מישהו שלח לכם מסמך .wps, גיליון אלקטרוני .et או מצגת .dps. אין לכם WPS Office, ו-Microsoft Office מסרב לפתוח את הקובץ או בכלל לא מזהה את הסיומת. כל מה שאתם צריכים הוא PDF שנראה כמו עותק נייר סרוק, ולהתקין חבילה משרדית שלמה בשביל קובץ אחד נראה מוגזם.

Look Scanned פותח עכשיו את פורמטי הקבצים של WPS Office. פתחו את הדף להמרת WPS Office ל-PDF סרוק, בחרו את הקובץ, בדקו כל עמוד בתצוגה המקדימה והורידו PDF שנראה סרוק. אין צורך להמיר אותו קודם.

אילו קובצי WPS נתמכים?

יישום WPS Office מסמך תבנית
WPS Writer .wps .wpt
WPS Spreadsheets .et .ett
WPS Presentation .dps .dpt

הקובץ צריך להיות שמור ב-WPS Office 2005 ואילך. קובצי .docx,‏ .xlsx ו-.pptx ש-WPS Office יודע לשמור גם הם נפתחים כבר כקובצי Word,‏ Excel ו-PowerPoint רגילים.

WPS Office לא נמצא בתוך Look Scanned. מאז 2005 הפורמטים האלה בנויים כמעט בדיוק כמו קובצי Microsoft Office ישנים: .wps הוא בעצם .doc של Word 97–2003, ‏.et הוא .xls של Excel ו-.dps הוא .ppt של PowerPoint. לכן קוראים אותם אותם מנועים שבהם אנחנו משתמשים לפורמטים הבינאריים האלה של Office. קובצי Spreadsheets (.et,‏ .ett) נתמכים באופן מלא. קובצי Writer ו-Presentation (.wps,‏ .wpt,‏ .dps,‏ .dpt) נמצאים בגרסת בטא, ואחרי שתבחרו קובץ כזה תופיע על כך הודעה.

איך הופכים קובץ WPS ל-PDF סרוק

  1. פתחו את הדף להמרת WPS Office ל-PDF סרוק ובחרו את קובץ ה-.wps,‏ .et או .dps שלכם.
  2. עברו על התצוגה המקדימה ושימו לב במיוחד לגופנים, לטבלאות ולפריסת השקופיות.
  3. כווננו את אפקט הסריקה, למשל גוון הנייר, השוליים, ההטיה והרעש. אם טקסט קטן צריך להישאר קריא, השאירו את הטשטוש והרעש נמוכים.
  4. בחרו "צור PDF סרוק" ואחר כך "הורד PDF סרוק".

יש לכם כמה קבצים? סריקה בכמות גדולה, תכונה של Pro, מקבלת כמה קובצי WPS בבת אחת, ואפשר לשלב איתם גם קובצי PDF ו-Word.

אם אתם מעדיפים תמונה אחת לכל עמוד, בחרו PNG או JPEG כפורמט הפלט. המדריך ל-PDF,‏ JPG ו-PNG מסביר את ההבדל.

קובץ ה-WPS נפתח ומומר בדפדפן שלכם. הוא לא מועלה לשרת.

האם התוצאה תיראה בדיוק כמו ב-WPS Office?

לא תמיד. אנחנו קוראים את תוכן הקובץ ומסדרים אותו מחדש בעמודים לפי הכללים של Word,‏ Excel ו-PowerPoint, במקום להציג אותו באמצעות WPS Office עצמו.

  • Writer (.wps). הטקסט מסודר מחדש בעמודים, ולכן מעברי עמוד עשויים ליפול במקומות אחרים מאשר ב-WPS Office, והכותרות העליונות, הכותרות התחתונות ופריסת העמוד משוחזרות רק בקירוב.
  • Spreadsheets (.et). הערכים, תבניות המספרים והתאים הממוזגים נשמרים. הגיליונות מחולקים לעמודי A4, גיליונות רחבים עוברים לפריסה לרוחב, וקווי הרשת מוסתרים כמו בהדפסה. צבעי מילוי, גופנים וגבולות עדיין לא מועברים.
  • Presentation (.dps). כל שקופית הופכת לעמוד, אבל התמיכה בטקסט ובצורות עדיין חלקית, כך שבשקופיות עמוסות רכיבים מסוימים עלולים להיעלם או לזוז.

לא משנה איזה קובץ, אתם מורידים PDF עם אפקט סריקה שבו כל עמוד הוא תמונה. אי אפשר להעתיק את הטקסט או לחפש בו, ו-WPS Office יפתח אותו כ-PDF ולא כמסמך שניתן לערוך. לכן שמרו את המקור.

אם הקובץ לא נפתח או שהפריסה לא נכונה

  • התצוגה המקדימה מודיעה שעיבוד המסמך נכשל. אם הקובץ תקין, סביר להניח שהוא נשמר ב-WPS 2000 או ב-WPS Office 2002/2003, שהשתמשו בפורמט אחר שאינו נתמך. פתחו אותו בגרסה עדכנית של WPS Office ושמרו אותו מחדש. גם הסיומות .wpsx,‏ .etx ו-.dpsx אינן נתמכות.
  • קובץ .wps ישן מ-Microsoft Works. גם Microsoft Works השתמש בסיומת .wps, אבל לפורמט עיבוד תמלילים משלו, שאין לו קשר ל-WPS. אי אפשר לפתוח כאן קבצים כאלה.
  • הגופנים או הפריסה נראים לא נכון. הדרך האמינה ביותר היא לייצא את הקובץ ל-PDF מתוך WPS Office, לבדוק את ה-PDF, ואז לבחור בו ב-Look Scanned ולהוסיף את אפקט הסריקה. PDF מקבע את הפריסה, כך שיותר מהמקור נשמר. אם אין לכם WPS Office, בקשו מהשולח לייצא לכם PDF.
  • השוו לפני השליחה. הניחו את התצוגה המקדימה ליד המקור, במיוחד בטבלאות ובאותיות הקטנות.

על קובצי Word,‏ Excel ו-PowerPoint אפשר לקרוא במה השתפר בתמיכה ב-Office ובמדריך שלנו להמרת Word ו-Excel ל-PDF סרוק. קיבלתם חשבונית .ofd? גם הפורמט הזה נתמך.

יש לכם קובץ .wps,‏ .et או .dps שלא הצלחתם לפתוח? נסו אותו כאן.