WPS 檔案轉 PDF：.wps、.et、.dps 打不開？不用安裝 WPS 也能轉成掃描檔

有人寄來一個 .wps 文件、.et 試算表或 .dps 簡報，你的電腦沒有安裝 WPS Office，用 Microsoft Office 也不一定開得起來。偏偏對方要的是一份 PDF 掃描檔，為了這個再去裝一套軟體、匯出、再處理，實在有點麻煩。

現在，Look Scanned 可以直接開啟 WPS Office 的原生檔案。打開 WPS 檔案轉掃描版 PDF 頁面，選擇檔案，在預覽中逐頁確認，就能存成一份看起來像紙本掃描的 PDF，中間不必先轉檔。

支援哪些 WPS 檔案？

檔案必須是 WPS Office 2005 以後的版本儲存的。至於 WPS 另存的 .docx、.xlsx、.pptx 等 Word、Excel、PowerPoint 檔案，本來就能直接開啟。

要先說明的是，Look Scanned 並沒有內建 WPS Office。從 2005 版開始，WPS 這幾種原生格式的結構和舊版 Office 檔案幾乎相同：.wps 等同 Word 97–2003 的 .doc，.et 等同舊版 Excel 的 .xls，.dps 等同舊版 PowerPoint 的 .ppt。因此，它們會交給我們讀取這幾種 Office 二進位格式的引擎處理。其中 WPS 試算表（.et、.ett）已正式支援；WPS 文字和 WPS 簡報的檔案（.wps、.wpt、.dps、.dpt）仍在測試階段，選擇檔案後頁面上會出現一則測試版提示。

沒有安裝 WPS，要怎麼把 .wps、.et、.dps 檔案轉成 PDF？

1. 開啟 WPS 檔案轉掃描版 PDF 頁面，選擇你的 .wps、.et 或 .dps 檔案。
2. 看一遍預覽，特別留意字型、表格和投影片的版面配置。
3. 調整掃描效果，例如紙張色調、邊界、傾斜和雜訊。如果小字要看得清楚，模糊和雜訊就調低一點。
4. 點選「產生掃描檔 PDF」，完成後再點選「下載掃描檔 PDF」。

檔案一多，可以用專業版的批次掃描，一次放進多個 WPS 檔案，和 PDF、Word 檔混在一起也沒問題。

如果想要每頁一張圖片，把輸出格式改成 PNG 或 JPEG 就行。兩者有什麼差別，可以看掃描檔的 PDF、JPG 和 PNG 格式比較。

WPS 檔案會在你的瀏覽器中開啟和轉換，不會上傳到伺服器。

轉出來的效果，跟在 WPS 裡看到的一樣嗎？

不一定完全相同。我們是讀取檔案內容，再依照 Word、Excel、PowerPoint 的規則重新排版，而不是用 WPS Office 本身來顯示。

• WPS 文字（.wps）：內文會重新排入頁面，換頁位置可能和 WPS 裡不同，頁首、頁尾和版面設定也只能近似還原。
• WPS 試算表（.et）：儲存格的數值、數值格式和合併儲存格都會保留，並排成 A4 頁面；太寬的工作表會自動改成橫向，也會像列印時一樣不顯示格線。不過，儲存格的填滿色彩、字型和框線目前不會保留。
• WPS 簡報（.dps）：每張投影片一頁，但文字和圖形的支援還不完整，版面複雜的投影片可能會有內容缺漏或位置偏移。

不論哪一種檔案，下載的都是加上掃描效果的 PDF，每一頁都是圖片：文字無法再複製或搜尋，也不能再用 WPS Office 編輯。請保留原始檔案，之後要修改時才用得到。

打不開或版面跑掉，該怎麼辦？

• 預覽顯示文件渲染失敗：如果檔案本身沒有損毀，多半是 WPS 2000、WPS Office 2002/2003 等舊版儲存的檔案，格式和現在不同，目前不支援。請用新版 WPS Office 開啟，再另存一次。.wpsx、.etx、.dpsx 這幾種副檔名也不支援。
• 早年 Microsoft Works 的 .wps 檔案：Microsoft Works 也用過 .wps 副檔名，但那是另一種不相干的文書處理格式，這裡無法開啟。
• 字型或版面和原檔差很多：最穩妥的做法，是先在 WPS Office 把檔案輸出為 PDF，確認這份 PDF 沒問題，再把它放進 Look Scanned 加上掃描效果。PDF 的版面已經固定，原本的排版能保留得更完整。如果你沒有安裝 WPS，也可以請寄件人直接匯出一份 PDF 給你。
• 寄出前先和原檔對照：傳送之前，把預覽和原檔對照看一下，尤其是表格和小字。

Word、Excel、PowerPoint 檔案的處理方式，可以參考 Word、Excel、PowerPoint 轉掃描檔 PDF 的版面改進和 Word、Excel 轉掃描檔 PDF 教學。如果是中國大陸電子發票常用的 OFD 檔案，也可以直接轉成掃描檔。

手上那個一直打不開的 .wps、.et 或 .dps 檔案，現在就可以拿來試試看。