Alguien te envió un documento .wps, una hoja de cálculo .et o una presentación .dps. No tienes WPS Office, y Microsoft Office rechaza el archivo o ni siquiera reconoce la extensión. Solo necesitas un PDF que parezca una copia escaneada en papel, y instalar toda una suite ofimática por un archivo parece excesivo.

Look Scanned ya abre los formatos propios de WPS Office. Ve a la página de WPS Office a PDF escaneado, selecciona el archivo, revisa cada página en la vista previa y descarga un PDF con aspecto escaneado. No hace falta convertirlo antes.

¿Qué archivos de WPS funcionan?

Aplicación de WPS Office Documento Plantilla
WPS Writer .wps .wpt
WPS Spreadsheets .et .ett
WPS Presentation .dps .dpt

El archivo debe haberse guardado con WPS Office 2005 o una versión posterior. Los archivos .docx, .xlsx y .pptx que WPS Office también puede guardar ya se abren como archivos normales de Word, Excel y PowerPoint.

Look Scanned no incluye WPS Office. Desde 2005, estos formatos se construyen casi igual que los archivos antiguos de Microsoft Office: un .wps es, en esencia, un .doc de Word 97–2003; un .et, un .xls de Excel, y un .dps, un .ppt de PowerPoint. Por eso los leen los mismos motores que usamos para esos formatos binarios de Office. Los archivos de Spreadsheets (.et, .ett) tienen soporte completo. Los de Writer y Presentation (.wps, .wpt, .dps, .dpt) están en beta, y verás un aviso al seleccionarlos.

Cómo convertir un archivo de WPS en PDF escaneado

  1. Abre la página de WPS Office a PDF escaneado y selecciona tu archivo .wps, .et o .dps.
  2. Revisa la vista previa y fíjate en las fuentes, las tablas y el diseño de las diapositivas.
  3. Ajusta el efecto de escaneo, como el tono del papel, los márgenes, la inclinación y el ruido. Si el texto pequeño tiene que leerse bien, mantén bajos el desenfoque y el ruido.
  4. Selecciona «Generar PDF escaneado» y después «Descargar PDF escaneado».

¿Tienes varios? El escaneo por lotes, una función Pro, admite varios archivos de WPS a la vez, y puedes mezclarlos con PDF y archivos de Word.

Si prefieres una imagen por página, elige PNG o JPEG como formato de salida. Nuestra guía de PDF, JPG y PNG explica la diferencia.

El archivo de WPS se abre y se convierte en tu navegador. No se sube a ningún servidor.

¿Se verá exactamente igual que en WPS Office?

No siempre. Leemos el contenido del archivo y lo volvemos a maquetar con las reglas de Word, Excel y PowerPoint, en lugar de mostrarlo con el propio WPS Office.

  • Writer (.wps). El texto se redistribuye en las páginas, así que los saltos de página pueden caer en otro sitio que en WPS Office, y los encabezados, los pies de página y el diseño de página son aproximados.
  • Spreadsheets (.et). Se conservan los valores, los formatos de número y las celdas combinadas. Las hojas se reparten en páginas A4, las hojas anchas pasan a horizontal y las líneas de cuadrícula se ocultan, como en una impresión. Los colores de relleno, las fuentes y los bordes todavía no se conservan.
  • Presentation (.dps). Cada diapositiva se convierte en una página, pero el soporte de texto y formas aún es parcial, así que en diapositivas cargadas pueden faltar elementos o desplazarse.

Sea cual sea el archivo, descargas un PDF con efecto de escaneo en el que cada página es una imagen. No podrás copiar ni buscar el texto, y WPS Office lo abrirá como PDF, no como algo editable. Guarda el original para eso.

Si el archivo no se abre o el diseño no cuadra

  • La vista previa dice que no se pudo procesar el documento. Si el archivo está bien, lo más probable es que se guardara con WPS 2000 o WPS Office 2002/2003, que usaban otro formato que no es compatible. Ábrelo en una versión actual de WPS Office y vuelve a guardarlo. Las extensiones .wpsx, .etx y .dpsx tampoco son compatibles.
  • Un .wps antiguo de Microsoft Works. Microsoft Works también usaba la extensión .wps para su propio formato de procesador de textos, que no tiene nada que ver. Esos archivos no se pueden abrir aquí.
  • Las fuentes o el diseño no se ven bien. Lo más fiable es exportar el archivo a PDF desde WPS Office, revisar ese PDF y seleccionarlo en Look Scanned para añadir el efecto de escaneo. Un PDF fija el diseño, así que se conserva más del original. Si no tienes WPS Office, pide a quien te lo envió que exporte un PDF.
  • Compara antes de enviarlo. Revisa la vista previa junto al original, sobre todo las tablas y la letra pequeña.

Para archivos de Word, Excel y PowerPoint, consulta qué mejoró en la compatibilidad con Office y nuestra guía para pasar Word y Excel a PDF escaneado. ¿Te llegó una factura .ofd? Ese formato también funciona.

Si tienes un archivo .wps, .et o .dps que no has podido abrir, pruébalo aquí.