Jika anda menerima e-invois daripada syarikat di China, besar kemungkinan invois itu dihantar sebagai fail .ofd. Pada kebanyakan komputer, fail ini tidak terbuka walaupun diklik dua kali, kerana Windows dan macOS tidak mempunyai aplikasi yang boleh membukanya.

Kini Look Scanned boleh membuka fail OFD. Anda dapat melihat setiap halaman, termasuk cop elektronik merahnya, dan menyimpannya sebagai PDF yang kelihatan seperti salinan kertas yang diimbas.

Apakah itu fail OFD?

OFD ialah singkatan bagi Open Fixed-layout Document, iaitu piawaian kebangsaan China (GB/T 33190-2016) untuk dokumen yang mesti kelihatan sama pada setiap skrin dan pencetak. Di tempat lain, tugas ini dilakukan oleh PDF. Di China, OFD digunakan untuk e-invois, kontrak dan dokumen kerajaan.

Masalahnya timbul apabila fail ini dihantar ke luar China. Tidak banyak aplikasi di tempat lain yang boleh membukanya, jadi agak leceh untuk menghantarnya kepada bahagian kewangan, melampirkannya pada tuntutan perbelanjaan atau sekadar mencetaknya. PDF pula boleh dibuka pada mana-mana telefon atau komputer.

Apa yang dikekalkan pada halaman

Kami memberi tumpuan kepada perkara yang mula-mula anda lihat pada invois:

  • Cop merah. Cop elektronik dilukis terus pada halaman, jadi ia muncul dalam pratonton dan dalam PDF yang anda muat turun.
  • Teks di tempatnya. OFD meletakkan setiap aksara pada kedudukan yang tepat. Kami mengikut kedudukan tersebut, termasuk label menegak yang terdapat pada sesetengah invois, supaya tulisan halus tidak teranjak atau terpotong.
  • Fon dan imej fail itu sendiri. Fon yang dibenamkan dalam fail OFD digunakan, dan imej seperti kod QR turut dipaparkan.

Cara menukar fail OFD kepada PDF imbasan

  1. Buka halaman OFD kepada PDF imbasan dan pilih fail .ofd anda.
  2. Semak pratonton. Pastikan cop dan tulisan halus mudah dibaca.
  3. Laraskan kesan imbasan, seperti tona kertas, kecondongan dan hingar. Jika amaun perlu kekal tajam, pastikan kabur dan hingar kekal rendah.
  4. Pilih “Jana PDF yang diimbas”, kemudian “Muat turun PDF yang diimbas”.

Jika invois anda banyak, imbasan pukal, ciri Pro, boleh memproses beberapa fail OFD sekali gus, dan anda boleh mencampurkannya dengan fail PDF.

Jika anda lebih suka satu imej bagi setiap halaman, pilih PNG atau JPEG sebagai format output. Perbezaannya diterangkan dalam panduan PDF, JPG dan PNG kami.

Fail OFD dibuka dan ditukar dalam pelayar anda. Fail itu tidak dimuat naik ke pelayan.

Sebelum anda menghantarnya

  • Cop pada halaman bukan tandatangan yang telah disahkan. Look Scanned memaparkan cop itu sebagaimana rupanya. Tandatangan digital di sebaliknya tidak disemak, dan salinan imbasan tidak dapat membuktikan dokumen asal itu tulen. Jika seseorang perlu mengesahkan invois tersebut, hantarkan juga fail .ofd asal kepada mereka.
  • Teks tidak boleh disalin selepas itu. Setiap halaman disimpan sebagai imej, sama seperti imbasan sebenar. Simpan fail asal jika anda perlu menyalin nombor invois atau mencari teks kemudian.
  • Fail yang kurang lazim mungkin kelihatan sedikit berbeza. Jika sesuatu fon tidak dibenamkan dalam fail, fon daripada peranti anda akan digunakan sebagai ganti, dan beberapa kesan grafik yang jarang digunakan belum disokong. Bandingkan pratonton dengan fail asal sebelum anda menghantarnya.

Ada fail OFD yang selama ini tidak dapat dibuka? Cuba di sini.