Πολλά έγγραφα δεν περνούν ποτέ από το Word. Οι σημειώσεις συναντήσεων και τα README γράφονται σε Markdown, τα προσχέδια βγαίνουν από το ChatGPT ή το Claude ως Markdown, οι αναφορές εξάγονται ως σελίδες HTML και τα αρχεία καταγραφής είναι απλό κείμενο. Αργά ή γρήγορα, κάποιο από αυτά πρέπει να παραδοθεί ως PDF, και μερικές φορές ως PDF που μοιάζει να βγήκε από σαρωτή.
Το Look Scanned άνοιγε ήδη αρχεία .md, .html και .txt, αλλά μόνο ως μορφές beta. Ολόκληρο το αρχείο εμφανιζόταν σε μία μακριά σελίδα. Για οτιδήποτε μεγαλύτερο, η συμβουλή ήταν να το εκτυπώσετε πρώτα σε PDF από το πρόγραμμα περιήγησης και να σαρώσετε εκείνο. Αυτή η παράκαμψη δεν χρειάζεται πια. Και οι τρεις μορφές στήνονται πλέον σε σελίδες A4 μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, και η ένδειξη «beta» έχει αφαιρεθεί.
Κανονικές σελίδες, με τις αλλαγές εκεί που τις βάλατε
Ό,τι κι αν ανοίξετε, το αποτέλεσμα είναι μια σειρά σελίδων και όχι μια μακριά λωρίδα:
- Το κείμενο περνά μόνο του στην επόμενη σελίδα.
- Οι αλλαγές σελίδας που προσθέσατε στο αρχείο διατηρούνται.
- Ένας μεγάλος πίνακας συνεχίζει στην επόμενη σελίδα και καμία γραμμή δεν κόβεται στη μέση.
- Ένα μεγάλο μπλοκ κώδικα συνεχίζει στην επόμενη σελίδα, και οι μακριές γραμμές αναδιπλώνονται αντί να βγαίνουν έξω από το περιθώριο.
- Μια εικόνα ψηλότερη από τη σελίδα μικραίνει ώστε να χωρέσει.
Markdown
Τα αρχεία Markdown παίρνουν τη μορφοποίηση που ξέρετε από το GitHub: επικεφαλίδες, λίστες, πίνακες, παραθέσεις και μπλοκ κώδικα. Οι εικόνες εμφανίζονται όταν είναι ενσωματωμένες στο αρχείο ή συνδέονται με πλήρη διεύθυνση https://. Μια εικόνα που αναφέρεται με σχετική διαδρομή, όπως images/chart.png, δεν μπορεί να βρεθεί, γιατί το αρχείο ανοίγει μόνο του, χωρίς τον φάκελό του.
Το Markdown δεν έχει δική του σύνταξη για αλλαγή σελίδας, οπότε βάζετε μια γραμμή HTML εκεί όπου θέλετε να ξεκινά η επόμενη σελίδα:
<div style="break-before: page"></div>
Λειτουργεί επίσης το παλαιότερο page-break-before: always.
Αν ένας βοηθός AI έβαλε ολόκληρη την απάντησή του μέσα σε μπλοκ κώδικα, αφαιρέστε τα εξωτερικά τριπλά backticks πριν αποθηκεύσετε το αρχείο, αλλιώς όλο το έγγραφο βγαίνει ως ένα μπλοκ κώδικα.
HTML
Ένα αρχείο HTML στήνεται με τα στυλ που είναι γραμμένα μέσα του: τα μπλοκ <style> και τα χαρακτηριστικά style. Οι γραμματοσειρές, τα χρώματα, τα διαστήματα και οι κανόνες break-before ή page-break-before εφαρμόζονται όλοι. Ένα φύλλο στυλ που βρίσκεται σε ξεχωριστό αρχείο δεν φορτώνεται. Οι εικόνες και οι γραμματοσειρές web με πλήρη διεύθυνση https:// λαμβάνονται από εκεί όπου βρίσκονται, οπότε χρειάζονται σύνδεση στο διαδίκτυο. Μια σχετική διαδρομή, όπως page_files/photo.jpg, δεν μπορεί να βρεθεί, για τον ίδιο λόγο όπως στο Markdown.
Η σελίδα αντιμετωπίζεται ως έγγραφο για εκτύπωση, όχι ως ιστοσελίδα για εκτέλεση. Τα scripts και τα ενσωματωμένα πλαίσια αφαιρούνται, και τίποτα στη σελίδα δεν μπορεί να εκτελεστεί ή να υποβληθεί. Οι ιστοσελίδες που αποθήκευσε το πρόγραμμα περιήγησής σας ως .mhtml ή .mht ανοίγουν επίσης, με τις εικόνες και τα στυλ που είναι αποθηκευμένα μέσα στο αρχείο. Για αυτές δεν λαμβάνεται τίποτα από το διαδίκτυο.
Απλό κείμενο
Ένα αρχείο .txt, .text ή .log κρατά τις αλλαγές γραμμής και τις εσοχές του. Οι γραμμές που είναι πιο πλατιές από τη σελίδα αναδιπλώνονται αντί να κόβονται. Τα αρχεία διαβάζονται ως UTF-8, και τυχόν ετικέτες ή κώδικας μέσα στο κείμενο εμφανίζονται ακριβώς όπως πληκτρολογήθηκαν.
Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο σε σαρωμένο PDF
- Ανοίξτε το Markdown σε σαρωμένο PDF, το HTML σε σαρωμένο PDF ή το TXT σε σαρωμένο PDF. Όποια από τις τρεις σελίδες κι αν ανοίξετε, δέχεται και τις τρεις μορφές.
- Επιλέξτε το αρχείο σας και περιμένετε λίγο να σελιδοποιηθεί.
- Ξεφυλλίστε την προεπισκόπηση. Ελέγξτε πού αλλάζουν οι σελίδες και ότι οι πίνακες και τα μπλοκ κώδικα φαίνονται σωστά.
- Ρυθμίστε το εφέ σάρωσης. Για μικρά γράμματα ή κώδικα, κρατήστε χαμηλά το θάμπωμα και τον θόρυβο, ώστε το κείμενο να διαβάζεται εύκολα.
- Πατήστε «Δημιουργία σαρωμένου PDF» και μετά «Λήψη σαρωμένου PDF».
Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε κάθε σελίδα ως JPG ή PNG. Ο οδηγός μας για PDF, JPG και PNG εξηγεί πότε ταιριάζει το καθένα. Με το Pro, η μαζική σάρωση επεξεργάζεται πολλά αρχεία μαζί.
Το αρχείο μένει στη συσκευή σας
Το αρχείο σελιδοποιείται και σαρώνεται στη δική σας συσκευή. Δεν μεταφορτώνεται σε διακομιστή. Η μόνη εξαίρεση είναι ένα αρχείο HTML ή Markdown που συνδέει εικόνες ή γραμματοσειρές από το διαδίκτυο: αυτές λαμβάνονται από τους ιστότοπους που τις φιλοξενούν, όπως θα γινόταν αν ανοίγατε τη σελίδα κανονικά.
Καλό να ξέρετε
- Οι σελίδες είναι πάντα A4 με περιθώριο 2,54 εκ. Το μέγεθος χαρτιού ή τα περιθώρια που ορίζει το CSS του ίδιου του αρχείου παραβλέπονται. Αν χρειάζεστε US Letter, επιλέξτε το στις «Ρυθμίσεις χαρτιού» και κάθε σελίδα προσαρμόζεται σε αυτό.
- Οι γραμματοσειρές προέρχονται από τη συσκευή σας. Αν τα στυλ του ίδιου του HTML δεν φορτώνουν γραμματοσειρές web, το κείμενο στοιχειοθετείται με τις γραμματοσειρές που είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή ή στο κινητό σας, οπότε το ίδιο αρχείο μπορεί να αλλάζει σελίδα σε διαφορετικά σημεία σε άλλον υπολογιστή.
- Οι τύποι και τα διαγράμματα μένουν ως κείμενο. Τα μαθηματικά ανάμεσα σε σύμβολα δολαρίου και ο κώδικας διαγραμμάτων όπως το Mermaid εμφανίζονται ως το κείμενο που πληκτρολογήσατε. Αν τα χρειάζεστε σχεδιασμένα, εξάγετε ένα PDF από έναν επεξεργαστή που τα αποδίδει και σαρώστε εκείνο το PDF.
- Τα πολύ μεγάλα αρχεία μπορεί να ξεμείνουν από χρόνο. Η σελιδοποίηση πρέπει να ολοκληρωθεί μέσα σε περίπου 30 δευτερόλεπτα, οπότε ένα τεράστιο αρχείο καταγραφής ή ένα αρχείο Markdown σε μήκος βιβλίου μπορεί να σταματήσει με σφάλμα. Χωρίστε το πρώτα σε μικρότερα αρχεία.
- Το αποτέλεσμα αποτελείται από εικόνες. Όπως σε μια πραγματική σάρωση, το κείμενο δεν μπορεί να επιλεγεί ούτε να αναζητηθεί. Κρατήστε το αρχικό αρχείο για επεξεργασία.
Είχατε αρχείο Markdown ή HTML που έβγαινε παλιότερα ως μία μακριά σελίδα; Δοκιμάστε το ξανά.