إذا وصلتك فاتورة إلكترونية من شركة في الصين، فالأرجح أنها جاءت في ملف .ofd. وعلى معظم الحواسيب لن يحدث شيء مفيد إذا نقرت عليه نقرًا مزدوجًا، لأن Windows وmacOS لا يأتيان بأي برنامج يفتحه.
يستطيع Look Scanned الآن فتح ملفات OFD. يمكنك رؤية كل صفحة، بما فيها الختم الإلكتروني الأحمر، ثم حفظ الملف بصيغة PDF تبدو كنسخة ورقية ممسوحة ضوئيًا.
ما هو ملف OFD؟
OFD اختصار لـ Open Fixed-layout Document. وهو المعيار الوطني الصيني (GB/T 33190-2016) للمستندات التي يجب أن تظهر بالشكل نفسه على كل شاشة وكل طابعة، وهو الدور الذي يؤديه PDF في بقية العالم. ويُستخدم في الصين للفواتير الإلكترونية والعقود والمعاملات الحكومية.
لكن خارج الصين تتعقّد الأمور، فالتطبيقات التي تفتحه قليلة، لذا يصبح إرساله إلى فريق المالية أو إرفاقه بطلب استرداد المصروفات أو حتى طباعته أمرًا مرهقًا. أما ملف PDF فيُفتح على أي هاتف أو حاسوب.
ما الذي يبقى على الصفحة
ركّزنا على ما يلفت نظرك أولًا في الفاتورة:
- الأختام الحمراء. تُرسم الأختام الإلكترونية على الصفحة، لذا تظهر في المعاينة وفي ملف PDF الذي تنزّله.
- النص في مكانه. يحدد OFD موضع كل حرف بدقة. ونحن نلتزم بهذه المواضع، بما فيها التسميات العمودية الموجودة في بعض الفواتير، فلا تنزاح الكتابة الصغيرة ولا تُقتطع.
- خطوط الملف وصوره. تُستخدم الخطوط المضمّنة في ملف OFD، وتظهر الصور مثل رموز QR.
كيف تحوّل ملف OFD إلى PDF ممسوح ضوئيًا
- افتح صفحة تحويل OFD إلى PDF ممسوح ضوئيًا واختر ملف
.ofd. - تصفّح المعاينة، وتأكد من أن الختم والكتابة الصغيرة مقروءان بسهولة.
- اضبط تأثير المسح الضوئي، مثل لون الورق والميل والضوضاء. وإذا أردت أن تبقى المبالغ واضحة تمامًا، فأبقِ التمويه والضوضاء منخفضين.
- اختر «توليد PDF ممسوح ضوئيًا»، ثم «تنزيل PDF الممسوح ضوئيًا».
هل لديك مجلد مليء بالفواتير؟ يقبل المسح الدفعي، وهو من ميزات Pro، عدة ملفات OFD دفعة واحدة، ويمكنك أن تضيف معها ملفات PDF.
وإذا كنت تفضّل صورة لكل صفحة، فاختر PNG أو JPEG صيغةً للإخراج. يشرح دليل PDF وJPG وPNG الفرق بينها.
يُفتح ملف OFD ويُحوَّل في متصفحك، ولا يُرفع إلى خادم.
قبل أن ترسله
- الختم الظاهر على الصفحة ليس توقيعًا جرى التحقق منه. يعرض Look Scanned الختم كما يبدو، لكنه لا يتحقق من التوقيع الرقمي الذي وراءه، والنسخة الممسوحة ضوئيًا لا تثبت صحة المستند الأصلي. إذا احتاج أحد إلى التحقق من الفاتورة، فأرسل إليه ملف
.ofdالأصلي أيضًا. - لا يمكنك نسخ النص بعد ذلك. تُحفظ كل صفحة كصورة، تمامًا كما في المسح الضوئي الحقيقي. احتفظ بالملف الأصلي إذا كنت ستحتاج إلى نسخ رقم الفاتورة أو البحث في النص.
- قد تبدو الملفات غير المعتادة مختلفة قليلًا. إذا لم يكن الخط مضمّنًا في الملف، يُستخدم خط من جهازك بدلًا منه، كما أن بعض تأثيرات الرسم النادرة غير مدعومة بعد. قارن المعاينة بالأصل قبل الإرسال.
هل لديك ملف OFD لم تتمكن من فتحه؟ جرّبه هنا.