Rất nhiều tài liệu chưa từng đi qua Word. Ghi chú cuộc họp và README được viết bằng Markdown, bản thảo từ ChatGPT hay Claude xuất ra dưới dạng Markdown, báo cáo được xuất thành trang HTML, còn nhật ký là văn bản thuần. Sớm muộn gì cũng có một tệp trong số đó phải nộp dưới dạng PDF, và đôi khi là một tệp PDF trông như vừa ra khỏi máy quét.

Trước đây Look Scanned đã mở được tệp .md, .html và .txt, nhưng chỉ ở mức định dạng thử nghiệm. Cả tệp nằm trên một trang dài duy nhất. Với tệp dài hơn, lời khuyên là hãy in ra PDF từ trình duyệt trước rồi quét tệp đó. Đường vòng ấy giờ không còn nữa. Cả ba định dạng đều được dàn thành trang A4 ngay trong trình duyệt của bạn, và nhãn thử nghiệm đã được gỡ.

Trang thật, ngắt đúng chỗ bạn đặt

Dù bạn mở tệp nào, kết quả là một chồng trang chứ không phải một dải dài:

  • Văn bản tự chuyển sang trang tiếp theo.
  • Các chỗ ngắt trang bạn thêm trong tệp được giữ lại.
  • Bảng dài nối sang trang sau, và không có hàng nào bị cắt làm đôi.
  • Khối mã dài tiếp tục ở trang sau, và dòng dài tự xuống dòng thay vì tràn ra ngoài mép.
  • Hình cao hơn trang được thu nhỏ cho vừa.

Markdown

Tệp Markdown được định dạng theo đúng cách bạn quen thấy trên GitHub: tiêu đề, danh sách, bảng, trích dẫn và khối mã có rào. Hình ảnh hiện ra khi được nhúng trong tệp hoặc liên kết bằng địa chỉ https:// đầy đủ. Hình ảnh tham chiếu bằng đường dẫn tương đối như images/chart.png sẽ không tìm thấy, vì tệp được mở một mình, không kèm thư mục của nó.

Markdown không có cú pháp riêng cho ngắt trang, nên bạn chèn một dòng HTML vào chỗ muốn bắt đầu trang mới:

<div style="break-before: page"></div>

Cách viết cũ page-break-before: always cũng dùng được.

Nếu một trợ lý AI bọc toàn bộ câu trả lời trong một khối mã, hãy xóa ba dấu backtick ngoài cùng trước khi lưu tệp, nếu không cả tài liệu sẽ thành một khối mã duy nhất.

HTML

Tệp HTML được dàn trang theo các kiểu dáng viết ngay trong tệp: các khối <style> và thuộc tính style. Phông chữ, màu sắc, khoảng cách và các quy tắc break-before hay page-break-before của bạn đều có hiệu lực. Stylesheet nằm trong một tệp riêng sẽ không được tải. Hình ảnh và phông chữ web có địa chỉ https:// đầy đủ sẽ được lấy từ nơi chúng được lưu, nên cần có kết nối internet. Đường dẫn tương đối như page_files/photo.jpg sẽ không tìm thấy, cùng lý do như với Markdown.

Trang được xem là một tài liệu để in, không phải một trang web để chạy. Script và khung nhúng bị loại bỏ, và không có gì trên trang có thể chạy hay được gửi đi. Trang web do trình duyệt lưu dưới dạng .mhtml hoặc .mht cũng mở được, với hình ảnh và kiểu dáng đã lưu sẵn trong tệp lưu trữ. Với những tệp này, không có gì được lấy từ web.

Văn bản thuần

Tệp .txt, .text hoặc .log giữ nguyên các chỗ xuống dòng và thụt đầu dòng. Dòng rộng hơn trang sẽ tự xuống dòng thay vì bị cắt. Tệp được đọc theo UTF-8, và mọi thẻ hay đoạn mã trong văn bản hiện ra đúng như đã gõ.

Cách chuyển một tệp thành PDF đã quét

  1. Mở Chuyển Markdown thành PDF đã quét, Chuyển HTML thành PDF đã quét hoặc Chuyển TXT thành PDF đã quét. Trang nào trong ba trang này cũng mở được cả ba định dạng.
  2. Chọn tệp và đợi một chút để các trang được dàn.
  3. Lật qua bản xem trước. Kiểm tra chỗ ngắt trang và xem bảng, khối mã có hiển thị đúng không.
  4. Điều chỉnh hiệu ứng quét. Với chữ nhỏ hoặc mã, hãy để độ mờ và nhiễu ở mức thấp để chữ vẫn dễ đọc.
  5. Nhấn “Tạo PDF đã quét”, sau đó nhấn “Tải xuống PDF đã quét”.

Bạn cũng có thể lưu từng trang thành JPG hoặc PNG. Hướng dẫn chọn PDF, JPG và PNG giải thích khi nào nên dùng định dạng nào. Nếu dùng Pro, Quét hàng loạt xử lý được cả một loạt tệp cùng lúc.

Tệp vẫn nằm trên thiết bị của bạn

Tệp được dàn trang và quét ngay trên thiết bị của bạn. Tệp không được tải lên máy chủ. Ngoại lệ duy nhất là tệp HTML hoặc Markdown có liên kết tới hình ảnh hoặc phông chữ trên web: những thứ đó được lấy từ các trang lưu trữ chúng, đúng như khi bạn mở trang đó theo cách bình thường.

Vài điều cần biết

  • Trang luôn là A4 với lề 2,54 cm. Khổ giấy hay lề đặt trong CSS của tệp bị bỏ qua. Nếu cần Letter của Mỹ, hãy chọn trong Cài đặt giấy và mỗi trang sẽ được xếp vừa lên khổ đó.
  • Phông chữ lấy từ thiết bị của bạn. Trừ khi các kiểu dáng của chính HTML tải phông chữ web, chữ được hiển thị bằng phông chữ đã cài trên máy tính hoặc điện thoại của bạn, nên cùng một tệp có thể ngắt trang khác đi trên máy khác.
  • Công thức và sơ đồ vẫn là văn bản. Công thức toán nằm giữa các dấu đô la và mã sơ đồ như Mermaid hiện ra đúng dưới dạng văn bản bạn đã gõ. Nếu cần chúng được vẽ ra, hãy xuất PDF từ một trình soạn thảo hiển thị được chúng, rồi quét tệp PDF đó.
  • Tệp rất dài có thể hết thời gian. Việc dàn trang phải hoàn tất trong khoảng 30 giây, nên một tệp nhật ký khổng lồ hay một tệp Markdown dài bằng cả cuốn sách có thể dừng lại kèm lỗi. Hãy tách thành các tệp nhỏ hơn trước.
  • Kết quả được tạo từ hình ảnh. Giống bản quét thật, bạn không thể chọn hay tìm kiếm chữ. Hãy giữ lại tệp gốc để chỉnh sửa.

Bạn từng mở tệp Markdown hay HTML mà bị ra một trang dài duy nhất? Hãy thử lại lần nữa.