কিছু নথি শুধু ব্রাউজারের ট্যাব হিসেবেই থাকে: Chrome থেকে সেভ করা রসিদের পৃষ্ঠা, এমন একটা ইনভয়েস যা বিলিং সিস্টেম স্ক্রিনে দেখায় কিন্তু এক্সপোর্ট করতে দেয় না, বা এমন একটা নিশ্চিতকরণ পৃষ্ঠা যা লগ আউট করলেই হারিয়ে যাবে। তারপর কেউ সেটা PDF হিসেবে চায়, প্রায়ই "স্ক্যান করা" PDF, আর আপনার হাতে থাকে একটা .mhtml ফাইল, যা কোনো প্রোগ্রামেই খোলে না, বা একটা সাধারণ .html ফাইল।
Look Scanned এখন দুটোই সরাসরি খুলতে পারে। ফাইলটি বেছে নিন, পৃষ্ঠাটি আপনার ব্রাউজারেই A4 পৃষ্ঠায় সাজানো হবে। তারপর স্ক্যানের ইফেক্ট যোগ করে এমন একটি PDF ডাউনলোড করুন যা দেখে মনে হবে আসল স্ক্যানার থেকে বেরিয়েছে।
কোন কোন ফাইল চলে?
| ধরন | ফাইল এক্সটেনশন |
|---|---|
| ওয়েব পৃষ্ঠা | .html, .htm, .xhtml |
| ওয়েব আর্কাইভ | .mhtml, .mht |
.mhtml (বা .mht) ফাইল হলো একটা গোটা ওয়েব পৃষ্ঠা, ছবি আর স্টাইলশিটসহ, একটা ফাইলে প্যাক করা। Chrome আর Edge কোনো পৃষ্ঠাকে একটি ফাইল হিসেবে সেভ করলে এটাই তৈরি করে, আর কিছু অ্যাপ রিপোর্ট এভাবেই এক্সপোর্ট করে। সাধারণ .html ফাইলে শুধু পৃষ্ঠার লেখা আর লেআউট থাকে; ছবিগুলো থাকে অন্য কোথাও।
সেভ করা ইমেইল আলাদা গোত্রের। আপনার কাছে .eml বা Outlook-এর .msg ফাইল থাকলে EML ও MSG থেকে PDF দেখুন।
ব্রাউজার থেকে পৃষ্ঠাটি সেভ করা
- Chrome বা Edge: Ctrl+S (Mac-এ Cmd+S) চাপুন আর "Webpage, Single File" (ওয়েবপেজ, একক ফাইল) বেছে নিন। এতে ছবিসহ একটা
.mhtmlফাইল সেভ হয়। "Webpage, HTML Only" (ওয়েবপেজ, শুধু HTML) দিলে ছবি ছাড়া সাধারণ.htmlফাইল পাবেন। - Firefox: Ctrl+S "Web Page, complete" (ওয়েব পেজ, সম্পূর্ণ) সেভ করে, অর্থাৎ একটা
.htmlফাইল আর ছবির একটা ফোল্ডার। শুধু.htmlফাইলটিই খোলা হয়, তাই ওই ফোল্ডারের ছবিগুলো দেখা যাবে না। ছবি জরুরি হলে Firefox-এ পৃষ্ঠাটি PDF হিসেবে প্রিন্ট করে সেই PDF স্ক্যান করুন। - Safari: ডিফল্ট "Web Archive" ফরম্যাট সমর্থিত নয়। Format হিসেবে "Page Source" (পেজ সোর্স) বেছে নিলে HTML ফাইল পাবেন, অথবা পৃষ্ঠাটি PDF হিসেবে প্রিন্ট করুন।
অন্য কোথাও থেকে ফাইল হিসেবে পাওয়া পৃষ্ঠা, যেমন ইমেইলে সংযুক্ত HTML ইনভয়েস বা কোনো টুল থেকে এক্সপোর্ট করা রিপোর্ট, একইভাবে কাজ করে।
পৃষ্ঠায় কী আসে
পৃষ্ঠাটি A4 কাগজে এক ইঞ্চি মার্জিনসহ সাজানো হয়, আর লম্বা পৃষ্ঠা নিজে থেকেই পরের পাতায় চলে যায়। শিরোনাম, টেবিল, ছবি আর ফাইলের ভেতরে লেখা যেকোনো স্টাইল সঙ্গে আসে। পৃষ্ঠা যে স্টাইলশিটকে শুধু লিংক বা ইমপোর্ট করে, সেটা লোড হয় না, তাই "HTML Only" হিসেবে সেভ করা ফাইল সাধারণত সাইটের চেয়ে সাদামাটা দেখায়। স্ক্রিপ্ট চলে না, তাই পৃষ্ঠা যা কিছু ক্লিকের পরে দেখাত বা পরে লোড করত, তা থাকবে না।
.mhtml আর্কাইভ তার ভেতরে যা আছে তা থেকেই দেখানো হয়, স্টাইলশিটসহ। পৃষ্ঠা সেভ করার সময় ব্রাউজার কোনো ছবি সেভ না করে থাকলে সেই জায়গাটা ফাঁকা থাকে। Look Scanned সেটা পূরণ করতে মূল ওয়েবসাইটে ফিরে যায় না।
ওয়েব পৃষ্ঠাকে কীভাবে স্ক্যান করা PDF বানাবেন
- আপনার ফাইলের পৃষ্ঠাটি খুলুন: HTML বা MHTML। দুটি পৃষ্ঠাতেই দুই ফরম্যাটই খোলা যায়।
- ফাইলটি বেছে নিন, সাজানো পর্যন্ত একটু অপেক্ষা করুন।
- প্রিভিউতে পাতা উল্টে দেখুন। পৃষ্ঠা কোথায় ভাঙছে আর আপনার দরকারি ছবিগুলো আছে কি না, দেখে নিন।
- স্ক্যানের ইফেক্ট ঠিক করুন। ঝাপসা ভাব আর নয়েজ কম রাখুন, যাতে ছোট লেখা, যেমন অর্ডার নম্বর, সহজে পড়া যায়।
- “স্ক্যান করা PDF তৈরি করুন” চাপুন, তারপর “স্ক্যান করা PDF ডাউনলোড করুন”।
চাইলে প্রতিটি পৃষ্ঠা JPG বা PNG ছবি হিসেবেও সেভ করতে পারেন। কখন কোনটা কাজে লাগে, তা আমাদের PDF, JPG ও PNG-এর নির্দেশিকায় বলা আছে। Pro থাকলে বাল্ক স্ক্যান দিয়ে একসঙ্গে কয়েকটি পৃষ্ঠা স্ক্যান করা যায়।
পৃষ্ঠাটি আপনার ডিভাইসেই থাকে
ফাইলটি আপনার ব্রাউজারের ভেতরেই পড়া ও সাজানো হয়। কনভার্ট করার জন্য এটি কোনো সার্ভারে আপলোড হয় না।
ফাইলের ভেতরের স্ক্রিপ্ট চলে না। .mhtml আর্কাইভ দেখানোর সময় ইন্টারনেট থেকে কিছুই লোড করে না। সাধারণ .html ফাইল একমাত্র ব্যতিক্রম: সেটি ওয়েবে থাকা ছবি বা ফন্টের লিংক দিলে আপনার ব্রাউজার সেগুলো আনতে পারে, যাতে পৃষ্ঠায় দেখা যায়।
শুরুর আগে কয়েকটি কথা
- পৃষ্ঠাটি হুবহু ওয়েবসাইটের মতো দেখাবে না। স্ক্রিনের জন্য বানানো পৃষ্ঠা কাগজের মাপে নতুন করে সাজানো হয়, তাই কলাম, সাইডবার আর পৃষ্ঠা ভাঙার জায়গা আলাদা হবে। ফলটা স্ক্রিনশটের চেয়ে পৃষ্ঠাটি প্রিন্ট করার কাছাকাছি।
- লিংক আর ফর্ম কালি হয়ে যায়। বোতাম, মেনু আর ফর্মের ঘর যেমন দেখাত তেমনই আঁকা হয়, কিন্তু PDF-এ সেগুলো কিছুই করে না।
- PDF-টি ছবি দিয়ে তৈরি। আসল স্ক্যানের মতোই লেখা সিলেক্ট করা বা খোঁজা যায় না, আর লিংকে ক্লিক করা যায় না। পরে দরকার হলে মূল ফাইলটি রেখে দিন।
- লম্বা পৃষ্ঠায় সময় বেশি লাগে। খুব বড় লেখা বা অনেক টেবিলওয়ালা রিপোর্ট অনেকগুলো A4 পৃষ্ঠা হয়ে যেতে পারে, তাই একটু সময় দিন, বিশেষ করে ফোনে।
এমন কোনো পৃষ্ঠা আছে, যেটা PDF হিসেবে জমা দিতে হবে? এখনই চেষ্টা করুন।