Σχολεία, δήμοι και πολλά γραφεία γράφουν τις επιστολές και τα έντυπά τους στο LibreOffice Writer, και στους υπολογιστές με Linux τα έγγραφα αποθηκεύονται συχνά ως .odt από προεπιλογή. Αργά ή γρήγορα, ένα τέτοιο αρχείο πρέπει να επιστραφεί ως σαρωμένο αντίγραφο: ένα έντυπο για εκτύπωση, υπογραφή και σάρωση, μια βεβαίωση, μια υπογεγραμμένη δήλωση. Ή κάποιος σας στέλνει ένα .odt και κανένα πρόγραμμα στον υπολογιστή σας δεν μπορεί να το ανοίξει.

Το Look Scanned ανοίγει πλέον απευθείας κείμενα OpenDocument. Ανοίξτε το OpenDocument (.odt) σε σαρωμένο PDF και επιλέξτε το αρχείο: οι σελίδες στήνονται στο πρόγραμμα περιήγησής σας, στο μέγεθος χαρτιού του ίδιου του εγγράφου. Ελέγξτε την προεπισκόπηση, προσθέστε το εφέ σάρωσης και κατεβάστε ένα PDF που μοιάζει να πέρασε από πραγματικό σαρωτή. Δεν χρειάζεστε LibreOffice, OpenOffice ή λογαριασμό.

Το αποτέλεσμα είναι πάντα ένα PDF με όψη σαρωμένου εγγράφου. Αν θέλετε απλώς ένα κανονικό PDF του εγγράφου σας, η εξαγωγή σε PDF του ίδιου του LibreOffice είναι το καταλληλότερο εργαλείο.

Τι διατηρείται

Υποστηρίζονται έγγραφα .odt και πρότυπα .ott. Οι σελίδες δημιουργούνται από όσα είναι αποθηκευμένα στο αρχείο:

  • Μέγεθος χαρτιού και περιθώρια από το προεπιλεγμένο στυλ σελίδας του εγγράφου, για παράδειγμα A4 ή US Letter, κατακόρυφα ή οριζόντια.
  • Κεφαλίδες και υποσέλιδα, ακόμη και διαφορετικά στην πρώτη σελίδα, και πεδία αριθμού σελίδας όπως «Σελίδα 2 από 5».
  • Υποσημειώσεις στο κάτω μέρος της σελίδας όπου ανήκουν, με τα σημάδια παραπομπής μέσα στο κείμενο.
  • Αλλαγές σελίδας που έχετε εισαγάγει, και παράγραφοι των οποίων το στυλ ξεκινά νέα σελίδα.
  • Μορφοποίηση κειμένου: έντονα, πλάγια, υπογράμμιση, διακριτή διαγραφή, χρώματα, επισήμανση, μεγέθη γραμματοσειράς, στοίχιση, εσοχές και διάστιχο.
  • Πίνακες με περιγράμματα, σκίαση κελιών και συγχωνευμένα κελιά. Ένας μεγάλος πίνακας συνεχίζεται στην επόμενη σελίδα.
  • Αριθμημένες λίστες και λίστες κουκκίδων, και ένθετες.
  • Εικόνες ενσωματωμένες στο έγγραφο, όπως PNG, JPEG, GIF, WebP, BMP και SVG.

Οι καταγεγραμμένες αλλαγές εμφανίζονται σαν να έχουν γίνει αποδεκτές, και το κρυφό κείμενο παραμένει κρυφό.

Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο ODT σε σαρωμένο PDF

  1. Ανοίξτε το OpenDocument (.odt) σε σαρωμένο PDF και επιλέξτε το αρχείο σας .odt ή .ott.
  2. Περάστε την προεπισκόπηση σελίδα προς σελίδα. Ελέγξτε τις κεφαλίδες, τις υποσημειώσεις, τους πίνακες και το σημείο όπου τελειώνει κάθε σελίδα.
  3. Ρυθμίστε το εφέ σάρωσης. Κρατήστε χαμηλά τη θόλωση και τον θόρυβο αν το κείμενο πρέπει να διαβάζεται εύκολα.
  4. Δημιουργήστε το σαρωμένο PDF και κατεβάστε το.

Αν προτιμάτε εικόνες, μπορείτε να εξάγετε κάθε σελίδα ως JPG ή PNG. Ο οδηγός μας για PDF, JPG και PNG εξηγεί πότε ταιριάζει το καθένα. Με το Pro, η μαζική σάρωση επεξεργάζεται πολλά αρχεία .odt μαζί.

Το αρχείο σας αποσυμπιέζεται και σελιδοποιείται μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Δεν ανεβαίνει σε κάποιον διακομιστή για μετατροπή, και το έγγραφο δεν μπορεί να φορτώσει τίποτα από το διαδίκτυο όσο εμφανίζεται.

Τι να ξέρετε πριν ξεκινήσετε

Το Look Scanned σελιδοποιεί το έγγραφο μόνο του αντί να τρέχει το LibreOffice, οπότε κάποια πράγματα μπορεί να διαφέρουν:

  • Γραμματοσειρές και αλλαγές γραμμής. Οι γραμματοσειρές που είναι εγκατεστημένες στη συσκευή σας αντικαθιστούν αυτές που ορίζει το έγγραφο. Οι γραμμές μπορεί να σπάσουν αλλιώς, και σελίδες χωρίς χειροκίνητη αλλαγή σελίδας μπορεί να τελειώνουν σε άλλο σημείο.
  • Ένα στυλ σελίδας. Όλες οι σελίδες χρησιμοποιούν το προεπιλεγμένο στυλ σελίδας του εγγράφου. Μια οριζόντια σελίδα μέσα σε κατακόρυφο έγγραφο μένει κατακόρυφη, και οι ξεχωριστές κεφαλίδες για αριστερές και δεξιές σελίδες δεν διακρίνονται.
  • Οι πίνακες περιεχομένων και τα ευρετήρια παραλείπονται. Οι ίδιες οι επικεφαλίδες παραμένουν.
  • Τα γραφήματα και τα σχήματα δεν σχεδιάζονται. Οι εικόνες σε μορφή TIFF, WMF ή EMF αφήνουν κενό χώρο, και μια εικόνα αγκυρωμένη σε συγκεκριμένο σημείο της σελίδας μπορεί να καταλήξει αλλού.
  • Η αρίθμηση των λιστών είναι απλοποιημένη. Οι αριθμημένες λίστες μετρούν 1, 2, 3 σε κάθε επίπεδο, οπότε μια πολυεπίπεδη αρίθμηση όπως 1.1 και οι προσαρμοσμένες κουκκίδες δεν θα ταιριάζουν.
  • Οι σημειώσεις τέλους εμφανίζονται στο κάτω μέρος της σελίδας, όπως οι υποσημειώσεις, και όχι στο τέλος του εγγράφου.
  • Το PDF αποτελείται από εικόνες. Όπως σε μια πραγματική σάρωση, το κείμενο δεν μπορεί να επιλεγεί ή να επεξεργαστεί. Κρατήστε το αρχείο .odt για επεξεργασία.

Σε αυτή τη σελίδα ανοίγουν μόνο έγγραφα κειμένου. Τα υπολογιστικά φύλλα OpenDocument (.ods) ανοίγουν στη σελίδα για υπολογιστικά φύλλα. Οι παρουσιάσεις (.odp) δεν υποστηρίζονται ακόμη: εξαγάγετέ τες πρώτα σε PDF από το LibreOffice Impress και επιλέξτε αυτό το PDF. Οι οδηγοί μας για αρχεία Word και Excel και αρχεία RTF καλύπτουν τις άλλες συνηθισμένες μορφές γραφείου.

Πότε είναι καλύτερο να κάνετε εξαγωγή από το LibreOffice

Αν η διάταξη πρέπει να ταιριάζει ακριβώς, ή αν το έγγραφο βασίζεται σε πίνακα περιεχομένων, γραφήματα ή σχέδια, ανοίξτε το στο LibreOffice Writer και εξαγάγετέ το σε PDF από το μενού Αρχείο. Έπειτα επιλέξτε αυτό το PDF στο Look Scanned και προσθέστε του το εφέ σάρωσης. Έτσι, όλες οι γραμματοσειρές, οι σελίδες και τα σχέδια μένουν ακριβώς όπως τα σελιδοποιεί το LibreOffice.

Έχετε ένα αρχείο .odt που πρέπει να μοιάζει σαρωμένο; Δοκιμάστε το τώρα.