Wenn Ihnen ein Unternehmen aus China eine E-Rechnung geschickt hat, ist sie wahrscheinlich als .ofd-Datei angekommen. Ein Doppelklick bringt auf den meisten Computern nichts, denn Windows und macOS haben kein Programm dafür an Bord.

Look Scanned kann jetzt OFD-Dateien öffnen. Sie sehen jede Seite, auch das rote elektronische Siegel, und können die Datei als PDF speichern, das wie eine gescannte Papierkopie aussieht.

Was ist eine OFD-Datei?

OFD steht für Open Fixed-layout Document. Es ist Chinas nationale Norm (GB/T 33190-2016) für Dokumente, die auf jedem Bildschirm und jedem Drucker gleich aussehen sollen, also so etwas wie das chinesische PDF. In China wird OFD für E-Rechnungen, Verträge und Behördenschreiben verwendet.

Schwierig wird es, sobald die Datei China verlässt. Denn anderswo können nur wenige Programme sie öffnen. Wer sie an die Buchhaltung schicken, einer Spesenabrechnung beifügen oder einfach ausdrucken will, hat dann ein Problem. Ein PDF lässt sich auf jedem Smartphone und Computer öffnen.

Was auf der Seite erhalten bleibt

Wir haben uns auf das konzentriert, was Ihnen auf einer Rechnung zuerst auffällt:

  • Rote Siegel. Elektronische Siegel werden mit auf die Seite gezeichnet und erscheinen deshalb in der Vorschau und im heruntergeladenen PDF.
  • Text an der richtigen Stelle. In einer OFD-Datei steht jedes Zeichen an einer genau festgelegten Position. Wir halten uns an diese Positionen, auch bei der senkrechten Beschriftung mancher Rechnungen, damit Kleingedrucktes nicht verrutscht oder abgeschnitten wird.
  • Schriftarten und Bilder aus der Datei. Wir verwenden die in der OFD-Datei eingebetteten Schriftarten und zeigen Bilder wie QR-Codes an.

So wird aus einer OFD-Datei ein gescanntes PDF

  1. Öffnen Sie die Seite OFD in gescanntes PDF und wählen Sie Ihre .ofd-Datei aus.
  2. Sehen Sie sich die Vorschau an. Siegel und Kleingedrucktes sollten gut lesbar sein.
  3. Passen Sie den Scan-Effekt an, etwa Papierton, Drehung und Rauschen. Wenn die Beträge scharf bleiben sollen, halten Sie Unschärfe und Rauschen niedrig.
  4. Wählen Sie „Gescanntes PDF generieren“ und danach „Gescanntes PDF herunterladen“.

Für viele Rechnungen auf einmal gibt es den Massenscan, eine Pro-Funktion. Er verarbeitet mehrere OFD-Dateien gleichzeitig, auch gemischt mit PDFs.

Möchten Sie lieber ein Bild pro Seite, wählen Sie PNG oder JPEG als Ausgabeformat. Unser Leitfaden zu PDF, JPG und PNG erklärt den Unterschied.

Die OFD-Datei wird in Ihrem Browser geöffnet und umgewandelt. Sie wird nicht auf einen Server hochgeladen.

Bevor Sie die Datei versenden

  • Ein Siegel auf der Seite ist keine geprüfte Signatur. Look Scanned zeigt das Siegel so, wie es aussieht. Die digitale Signatur dahinter wird nicht geprüft, und eine gescannte Kopie kann nicht belegen, dass das Original echt ist. Muss jemand die Rechnung prüfen, schicken Sie ihm zusätzlich die ursprüngliche .ofd-Datei.
  • Der Text lässt sich danach nicht mehr kopieren. Jede Seite wird als Bild gespeichert, genau wie bei einem echten Scan. Bewahren Sie das Original auf, wenn Sie später die Rechnungsnummer kopieren oder den Text durchsuchen möchten.
  • Ungewöhnliche Dateien können etwas anders aussehen. Ist eine Schriftart nicht in der Datei eingebettet, wird stattdessen eine Schriftart Ihres Geräts verwendet. Einige selten genutzte Grafikeffekte werden noch nicht unterstützt. Vergleichen Sie die Vorschau vor dem Versand mit dem Original.

Haben Sie eine OFD-Datei, die sich bisher nicht öffnen ließ? Probieren Sie es hier aus.