Scholen, gemeenten en veel kantoren maken hun brieven en formulieren in LibreOffice Writer, en op Linux-computers wordt vaak standaard als .odt opgeslagen. Vroeg of laat moet zo’n bestand terug als scan: een formulier om te printen, te ondertekenen en te scannen, een verklaring, een getekende bevestiging. Of iemand stuurt je een .odt en geen enkel programma op je computer kan het openen.

Look Scanned opent OpenDocument-tekst nu rechtstreeks. Ga naar OpenDocument (.odt) naar gescande PDF en kies het bestand: de pagina’s worden in je browser opgemaakt op het papierformaat van het document zelf. Controleer het voorbeeld, voeg het scaneffect toe en download een PDF die eruitziet alsof hij uit een echte scanner komt. Je hebt geen LibreOffice, geen OpenOffice en geen account nodig.

Het resultaat is altijd een PDF die er gescand uitziet. Wil je gewoon een normale PDF van je document, dan is de PDF-export van LibreOffice zelf het betere hulpmiddel.

Wat er overkomt

Zowel .odt-documenten als .ott-sjablonen worden ondersteund. De pagina’s worden opgebouwd uit wat er in het bestand staat:

  • Papierformaat en marges van de standaard paginaopmaak van het document, zoals A4 of US Letter, staand of liggend.
  • Kop- en voetteksten, ook een afwijkende op de eerste pagina, en paginanummervelden zoals ‘Pagina 2 van 5’.
  • Voetnoten onder aan de pagina waar ze horen, met hun verwijzingstekens in de tekst.
  • Pagina-einden die je hebt ingevoegd, en alinea’s waarvan de opmaakstijl een nieuwe pagina begint.
  • Tekstopmaak: vet, cursief, onderstreept, doorgehaald, kleuren, markeringen, tekengroottes, uitlijning, inspringing en regelafstand.
  • Tabellen met randen, celarcering en samengevoegde cellen. Een lange tabel loopt door op de volgende pagina.
  • Genummerde lijsten en opsommingen, ook geneste.
  • Afbeeldingen die in het document zijn ingesloten, zoals PNG, JPEG, GIF, WebP, BMP en SVG.

Bijgehouden wijzigingen worden getoond alsof ze zijn geaccepteerd, en verborgen tekst blijft verborgen.

Zo maak je van een ODT-bestand een gescande PDF

  1. Open OpenDocument (.odt) naar gescande PDF en kies je .odt- of .ott-bestand.
  2. Loop het voorbeeld pagina voor pagina door. Let op kopteksten, voetnoten, tabellen en waar elke pagina eindigt.
  3. Stel het scaneffect bij. Houd vervaging en ruis laag als de tekst goed leesbaar moet blijven.
  4. Genereer de gescande PDF en download hem.

Liever afbeeldingen? Je kunt elke pagina ook als JPG of PNG exporteren. Onze uitleg over PDF, JPG en PNG legt uit wanneer welk formaat handig is. Met Pro verwerk je met bulkscannen meerdere .odt-bestanden tegelijk.

Je bestand wordt in je browser uitgepakt en opgemaakt. Het wordt niet naar een server geüpload om te converteren, en het document kan niets van internet laden terwijl het wordt weergegeven.

Goed om te weten vooraf

Look Scanned maakt het document zelf op en draait geen LibreOffice, dus sommige dingen kunnen afwijken:

  • Lettertypen en regeleinden. De lettertypen op je apparaat vervangen de lettertypen die het document noemt. Regels kunnen anders afbreken, en pagina’s zonder handmatig pagina-einde kunnen op een andere plek eindigen.
  • Eén paginaopmaak. Elke pagina gebruikt de standaard paginaopmaak van het document. Een liggende pagina midden in een staand document blijft staand, en aparte kopteksten voor linker- en rechterpagina’s worden niet onderscheiden.
  • Inhoudsopgaven en registers vallen weg. De koppen zelf staan er gewoon.
  • Grafieken en vormen worden niet getekend. Afbeeldingen in TIFF, WMF of EMF laten een lege ruimte achter, en een afbeelding die op een vaste plek op de pagina is verankerd, kan ergens anders terechtkomen.
  • Lijstnummering is vereenvoudigd. Genummerde lijsten tellen op elk niveau 1, 2, 3, dus overzichtsnummering zoals 1.1 en eigen opsommingstekens komen niet overeen.
  • Eindnoten staan onder aan de pagina, net als voetnoten, en niet aan het eind van het document.
  • De PDF bestaat uit afbeeldingen. Net als bij een echte scan kun je de tekst niet selecteren of bewerken. Bewaar je .odt-bestand om te bewerken.

Op deze pagina openen alleen tekstdocumenten. OpenDocument-spreadsheets (.ods) open je op de pagina voor spreadsheets. Presentaties (.odp) worden nog niet ondersteund: exporteer ze eerst in LibreOffice Impress als PDF en kies die PDF. Onze uitleg over Word- en Excel-bestanden en RTF-bestanden behandelt de andere gangbare kantoorformaten.

Wanneer je beter vanuit LibreOffice exporteert

Moet de opmaak precies kloppen, of steunt het document op een inhoudsopgave, grafieken of tekeningen, open het dan in LibreOffice Writer en exporteer het via het menu Bestand als PDF. Kies die PDF daarna in Look Scanned en voeg het scaneffect toe. Zo blijven alle lettertypen, pagina’s en tekeningen precies zoals LibreOffice ze opmaakt.

Heb je een .odt-bestand dat er gescand uit moet zien? Probeer het nu.