کچھ دستاویزات صرف براؤزر کے ٹیب کی شکل میں ہوتی ہیں: رسید کا وہ صفحہ جو آپ نے Chrome سے محفوظ کیا، وہ انوائس جو بلنگ سسٹم اسکرین پر تو دکھاتا ہے مگر ایکسپورٹ نہیں کرنے دیتا، یا تصدیق کا وہ صفحہ جو لاگ آؤٹ کرتے ہی غائب ہو جائے گا۔ پھر کوئی اسے PDF کی شکل میں مانگتا ہے، اکثر “اسکین شدہ” PDF، اور آپ کے پاس ہوتی ہے ایک .mhtml فائل جسے کوئی پروگرام نہیں کھولتا، یا ایک سادہ .html فائل۔

Look Scanned اب دونوں براہِ راست کھول سکتا ہے۔ فائل منتخب کریں، اور صفحہ آپ کے براؤزر میں A4 صفحات پر ترتیب پا جاتا ہے۔ اسکین کا اثر شامل کریں اور ایسی PDF ڈاؤن لوڈ کریں جو اسکینر سے نکلی ہوئی لگے۔

کون سی فائلیں چلتی ہیں؟

قسم فائل ایکسٹینشنز
ویب پیج .html، .htm، .xhtml
ویب آرکائیو .mhtml، .mht

.mhtml (یا .mht) فائل پورا ویب پیج ہے، تصویروں اور اسٹائل شیٹس سمیت، ایک فائل میں بند۔ Chrome اور Edge صفحہ ایک فائل کے طور پر محفوظ کرنے پر یہی بناتے ہیں، اور کچھ ایپس رپورٹیں اسی طرح ایکسپورٹ کرتی ہیں۔ سادہ .html فائل میں صرف صفحے کا متن اور لے آؤٹ ہوتا ہے؛ تصویریں کہیں اور رکھی ہوتی ہیں۔

محفوظ شدہ ای میلز ایک الگ خاندان ہیں۔ اگر آپ کے پاس .eml یا Outlook کی .msg فائل ہے تو EML اور MSG سے PDF دیکھیں۔

براؤزر سے صفحہ محفوظ کرنا

  • Chrome یا Edge: Ctrl+S (Mac پر Cmd+S) دبائیں اور “Webpage, Single File” (ویب پیج، ایک فائل) چنیں۔ اس سے تصویروں سمیت .mhtml فائل محفوظ ہوتی ہے۔ “Webpage, HTML Only” (ویب پیج، صرف HTML) سے ان کے بغیر سادہ .html فائل ملتی ہے۔
  • Firefox: Ctrl+S “Web Page, complete” (ویب پیج، مکمل) محفوظ کرتا ہے، یعنی ایک .html فائل اور تصویروں کا ایک فولڈر۔ صرف .html فائل کھولی جاتی ہے، اس لیے اس فولڈر کی تصویریں نظر نہیں آئیں گی۔ اگر تصویریں اہم ہیں تو Firefox میں صفحے کو PDF میں پرنٹ کریں اور اس PDF کو اسکین کریں۔
  • Safari: ڈیفالٹ “Web Archive” فارمیٹ سپورٹ نہیں ہوتا۔ Format کو “Page Source” (صفحے کا سورس) پر رکھیں تاکہ HTML فائل ملے، یا صفحے کو PDF میں پرنٹ کریں۔

کہیں اور سے فائل کی صورت میں ملا صفحہ، جیسے ای میل کے ساتھ منسلک HTML انوائس یا کسی ٹول سے ایکسپورٹ کی گئی رپورٹ، بھی اسی طرح کام کرتا ہے۔

صفحے پر کیا آتا ہے

صفحہ A4 کاغذ پر ایک انچ کے حاشیوں کے ساتھ ترتیب پاتا ہے، اور لمبا صفحہ خود ہی اگلے صفحے پر جاری رہتا ہے۔ عنوانات، جدول، تصویریں اور فائل میں لکھی ہوئی اسٹائلنگ ساتھ آتی ہے۔ جس اسٹائل شیٹ کا صفحے میں صرف لنک ہو یا جسے صفحہ صرف امپورٹ کرتا ہو وہ لوڈ نہیں ہوتی، اس لیے “HTML Only” کے طور پر محفوظ فائل عموماً ویب سائٹ کے مقابلے میں سادہ نظر آتی ہے۔ اسکرپٹس نہیں چلتیں، اس لیے جو کچھ صفحہ صرف کلک کے بعد دکھاتا تھا، یا بعد میں لوڈ کرتا تھا، وہ موجود نہیں ہوگا۔

.mhtml آرکائیو اس میں موجود مواد سے دکھایا جاتا ہے، اسٹائل شیٹس سمیت۔ اگر صفحہ محفوظ کرتے وقت براؤزر نے کوئی تصویر محفوظ نہ کی ہو تو اس کی جگہ خالی رہتی ہے۔ Look Scanned اسے بھرنے کے لیے اصل ویب سائٹ پر واپس نہیں جاتا۔

ویب پیج کو اسکین شدہ PDF میں کیسے بدلیں

  1. اپنی فائل کا صفحہ کھولیں: HTML یا MHTML۔ دونوں صفحات دونوں فارمیٹس قبول کرتے ہیں۔ یہ صفحات انگریزی میں ہیں۔
  2. فائل منتخب کریں اور اس کے ترتیب پانے تک ذرا انتظار کریں۔
  3. پیش منظر میں صفحے پلٹ کر دیکھیں۔ پیج بریک جانچ لیں اور دیکھ لیں کہ آپ کی مطلوبہ تصویریں موجود ہیں۔
  4. اسکین کا اثر حسبِ ضرورت بدلیں۔ بلر اور نوائز کم رکھیں تاکہ چھوٹی تحریر، جیسے آرڈر نمبر، آسانی سے پڑھی جا سکے۔
  5. پہلے “Generate Scanned PDF” اور پھر “Download Scanned PDF” پر کلک کریں۔

آپ ہر صفحہ JPG یا PNG تصویر کے طور پر بھی محفوظ کر سکتے ہیں۔ PDF، JPG اور PNG کی رہنمائی میں بتایا گیا ہے کہ کون سا فارمیٹ کب بہتر ہے۔ Pro کے ساتھ Bulk Scan ایک ساتھ کئی صفحات پروسیس کر سکتا ہے۔

صفحہ آپ کے آلے پر ہی رہتا ہے

فائل آپ کے براؤزر کے اندر ہی پڑھی اور ترتیب دی جاتی ہے۔ تبدیلی کے لیے اسے کسی سرور پر اپ لوڈ نہیں کیا جاتا۔

فائل کے اندر موجود اسکرپٹس نہیں چلتیں۔ .mhtml آرکائیو دکھاتے وقت انٹرنیٹ سے کچھ بھی لوڈ نہیں کرتا۔ سادہ .html فائل واحد استثنا ہے: اگر اس میں ویب پر موجود تصویروں یا فونٹس کے لنک ہوں تو آپ کا براؤزر انہیں لا سکتا ہے تاکہ وہ صفحے پر نظر آئیں۔

پہلے یہ باتیں جان لیں

  • صفحہ بالکل ویب سائٹ جیسا نہیں لگے گا۔ اسکرین کے لیے بنا صفحہ کاغذ کے لیے دوبارہ ترتیب پاتا ہے، اس لیے کالم، سائیڈ بار اور پیج بریک مختلف ہوں گے۔ نتیجہ اسکرین شاٹ کے بجائے صفحہ پرنٹ کرنے کے زیادہ قریب ہوتا ہے۔
  • لنکس اور فارم روشنائی بن جاتے ہیں۔ بٹن، مینو اور فارم کے خانے ویسے ہی بنائے جاتے ہیں جیسے وہ نظر آتے تھے، مگر PDF میں وہ کچھ نہیں کرتے۔
  • PDF تصویروں سے بنی ہوتی ہے۔ اصلی اسکین کی طرح، اس کا متن نہ منتخب ہو سکتا ہے نہ اس میں تلاش ہو سکتی ہے، اور لنکس پر کلک نہیں ہو سکتا۔ اگر آپ کو بعد میں فائل چاہیے ہو تو اصل فائل سنبھال کر رکھیں۔
  • لمبے صفحات میں زیادہ وقت لگتا ہے۔ بہت لمبا مضمون یا کئی جدولوں والی رپورٹ کئی A4 صفحات بن سکتی ہے، اس لیے تھوڑا انتظار کریں، خاص طور پر فون پر۔

کوئی صفحہ ہے جو آپ کو PDF کی شکل میں جمع کرانا ہے؟ ابھی آزمائیں۔