WPS σε PDF: άνοιγμα αρχείων .wps, .et και .dps χωρίς WPS Office

Κάποιος σας έστειλε ένα έγγραφο .wps, ένα υπολογιστικό φύλλο .et ή μια παρουσίαση .dps. Δεν έχετε WPS Office, και το Microsoft Office είτε απορρίπτει το αρχείο είτε δεν αναγνωρίζει καν την επέκταση. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα PDF που να μοιάζει με σαρωμένο έντυπο αντίγραφο, και η εγκατάσταση μιας ολόκληρης σουίτας γραφείου για ένα αρχείο μοιάζει υπερβολή.

Το Look Scanned ανοίγει πλέον τις δικές μορφές αρχείων του WPS Office. Ανοίξτε τη σελίδα «WPS Office σε σαρωμένο PDF», επιλέξτε το αρχείο, ελέγξτε κάθε σελίδα στην προεπισκόπηση και κατεβάστε ένα PDF που μοιάζει σαρωμένο. Δεν χρειάζεται καμία μετατροπή πρώτα.

Ποια αρχεία WPS υποστηρίζονται;

Το αρχείο πρέπει να έχει αποθηκευτεί με WPS Office 2005 ή νεότερο. Τα αρχεία .docx, .xlsx και .pptx που μπορεί επίσης να αποθηκεύσει το WPS Office ανοίγουν ήδη ως κανονικά αρχεία Word, Excel και PowerPoint.

Το Look Scanned δεν περιέχει το WPS Office. Από το 2005, αυτές οι μορφές είναι δομημένες σχεδόν ακριβώς όπως τα παλαιότερα αρχεία του Microsoft Office: ένα .wps είναι στην ουσία ένα .doc του Word 97–2003, ένα .et ένα .xls του Excel και ένα .dps ένα .ppt του PowerPoint. Γι’ αυτό τα διαβάζουν οι ίδιες μηχανές που χρησιμοποιούμε για αυτές τις δυαδικές μορφές του Office. Τα αρχεία Spreadsheets (.et, .ett) υποστηρίζονται πλήρως. Τα αρχεία Writer και Presentation (.wps, .wpt, .dps, .dpt) είναι σε beta, και όταν επιλέξετε ένα από αυτά εμφανίζεται σχετική ειδοποίηση.

Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο WPS σε σαρωμένο PDF

1. Ανοίξτε τη σελίδα «WPS Office σε σαρωμένο PDF» και επιλέξτε το αρχείο .wps, .et ή .dps.
2. Ελέγξτε την προεπισκόπηση, προσέχοντας τις γραμματοσειρές, τους πίνακες και τη διάταξη των διαφανειών.
3. Ρυθμίστε το εφέ σάρωσης, όπως τον τόνο του χαρτιού, τα περιθώρια, την κλίση και τον θόρυβο. Αν τα μικρά γράμματα πρέπει να διαβάζονται καθαρά, κρατήστε χαμηλά το θάμπωμα και τον θόρυβο.
4. Επιλέξτε «Δημιουργία σαρωμένου PDF» και μετά «Λήψη σαρωμένου PDF».

Έχετε περισσότερα; Η μαζική σάρωση, μια λειτουργία Pro, δέχεται πολλά αρχεία WPS μαζί, ακόμη και ανάμεικτα με PDF και αρχεία Word.

Αν προτιμάτε μία εικόνα ανά σελίδα, επιλέξτε PNG ή JPEG ως μορφή εξόδου. Ο οδηγός μας για PDF, JPG και PNG εξηγεί τη διαφορά.

Το αρχείο WPS ανοίγει και μετατρέπεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Δεν αποστέλλεται σε κάποιον διακομιστή.

Θα φαίνεται ακριβώς όπως στο WPS Office;

Όχι πάντα. Διαβάζουμε το περιεχόμενο του αρχείου και το στήνουμε ξανά στη σελίδα με τους κανόνες του Word, του Excel και του PowerPoint, αντί να το εμφανίζουμε με το ίδιο το WPS Office.

• Writer (.wps). Το κείμενο αναδιατάσσεται στις σελίδες, οπότε οι αλλαγές σελίδας μπορεί να πέφτουν σε άλλα σημεία απ’ ό,τι στο WPS Office, ενώ οι κεφαλίδες, τα υποσέλιδα και η διάταξη της σελίδας αποδίδονται κατά προσέγγιση.
• Spreadsheets (.et). Οι τιμές, οι μορφές αριθμών και τα συγχωνευμένα κελιά διατηρούνται. Τα φύλλα μοιράζονται σε σελίδες A4, τα φαρδιά φύλλα γίνονται οριζόντια και οι γραμμές πλέγματος κρύβονται, όπως σε μια εκτύπωση. Τα χρώματα γεμίσματος, οι γραμματοσειρές και τα περιγράμματα δεν μεταφέρονται ακόμη.
• Presentation (.dps). Κάθε διαφάνεια γίνεται μία σελίδα, αλλά η υποστήριξη κειμένου και σχημάτων είναι ακόμη μερική, οπότε σε γεμάτες διαφάνειες κάποια στοιχεία μπορεί να λείπουν ή να μετακινηθούν.

Όποιο κι αν είναι το αρχείο, κατεβάζετε ένα PDF με εφέ σάρωσης όπου κάθε σελίδα είναι εικόνα. Το κείμενο δεν αντιγράφεται ούτε αναζητείται, και το WPS Office θα το ανοίξει ως PDF, όχι ως επεξεργάσιμο αρχείο. Κρατήστε το πρωτότυπο γι’ αυτό.

Αν το αρχείο δεν ανοίγει ή η διάταξη δεν βγαίνει σωστή

• Η προεπισκόπηση λέει ότι δεν ήταν δυνατή η εμφάνιση του εγγράφου. Αν το αρχείο δεν είναι κατεστραμμένο, πιθανότατα αποθηκεύτηκε με WPS 2000 ή WPS Office 2002/2003, που χρησιμοποιούσαν διαφορετική μορφή, η οποία δεν υποστηρίζεται. Ανοίξτε το σε μια πρόσφατη έκδοση του WPS Office και αποθηκεύστε το ξανά. Οι επεκτάσεις .wpsx, .etx και .dpsx δεν υποστηρίζονται επίσης.
• Ένα παλιό .wps από το Microsoft Works. Το Microsoft Works χρησιμοποιούσε κι αυτό την επέκταση .wps, αλλά για τη δική του, εντελώς διαφορετική μορφή επεξεργασίας κειμένου. Τέτοια αρχεία δεν ανοίγουν εδώ.
• Οι γραμματοσειρές ή η διάταξη δεν φαίνονται σωστά. Η πιο αξιόπιστη λύση είναι να εξαγάγετε το αρχείο ως PDF από το WPS Office, να ελέγξετε αυτό το PDF και μετά να το επιλέξετε στο Look Scanned για να προσθέσετε το εφέ σάρωσης. Ένα PDF «κλειδώνει» τη διάταξη, οπότε διατηρείται περισσότερο από το πρωτότυπο. Αν δεν έχετε WPS Office, ζητήστε από τον αποστολέα να σας εξαγάγει ένα PDF.
• Συγκρίνετε πριν το στείλετε. Δείτε την προεπισκόπηση δίπλα στο πρωτότυπο, ιδίως τους πίνακες και τα μικρά γράμματα.

Για αρχεία Word, Excel και PowerPoint, διαβάστε τι βελτιώθηκε στην υποστήριξη του Office και τον οδηγό μας για Word και Excel σε σαρωμένο PDF. Λάβατε τιμολόγιο .ofd; Και αυτή η μορφή υποστηρίζεται.

Αν έχετε ένα αρχείο .wps, .et ή .dps που δεν καταφέρατε να ανοίξετε, δοκιμάστε το εδώ.