不少學校、公家機關和公司用 LibreOffice Writer 撰寫公文和表單，Linux 電腦上的文件也常預設存成 .odt。遲早會遇到這種情況：這類檔案必須以掃描檔交回，例如要列印、簽名再掃描的申請表、一份證明，或一份簽了名的聲明書。又或者有人寄來一個 .odt，你的電腦卻沒有軟體能開啟。

現在 Look Scanned 可以直接開啟 OpenDocument 文字檔了。開啟 OpenDocument（.odt）轉掃描版 PDF，選擇檔案，頁面就會在瀏覽器裡依文件本身的紙張大小排好。檢查預覽、加上掃描效果，就能下載一份彷彿真的經過掃描器的 PDF。不需要 LibreOffice、不需要 OpenOffice，也不需要帳號。

產生的一定是掃描效果的 PDF。如果你只想把文件轉成一般 PDF，直接用 LibreOffice 內建的 PDF 匯出會更合適。

會保留哪些內容

.odt 文件和 .ott 範本都支援。頁面依檔案中儲存的資訊產生：

  • 紙張大小和邊界：取自文件的預設頁面樣式，例如 A4 或 US Letter，直向、橫向都可以。
  • 頁首和頁尾：包括首頁另外設定的頁首頁尾，以及「第 2 頁，共 5 頁」這類頁碼欄位。
  • 註腳：放在所屬頁面的底部，內文保留註腳編號。
  • 分頁：你手動插入的分頁符號，以及樣式設定為從新頁面開始的段落。
  • 文字格式：粗體、斜體、底線、刪除線、文字顏色、醒目提示、字級、對齊、縮排和行距。
  • 表格：保留框線、儲存格網底和合併的儲存格。長表格會接續排到下一頁。
  • 編號清單和項目符號清單，包括多層巢狀的。
  • 圖片：文件中內嵌的 PNG、JPEG、GIF、WebP、BMP、SVG 等。

追蹤修訂會以全部接受後的樣子顯示，隱藏文字仍然保持隱藏。

如何將 ODT 檔案轉成掃描檔 PDF？

  1. 開啟 OpenDocument（.odt）轉掃描版 PDF，選擇你的 .odt 或 .ott 檔案。
  2. 逐頁檢查預覽，特別留意頁首、註腳、表格，以及每一頁在哪裡分頁。
  3. 調整掃描效果。如果文字需要清楚易讀，模糊和雜訊就調低一點。
  4. 產生掃描檔 PDF 並下載。

如果需要圖片，也可以把每一頁匯出成 JPG 或 PNG。想了解怎麼選，請看掃描檔的 PDF、JPG 和 PNG 格式比較。使用專業版的話，批次掃描可以一次處理好幾個 .odt 檔案。

檔案的解壓縮和排版都在你的瀏覽器裡完成，不會上傳到伺服器轉換；文件顯示時也無法從網路載入任何內容。

開始之前要知道的事

Look Scanned 是自己排版文件，而不是在背景執行 LibreOffice，所以有些地方可能和原檔不同：

  • 字型和換行：文件指定的字型會改用你裝置上已安裝的字型。換行位置可能改變，沒有手動分頁的頁面也可能在別處分頁。
  • 只有一種頁面樣式：所有頁面都使用文件的預設頁面樣式。直向文件中間的橫向頁面會排成直向，左右頁分別設定的頁首也不會區分。
  • 目錄和索引會被省略：標題本身仍會保留。
  • 圖表和圖案不會繪出：TIFF、WMF、EMF 格式的圖片會留下空白，固定在頁面特定位置的圖片也可能跑到別處。
  • 清單編號會簡化：編號清單每一層都以 1、2、3 計數，所以 1.1 這類多層次編號和自訂項目符號不會和原檔一致。
  • 章節附註會放在頁面底部，和註腳一樣，而不是集中在文件最後。
  • PDF 由圖片組成：和真正的掃描檔一樣，文字無法選取或編輯。需要修改時請保留原本的 .odt 檔案。

這個頁面只能開啟文字文件。OpenDocument 試算表（.ods）請到試算表頁面開啟。簡報（.odp）目前尚不支援，請先在 LibreOffice Impress 匯出成 PDF，再選擇該 PDF。其他常見的辦公室格式，可以參考 Word 和 Excel 檔案以及 RTF 檔案的教學。

什麼時候更適合先從 LibreOffice 匯出

如果版面必須和原檔完全一致，或文件少不了目錄、圖表或繪圖，請用 LibreOffice Writer 開啟，從「檔案」選單匯出成 PDF。接著在 Look Scanned 選擇這個 PDF，再加上掃描效果。這樣字型、頁面和繪圖都會和 LibreOffice 排出來的一模一樣。

手邊有需要做成掃描檔的 .odt 檔案嗎？現在就試試看。