มือ PDF, JPG และ PNG อธิบายตัวเลือกเหล่านี้ไว้

ไฟล์ RTF ของคุณจะถูกอ่านและจัดหน้าภายในเบราว์เซอร์ ไม่ได้อัปโหลดไปแปลงบนเซิร์ฟเวอร์ และ Look Scanned ใช้แบบอักษรที่ติดตั้งอยู่ในอุปกรณ์ของคุณอยู่แล้ว

สิ่งที่ยังไม่สมบูรณ์

RTF มีมาตั้งแต่ปี 1987 และแต่ละแอปก็เขียนไฟล์ออกมาต่างกันเล็กน้อย ตอนนี้ยังมีข้อจำกัดอยู่บ้าง:

  • หัวกระดาษและท้ายกระดาษอาจหายไปหรือดูต่างจากเดิม
  • ตารางที่ซ้อนอยู่ในตารางอื่นจะแสดงแบบลดทอนรายละเอียด
  • ภาพวาดที่สร้างจากเส้นและรูปทรง เช่น แผนภูมิและภาพตัดปะบางแบบ จะแสดงเป็นกรอบว่าง
  • ถ้าอุปกรณ์ของคุณไม่มีแบบอักษรที่ไฟล์ใช้ จะใช้แบบอักษรที่คล้ายกันแทน ซึ่งอาจทำให้บรรทัดและตำแหน่งแบ่งหน้าเลื่อนไป

ถ้าเรื่องเหล่านี้สำคัญกับเอกสารของคุณ ให้เปิดไฟล์ใน Word, Pages หรือ LibreOffice บันทึกเป็น PDF แล้วค่อยนำ PDF นั้นมาเพิ่มเอฟเฟกต์สแกนใน Look Scanned

เคยมีไฟล์ RTF ที่แสดงผลผิดเพี้ยนใช่ไหม ลองอีกครั้งได้เลย