On vous a envoyé un document .wps, un tableur .et ou une présentation .dps. Vous n’avez pas WPS Office, et Microsoft Office refuse le fichier ou ne reconnaît même pas l’extension. Il vous faut simplement un PDF qui ressemble à une copie papier numérisée, et installer toute une suite bureautique pour un seul fichier semble disproportionné.

Look Scanned ouvre désormais les formats propres à WPS Office. Rendez-vous sur la page WPS Office en PDF numérisé, sélectionnez le fichier, vérifiez chaque page dans l’aperçu et téléchargez un PDF à l’aspect numérisé. Aucune conversion préalable n’est nécessaire.

Quels fichiers WPS sont pris en charge ?

Application WPS Office Document Modèle
WPS Writer .wps .wpt
WPS Spreadsheets .et .ett
WPS Presentation .dps .dpt

Le fichier doit avoir été enregistré avec WPS Office 2005 ou une version ultérieure. Les fichiers .docx, .xlsx et .pptx que WPS Office sait aussi enregistrer s’ouvrent déjà comme des fichiers Word, Excel et PowerPoint ordinaires.

Look Scanned n’embarque pas WPS Office. Depuis 2005, ces formats sont construits presque exactement comme les anciens fichiers Microsoft Office : un .wps est pour l’essentiel un .doc Word 97–2003, un .et un .xls Excel et un .dps un .ppt PowerPoint. Ils sont donc lus par les mêmes moteurs que ces formats Office binaires. Les fichiers Spreadsheets (.et, .ett) sont entièrement pris en charge. Les fichiers Writer et Presentation (.wps, .wpt, .dps, .dpt) sont en bêta, et un avis s’affiche quand vous en sélectionnez un.

Comment transformer un fichier WPS en PDF numérisé

  1. Ouvrez la page WPS Office en PDF numérisé et sélectionnez votre fichier .wps, .et ou .dps.
  2. Parcourez l’aperçu en prêtant attention aux polices, aux tableaux et à la mise en page des diapositives.
  3. Réglez l’effet de numérisation : teinte du papier, marges, inclinaison, bruit. Si les petits caractères doivent rester lisibles, gardez le flou et le bruit faibles.
  4. Sélectionnez « Générer le PDF numérisé », puis « Télécharger le PDF numérisé ».

Vous en avez toute une pile ? La numérisation par lots, une fonctionnalité Pro, accepte plusieurs fichiers WPS à la fois, et vous pouvez les mélanger avec des PDF et des fichiers Word.

Si vous préférez une image par page, choisissez PNG ou JPEG comme format de sortie. Notre guide PDF, JPG et PNG explique les différences.

Le fichier WPS est ouvert et converti dans votre navigateur. Il n’est pas téléversé sur un serveur.

Le rendu sera-t-il identique à WPS Office ?

Pas toujours. Nous lisons le contenu du fichier et le remettons en page selon les règles de Word, Excel et PowerPoint, au lieu de l’afficher avec WPS Office lui-même.

  • Writer (.wps). Le texte est redistribué sur les pages : les sauts de page peuvent tomber ailleurs que dans WPS Office, et les en-têtes, pieds de page et la mise en page sont approximatifs.
  • Spreadsheets (.et). Les valeurs, les formats de nombre et les cellules fusionnées sont conservés. Les feuilles sont réparties sur des pages A4, les feuilles larges passent en paysage et le quadrillage est masqué, comme à l’impression. Les couleurs de remplissage, les polices et les bordures ne sont pas encore reprises.
  • Presentation (.dps). Chaque diapositive devient une page, mais la prise en charge du texte et des formes reste partielle : sur une diapositive chargée, des éléments peuvent manquer ou se décaler.

Quel que soit le fichier, vous téléchargez un PDF avec effet de numérisation, dont chaque page est une image. Le texte ne peut être ni copié ni recherché, et WPS Office l’ouvrira comme un PDF, pas comme un document modifiable. Conservez donc l’original.

Si le fichier ne s’ouvre pas ou si la mise en page cloche

  • L’aperçu indique un échec du rendu du document. Si le fichier n’est pas abîmé, il a sans doute été enregistré avec WPS 2000 ou WPS Office 2002/2003, qui utilisaient un autre format, non pris en charge. Ouvrez-le dans une version récente de WPS Office et enregistrez-le de nouveau. Les extensions .wpsx, .etx et .dpsx ne sont pas prises en charge non plus.
  • Un vieux .wps de Microsoft Works. Microsoft Works utilisait lui aussi l’extension .wps, pour un format de traitement de texte qui lui est propre et n’a rien à voir. Ces fichiers ne peuvent pas être ouverts ici.
  • Les polices ou la mise en page ne sont pas bonnes. Le plus fiable est d’exporter le fichier en PDF depuis WPS Office, de vérifier ce PDF, puis de le sélectionner dans Look Scanned pour ajouter l’effet de numérisation. Un PDF fige la mise en page, l’original est donc mieux préservé. Si vous n’avez pas WPS Office, demandez à l’expéditeur de vous exporter un PDF.
  • Comparez avant d’envoyer. Mettez l’aperçu à côté de l’original, en particulier les tableaux et les petits caractères.

Pour les fichiers Word, Excel et PowerPoint, voyez ce qui s’est amélioré dans la prise en charge d’Office et notre guide Word et Excel en PDF numérisé. Vous avez reçu une facture .ofd ? Ce format fonctionne aussi.

Un fichier .wps, .et ou .dps vous résiste ? Essayez-le ici.