کسی نے آپ کو .wps دستاویز، .et اسپریڈشیٹ یا .dps پریزنٹیشن بھیجی ہے۔ آپ کے پاس WPS Office نہیں، اور Microsoft Office یا تو فائل کھولنے سے انکار کر دیتا ہے یا ایکسٹینشن ہی نہیں پہچانتا۔ آپ کو بس ایک ایسی PDF چاہیے جو اسکین کی ہوئی کاغذی کاپی جیسی لگے، اور ایک فائل کی خاطر پورا آفس سوٹ انسٹال کرنا زیادتی لگتی ہے۔

Look Scanned اب WPS Office کے اپنے فائل فارمیٹ کھول سکتا ہے۔ WPS Office سے اسکین جیسی PDF والا صفحہ کھولیں، فائل منتخب کریں، پیش منظر میں ہر صفحہ دیکھیں اور اسکین جیسی دکھنے والی PDF ڈاؤن لوڈ کریں۔ پہلے کسی اور فارمیٹ میں بدلنے کی ضرورت نہیں۔

کون سی WPS فائلیں چلتی ہیں؟

WPS Office ایپ دستاویز ٹیمپلیٹ
WPS Writer .wps .wpt
WPS Spreadsheets .et .ett
WPS Presentation .dps .dpt

فائل WPS Office 2005 یا اس کے بعد کے ورژن میں محفوظ کی گئی ہونی چاہیے۔ WPS Office جو .docx، .xlsx اور .pptx فائلیں بھی محفوظ کر سکتا ہے، وہ پہلے ہی عام Word، Excel اور PowerPoint فائلوں کی طرح کھلتی ہیں۔

Look Scanned کے اندر WPS Office موجود نہیں۔ 2005 سے یہ فارمیٹ تقریباً پرانی Microsoft Office فائلوں جیسے ہی بنے ہوتے ہیں: .wps دراصل Word 97–2003 کی .doc ہے، .et Excel کی .xls اور .dps PowerPoint کی .ppt۔ اسی لیے انہیں وہی انجن پڑھتے ہیں جو ہم ان بائنری Office فارمیٹس کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ Spreadsheets فائلیں (.et، .ett) پوری طرح سپورٹ ہوتی ہیں۔ Writer اور Presentation فائلیں (.wps، .wpt، .dps، .dpt) ابھی بیٹا میں ہیں، اور ان میں سے کوئی فائل منتخب کرنے پر اس کا نوٹس دکھائی دے گا۔

WPS فائل کو اسکین جیسی PDF کیسے بنائیں

  1. WPS Office سے اسکین جیسی PDF والا صفحہ کھولیں اور اپنی .wps، .et یا .dps فائل منتخب کریں۔ یہ صفحہ انگریزی میں ہے۔
  2. پیش منظر دیکھیں، خاص طور پر فونٹ، ٹیبل اور سلائیڈ کے لے آؤٹ پر توجہ دیں۔
  3. اسکین ایفیکٹ کو ایڈجسٹ کریں، جیسے کاغذ کا رنگ، حاشیے، جھکاؤ اور نوائز۔ اگر چھوٹی تحریر صاف پڑھی جانی ضروری ہو تو دھندلاہٹ اور نوائز کم رکھیں۔
  4. پہلے “Generate Scanned PDF” اور پھر “Download Scanned PDF” منتخب کریں۔

کئی فائلیں ہیں؟ Pro فیچر Bulk Scan ایک ساتھ کئی WPS فائلیں پروسیس کر سکتا ہے، اور آپ ان کے ساتھ PDF اور Word فائلیں بھی شامل کر سکتے ہیں۔

اگر آپ ہر صفحے کی الگ تصویر چاہتے ہیں تو آؤٹ پٹ فارمیٹ میں PNG یا JPEG منتخب کریں۔ PDF، JPG اور PNG کی رہنمائی میں ان کا فرق بتایا گیا ہے۔

WPS فائل آپ کے براؤزر ہی میں کھلتی اور تبدیل ہوتی ہے۔ وہ کسی سرور پر اپ لوڈ نہیں ہوتی۔

کیا نتیجہ بالکل WPS Office جیسا دکھے گا؟

ہمیشہ نہیں۔ ہم فائل کا مواد پڑھتے ہیں اور اسے Word، Excel اور PowerPoint کے اصولوں کے مطابق صفحوں پر نئے سرے سے ترتیب دیتے ہیں، WPS Office سے رینڈر نہیں کرتے۔

  • Writer (.wps)۔ متن صفحوں پر نئے سرے سے پھیلایا جاتا ہے، اس لیے صفحے کے وقفے WPS Office سے مختلف جگہ آ سکتے ہیں، اور ہیڈر، فوٹر اور صفحے کا لے آؤٹ صرف قریب قریب ہی بنتا ہے۔
  • Spreadsheets (.et)۔ قدریں، نمبر فارمیٹ اور ضم شدہ سیل برقرار رہتے ہیں۔ شیٹس A4 صفحوں پر تقسیم ہوتی ہیں، چوڑی شیٹس لینڈ اسکیپ میں چلی جاتی ہیں، اور پرنٹ کی طرح گرڈ لائنیں چھپی رہتی ہیں۔ سیل کے فل رنگ، فونٹ اور بارڈر ابھی منتقل نہیں ہوتے۔
  • Presentation (.dps)۔ ہر سلائیڈ ایک صفحہ بنتی ہے، لیکن متن اور اشکال کی سپورٹ ابھی ادھوری ہے، اس لیے بھری ہوئی سلائیڈوں میں کچھ حصے غائب ہو سکتے ہیں یا اپنی جگہ سے ہٹ سکتے ہیں۔

فائل کوئی بھی ہو، آپ اسکین ایفیکٹ والی PDF ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں جس کا ہر صفحہ ایک تصویر ہوتا ہے۔ متن نہ کاپی ہو سکتا ہے نہ اس میں تلاش کی جا سکتی ہے، اور WPS Office اسے قابلِ ترمیم فائل کی طرح نہیں بلکہ PDF کی طرح کھولے گا۔ اس لیے اصل فائل سنبھال کر رکھیں۔

اگر فائل نہ کھلے یا لے آؤٹ بگڑ جائے

  • پیش منظر کہتا ہے کہ دستاویز رینڈر نہیں ہو سکی۔ اگر فائل ویسے ٹھیک ہے تو غالباً وہ WPS 2000 یا WPS Office 2002/2003 میں محفوظ کی گئی ہے، جن کا فارمیٹ مختلف تھا اور سپورٹ نہیں ہوتا۔ اسے WPS Office کے نئے ورژن میں کھول کر دوبارہ محفوظ کریں۔ .wpsx، .etx اور .dpsx ایکسٹینشن بھی سپورٹ نہیں ہوتے۔
  • Microsoft Works کی پرانی .wps فائل۔ Microsoft Works بھی .wps ایکسٹینشن استعمال کرتا تھا، لیکن اپنے الگ ورڈ پروسیسر فارمیٹ کے لیے جس کا WPS سے کوئی تعلق نہیں۔ ایسی فائلیں یہاں نہیں کھلتیں۔
  • فونٹ یا لے آؤٹ ٹھیک نہیں لگتے۔ سب سے قابلِ اعتماد طریقہ یہ ہے کہ فائل کو WPS Office سے PDF میں ایکسپورٹ کریں، اس PDF کو جانچیں، پھر اسکین ایفیکٹ لگانے کے لیے اسے Look Scanned میں منتخب کریں۔ PDF لے آؤٹ کو جما دیتی ہے، اس لیے اصل کا زیادہ حصہ محفوظ رہتا ہے۔ اگر آپ کے پاس WPS Office نہیں تو بھیجنے والے سے PDF ایکسپورٹ کر کے بھیجنے کو کہیں۔
  • بھیجنے سے پہلے موازنہ کریں۔ پیش منظر کو اصل فائل کے ساتھ رکھ کر دیکھیں، خاص طور پر ٹیبل اور چھوٹی تحریر۔

Word، Excel اور PowerPoint فائلوں کے لیے پڑھیں کہ Office سپورٹ میں کیا بہتر ہوا، اور ہماری Word اور Excel کو اسکین جیسی PDF بنانے کی رہنمائی دیکھیں۔ آپ کو .ofd انوائس ملی ہے؟ وہ فارمیٹ بھی چلتا ہے۔

اگر کوئی .wps، .et یا .dps فائل اب تک نہیں کھل سکی تو اسے یہاں آزمائیں۔