Çin’deki bir şirketten e-fatura aldıysanız büyük ihtimalle .ofd dosyası olarak gelmiştir. Çoğu bilgisayarda dosyaya çift tıkladığınızda işe yarar bir şey olmaz, çünkü Windows ve macOS’te bu dosyayı açacak bir program hazır gelmez.

Look Scanned artık OFD dosyalarını açabiliyor. Kırmızı elektronik mühür dahil her sayfayı görebilir, dosyayı taranmış bir kağıt kopya gibi görünen bir PDF olarak kaydedebilirsiniz.

OFD dosyası nedir?

OFD, Open Fixed-layout Document ifadesinin kısaltmasıdır. Her ekranda ve her yazıcıda aynı görünmesi gereken belgeler için Çin’in ulusal standardıdır (GB/T 33190-2016). Başka ülkelerde bu işi PDF görür. Çin’de e-faturalar, sözleşmeler ve resmi evrak için kullanılır.

Çin dışında ise işler zorlaşıyor. Bu dosyayı açabilen uygulama azdır; bu yüzden onu muhasebeye göndermek, bir masraf formuna eklemek, hatta yazdırmak bile zahmetli hale gelir. PDF ise her telefonda ve bilgisayarda açılır.

Sayfada neler korunuyor

Bir faturada ilk dikkatinizi çekecek şeylere odaklandık:

  • Kırmızı mühürler. Elektronik mühürler sayfaya çizilir; bu yüzden hem önizlemede hem de indirdiğiniz PDF’de görünür.
  • Metin yerli yerinde. OFD her karakteri belirli bir konuma yerleştirir. Bazı faturalardaki dikey etiketler dahil bu konumlara uyuyoruz; böylece küçük yazılar kaymaz ve kesilmez.
  • Dosyanın kendi yazı tipleri ve görüntüleri. OFD’ye gömülü yazı tipleri kullanılır, QR kodları gibi görüntüler de gösterilir.

OFD dosyasını taranmış PDF’ye dönüştürme

  1. OFD’yi taranmış PDF’ye dönüştürme sayfasını açın ve .ofd dosyanızı seçin.
  2. Önizlemeye göz atın. Mührün ve küçük yazıların kolayca okunduğundan emin olun.
  3. Kağıt tonu, eğim ve gürültü gibi tarama efekti ayarlarını yapın. Tutarların net kalması gerekiyorsa bulanıklığı ve gürültüyü düşük tutun.
  4. Önce “Taradığınız PDF dosyasını oluştur”, ardından “Taradığınız PDF dosyasını indir” düğmesine tıklayın.

Bir klasör dolusu faturanız mı var? Pro özelliği olan Toplu Tarama, birden çok OFD dosyasını aynı anda işler; aralarına PDF dosyaları da katabilirsiniz.

Her sayfanın ayrı bir görüntü olmasını tercih ederseniz çıktı biçimi olarak PNG veya JPEG’i seçin. PDF, JPG ve PNG rehberimiz aradaki farkı açıklıyor.

OFD dosyası web tarayıcınızda açılır ve dönüştürülür. Bir sunucuya yüklenmez.

Göndermeden önce

  • Sayfadaki mühür, doğrulanmış bir imza değildir. Look Scanned mührü göründüğü gibi gösterir. Arkasındaki dijital imzayı kontrol etmez ve taranmış bir kopya, özgün belgenin gerçek olduğunu kanıtlayamaz. Faturayı doğrulaması gereken biri varsa ona özgün .ofd dosyasını da gönderin.
  • Sonrasında metni kopyalayamazsınız. Her sayfa, tıpkı gerçek bir taramada olduğu gibi görüntü olarak kaydedilir. Fatura numarasını kopyalamanız veya metinde arama yapmanız gerekecekse özgün dosyayı saklayın.
  • Alışılmadık dosyalar biraz farklı görünebilir. Bir yazı tipi dosyaya gömülü değilse yerine cihazınızdaki bir yazı tipi kullanılır; nadiren kullanılan bazı çizim efektleri de henüz desteklenmiyor. Göndermeden önce önizlemeyi özgün dosyayla karşılaştırın.

Açamadığınız bir OFD dosyası varsa burada deneyin.