เอกสารบางอย่างมีอยู่แค่ในแท็บเบราว์เซอร์ เช่น หน้าใบเสร็จที่คุณบันทึกจาก Chrome ใบแจ้งหนี้ที่ระบบเรียกเก็บเงินแสดงบนหน้าจอแต่ไม่ให้ส่งออก หรือหน้ายืนยันที่จะหายไปทันทีที่คุณออกจากระบบ แล้วก็มีคนขอมันเป็น PDF ซึ่งบ่อยครั้งต้องเป็นแบบ “สแกน” ด้วย ขณะที่สิ่งที่คุณมีคือไฟล์ .mhtml ที่ไม่มีโปรแกรมไหนเปิดได้ หรือไฟล์ .html ธรรมดา
ตอนนี้ Look Scanned เปิดไฟล์ทั้งสองแบบได้โดยตรงแล้ว แค่เลือกไฟล์ หน้าเว็บจะถูกจัดลงหน้า A4 ในเบราว์เซอร์ของคุณ จากนั้นใส่เอฟเฟกต์สแกน แล้วดาวน์โหลด PDF ที่ดูเหมือนผ่านเครื่องสแกนจริงมา
ใช้ไฟล์แบบไหนได้บ้าง
| ประเภท | นามสกุลไฟล์ |
|---|---|
| หน้าเว็บ | .html, .htm, .xhtml |
| ไฟล์เก็บเว็บ | .mhtml, .mht |
.mhtml (หรือ .mht) คือหน้าเว็บทั้งหน้า รวมรูปภาพและสไตล์ชีต อัดรวมไว้ในไฟล์เดียว Chrome และ Edge จะสร้างไฟล์นี้เมื่อคุณบันทึกหน้าเว็บเป็นไฟล์เดียว และบางแอปก็ส่งออกรายงานเป็นแบบนี้ ส่วนไฟล์ .html ธรรมดามีแค่ข้อความและเลย์เอาต์ของหน้า รูปภาพอยู่ที่อื่น
อีเมลที่บันทึกไว้เป็นไฟล์อีกกลุ่มหนึ่ง ถ้าคุณมีไฟล์ .eml หรือ .msg ของ Outlook ดูได้ที่ แปลง EML, MSG เป็น PDF
วิธีบันทึกหน้าเว็บจากเบราว์เซอร์
- Chrome หรือ Edge: กด Ctrl+S (Cmd+S บน Mac) แล้วเลือก “Webpage, Single File” (หน้าเว็บ, ไฟล์เดียว) จะได้ไฟล์
.mhtmlที่มีรูปภาพอยู่ข้างใน ส่วน “Webpage, HTML Only” (หน้าเว็บ, HTML เท่านั้น) จะได้ไฟล์.htmlธรรมดาที่ไม่มีรูปภาพ - Firefox: Ctrl+S จะบันทึกเป็น “Web Page, complete” (หน้าเว็บ, สมบูรณ์) คือไฟล์
.htmlหนึ่งไฟล์กับโฟลเดอร์รูปภาพอีกหนึ่งโฟลเดอร์ ระบบจะเปิดแค่ไฟล์.htmlรูปภาพในโฟลเดอร์นั้นจึงไม่แสดง ถ้ารูปภาพสำคัญ ให้สั่งพิมพ์หน้าเว็บเป็น PDF ใน Firefox แล้วนำ PDF นั้นมาสแกนแทน - Safari: ไม่รองรับรูปแบบ “Web Archive” ที่เป็นค่าเริ่มต้น ให้ตั้ง Format เป็น “Page Source” (ซอร์สของหน้า) เพื่อให้ได้ไฟล์ HTML หรือสั่งพิมพ์หน้าเว็บเป็น PDF
หน้าเว็บที่คุณได้มาเป็นไฟล์จากที่อื่น เช่น ใบแจ้งหนี้ HTML ที่แนบมากับอีเมล หรือรายงานที่ส่งออกจากเครื่องมือบางตัว ก็ใช้แบบเดียวกัน
สิ่งที่จะปรากฏบนหน้ากระดาษ
หน้าเว็บจะถูกจัดลงกระดาษ A4 โดยเว้นขอบหนึ่งนิ้ว และหน้าที่ยาวจะต่อไปยังแผ่นถัดไปเอง หัวข้อ ตาราง รูปภาพ และสไตล์ที่เขียนไว้ในไฟล์จะติดมาด้วย สไตล์ชีตที่หน้าเว็บเพียงแค่ลิงก์ไปหรือนำเข้ามาจะไม่ถูกโหลด ไฟล์ที่บันทึกแบบ “HTML Only” จึงมักออกมาเรียบกว่าหน้าตาของเว็บไซต์จริง สคริปต์ไม่ทำงาน ดังนั้นสิ่งที่หน้าเว็บแสดงหลังจากคลิก หรือโหลดมาทีหลัง จะไม่อยู่ในนั้น
ไฟล์เก็บเว็บ .mhtml จะแสดงจากสิ่งที่อยู่ในไฟล์ รวมถึงสไตล์ชีต ถ้าตอนบันทึกหน้าเว็บเบราว์เซอร์ไม่ได้บันทึกรูปภาพใดไว้ ตรงนั้นจะเป็นช่องว่าง Look Scanned ไม่กลับไปดึงจากเว็บไซต์ต้นฉบับมาเติมให้
วิธีแปลงหน้าเว็บเป็น PDF แบบสแกน
- เปิดหน้าสำหรับไฟล์ของคุณ ได้แก่ HTML หรือ MHTML หน้าไหนก็รับไฟล์ได้ทั้งสองรูปแบบ
- เลือกไฟล์ แล้วรอสักครู่ระหว่างที่ระบบจัดหน้า
- เลื่อนดูพรีวิว ตรวจตำแหน่งแบ่งหน้า และดูว่ารูปภาพที่ต้องการอยู่ครบ
- ปรับเอฟเฟกต์สแกน ให้ตั้งความเบลอและนอยส์ไว้ต่ำ ตัวหนังสือเล็ก ๆ อย่างเลขที่คำสั่งซื้อจะได้ยังอ่านง่าย
- คลิก “สร้าง PDF ที่สแกน” แล้วคลิก “ดาวน์โหลด PDF ที่สแกน”
คุณยังบันทึกแต่ละหน้าเป็นภาพ JPG หรือ PNG ได้ด้วย ส่วนแบบไหนเหมาะกับงานอะไร ดูได้ใน คู่มือ PDF, JPG และ PNG ของเรา ถ้าใช้ Pro ก็ใช้ การสแกนเป็นชุด ทำหลายหน้าพร้อมกันได้
หน้าเว็บของคุณไม่ออกจากเครื่อง
ไฟล์จะถูกอ่านและจัดหน้าภายในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่ได้อัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์เพื่อแปลง
สคริปต์ในไฟล์ไม่ทำงาน ไฟล์เก็บเว็บ .mhtml ไม่โหลดอะไรจากอินเทอร์เน็ตเลยระหว่างที่แสดงผล ข้อยกเว้นเดียวคือไฟล์ .html ธรรมดา ถ้าไฟล์ลิงก์ไปยังรูปภาพหรือแบบอักษรบนเว็บ เบราว์เซอร์ของคุณอาจดึงมาเพื่อให้แสดงบนหน้า
เรื่องที่ควรรู้ก่อน
- หน้าที่ได้จะไม่เหมือนเว็บไซต์ทุกประการ หน้าที่ออกแบบมาสำหรับหน้าจอจะถูกจัดเรียงใหม่ให้พอดีกระดาษ คอลัมน์ แถบด้านข้าง และตำแหน่งแบ่งหน้าจึงต่างออกไป ผลลัพธ์ใกล้เคียงกับการสั่งพิมพ์หน้าเว็บมากกว่าภาพหน้าจอ
- ลิงก์และฟอร์มกลายเป็นแค่หมึก ปุ่ม เมนู และช่องกรอกข้อมูลจะถูกวาดตามหน้าตาเดิม แต่ใน PDF จะกดอะไรไม่ได้
- PDF ที่ได้ประกอบด้วยภาพ เหมือนการสแกนจริง คุณจะเลือกหรือค้นหาข้อความไม่ได้ และคลิกลิงก์ไม่ได้ ควรเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ถ้าต้องใช้ภายหลัง
- หน้ายาวใช้เวลานานกว่า บทความที่ยาวมากหรือรายงานที่มีตารางเยอะอาจกลายเป็น A4 หลายหน้า ให้เวลาสักครู่ โดยเฉพาะบนมือถือ
มีหน้าเว็บที่ต้องส่งเป็น PDF อยู่ใช่ไหม ลองเลย