Biri size bir .wps belgesi, bir .et tablosu ya da bir .dps sunusu gönderdi. Bilgisayarınızda WPS Office yok; Microsoft Office ise dosyayı reddediyor ya da uzantıyı hiç tanımıyor. Tek ihtiyacınız taranmış bir kâğıt kopyaya benzeyen bir PDF ve tek bir dosya için koca bir ofis paketi kurmak gereksiz geliyor.

Look Scanned artık WPS Office’in kendi dosya biçimlerini açabiliyor. WPS Office’i taranmış PDF’ye dönüştürme sayfasına gidin, dosyayı seçin, önizlemede her sayfayı kontrol edin ve taranmış görünümlü bir PDF indirin. Önce başka bir biçime dönüştürmeniz gerekmez.

Hangi WPS dosyaları destekleniyor?

WPS Office uygulaması Belge Şablon
WPS Writer .wps .wpt
WPS Spreadsheets .et .ett
WPS Presentation .dps .dpt

Dosyanın WPS Office 2005 veya daha yeni bir sürümle kaydedilmiş olması gerekir. WPS Office’in kaydedebildiği .docx, .xlsx ve .pptx dosyaları zaten normal Word, Excel ve PowerPoint dosyaları gibi açılıyor.

Look Scanned’in içinde WPS Office yok. 2005’ten bu yana bu biçimler, eski Microsoft Office dosyalarıyla neredeyse aynı yapıdadır: Bir .wps aslında bir Word 97–2003 .doc dosyası, bir .et bir Excel .xls dosyası, bir .dps de bir PowerPoint .ppt dosyasıdır. Bu yüzden bu ikili Office biçimleri için kullandığımız motorlar onları da okur. Spreadsheets dosyaları (.et, .ett) tam olarak destekleniyor. Writer ve Presentation dosyaları (.wps, .wpt, .dps, .dpt) ise beta aşamasında; birini seçtiğinizde bununla ilgili bir uyarı görürsünüz.

WPS dosyası taranmış PDF’ye nasıl dönüştürülür?

  1. WPS Office’i taranmış PDF’ye dönüştürme sayfasını açın ve .wps, .et veya .dps dosyanızı seçin.
  2. Önizlemeye göz atın; yazı tiplerine, tablolara ve slayt düzenlerine özellikle dikkat edin.
  3. Kâğıt tonu, kenar boşlukları, eğim ve gürültü gibi tarama efekti ayarlarını yapın. Küçük yazıların okunur kalması gerekiyorsa bulanıklığı ve gürültüyü düşük tutun.
  4. Önce “Taradığınız PDF dosyasını oluştur”, ardından “Taradığınız PDF dosyasını indir” düğmesine tıklayın.

Birden fazla dosyanız mı var? Pro özelliği olan Toplu Tarama, birden çok WPS dosyasını aynı anda işler; aralarına PDF ve Word dosyaları da katabilirsiniz.

Her sayfanın ayrı bir görüntü olmasını tercih ederseniz çıktı biçimi olarak PNG veya JPEG’i seçin. PDF, JPG ve PNG rehberimiz aradaki farkı açıklıyor.

WPS dosyası tarayıcınızda açılır ve dönüştürülür. Herhangi bir sunucuya yüklenmez.

Sonuç WPS Office’tekiyle birebir aynı mı görünecek?

Her zaman değil. Dosyayı WPS Office’in kendisiyle göstermek yerine içeriğini okuyor ve Word, Excel ve PowerPoint kurallarına göre yeniden sayfalara yerleştiriyoruz.

  • Writer (.wps). Metin sayfalara yeniden yerleştirilir; bu yüzden sayfa sonları WPS Office’tekinden farklı yerlere düşebilir, üst bilgi, alt bilgi ve sayfa düzeni de yaklaşık olarak yansıtılır.
  • Spreadsheets (.et). Değerler, sayı biçimleri ve birleştirilmiş hücreler korunur. Sayfalar A4 sayfalara bölünür, geniş sayfalar yataya geçer ve kılavuz çizgileri, çıktıda olduğu gibi gizlenir. Dolgu renkleri, yazı tipleri ve kenarlıklar henüz aktarılmıyor.
  • Presentation (.dps). Her slayt bir sayfa olur, ancak metin ve şekil desteği henüz kısmi; kalabalık slaytlarda bazı öğeler eksik kalabilir ya da kayabilir.

Hangi dosya olursa olsun, her sayfası bir görüntüden oluşan, tarama efektli bir PDF indirirsiniz. Metin kopyalanamaz ya da içinde arama yapılamaz; WPS Office de bu dosyayı düzenlenebilir bir belge olarak değil, PDF olarak açar. Bu nedenle orijinal dosyayı saklayın.

Dosya açılmazsa ya da düzen bozulursa

  • Önizleme belgenin işlenemediğini söylüyor. Dosya bozuk değilse büyük olasılıkla WPS 2000 veya WPS Office 2002/2003 ile kaydedilmiştir. Bu sürümler desteklenmeyen farklı bir biçim kullanıyordu. Dosyayı güncel bir WPS Office sürümünde açıp yeniden kaydedin. .wpsx, .etx ve .dpsx uzantıları da desteklenmiyor.
  • Microsoft Works’ten kalma eski bir .wps. Microsoft Works de .wps uzantısını kullanıyordu, ama WPS ile hiçbir ilgisi olmayan kendi kelime işlemci biçimi için. Bu dosyalar burada açılamaz.
  • Yazı tipleri veya düzen yanlış görünüyor. En güvenilir yol, dosyayı WPS Office’ten PDF olarak dışa aktarmak, bu PDF’yi kontrol etmek ve ardından tarama efektini eklemek için Look Scanned’de seçmektir. PDF düzeni sabitlediği için orijinalden daha fazlası korunur. WPS Office’iniz yoksa dosyayı gönderen kişiden bir PDF dışa aktarmasını isteyin.
  • Göndermeden önce karşılaştırın. Önizlemeyi orijinalin yanında açıp özellikle tablolara ve küçük yazılara bakın.

Word, Excel ve PowerPoint dosyaları için Office desteğinde nelerin iyileştiğine ve Word ile Excel’i taranmış PDF’ye dönüştürme rehberimize göz atın. Size bir .ofd faturası mı geldi? O biçim de destekleniyor.

Açamadığınız bir .wps, .et veya .dps dosyası varsa burada deneyin.