WPS ke PDF: buka file .wps, .et, dan .dps tanpa WPS Office

Seseorang mengirimi Anda dokumen .wps, spreadsheet .et, atau presentasi .dps. Anda tidak punya WPS Office, sementara Microsoft Office menolak file itu atau bahkan tidak mengenali ekstensinya. Padahal yang Anda butuhkan hanya PDF yang terlihat seperti salinan kertas hasil pindaian, dan menginstal satu paket aplikasi perkantoran demi satu file terasa berlebihan.

Kini Look Scanned bisa membuka format file bawaan WPS Office. Buka halaman WPS Office ke PDF hasil pindaian, pilih file, periksa setiap halaman di pratinjau, lalu unduh PDF yang tampak seperti hasil pindaian. Tidak perlu dikonversi lebih dulu.

File WPS apa saja yang didukung?

File harus disimpan dengan WPS Office 2005 atau yang lebih baru. File .docx, .xlsx, dan .pptx yang juga bisa disimpan oleh WPS Office memang sudah bisa dibuka seperti file Word, Excel, dan PowerPoint biasa.

Look Scanned tidak berisi WPS Office. Sejak 2005, format-format ini disusun hampir sama persis dengan file Microsoft Office versi lama: .wps pada dasarnya adalah .doc Word 97–2003, .et adalah .xls Excel, dan .dps adalah .ppt PowerPoint. Karena itu, file-file ini dibaca oleh mesin yang sama dengan yang kami gunakan untuk format Office biner tersebut. File Spreadsheets (.et, .ett) didukung penuh. File Writer dan Presentation (.wps, .wpt, .dps, .dpt) masih beta, dan Anda akan melihat pemberitahuannya setelah memilih salah satunya.

Cara mengubah file WPS menjadi PDF hasil pindaian

1. Buka halaman WPS Office ke PDF hasil pindaian dan pilih file .wps, .et, atau .dps Anda.
2. Periksa pratinjau, terutama font, tabel, dan tata letak slide.
3. Sesuaikan efek pindai, seperti warna kertas, margin, kemiringan, dan derau. Jika teks kecil harus tetap terbaca, buat buram dan derau tetap rendah.
4. Pilih “Buat PDF yang dipindai”, lalu “Unduh PDF yang dipindai”.

Punya banyak file? Pemindaian massal, fitur Pro, bisa memproses beberapa file WPS sekaligus, dan Anda bisa mencampurnya dengan file PDF dan Word.

Jika Anda lebih suka satu gambar per halaman, pilih PNG atau JPEG sebagai format keluaran. Perbedaannya dijelaskan dalam panduan PDF, JPG, dan PNG kami.

File WPS dibuka dan dikonversi di browser Anda. File tidak diunggah ke server.

Apakah hasilnya akan sama persis seperti di WPS Office?

Tidak selalu. Kami membaca isi file lalu menata ulang halamannya mengikuti aturan Word, Excel, dan PowerPoint, bukan menampilkannya dengan WPS Office itu sendiri.

• Writer (.wps). Teks dialirkan ulang ke halaman, jadi pemisah halaman bisa jatuh di tempat yang berbeda dari WPS Office, dan header, footer, serta tata letak halaman hanya mendekati aslinya.
• Spreadsheets (.et). Nilai, format angka, dan sel yang digabung tetap dipertahankan. Lembar kerja dibagi ke halaman A4, lembar kerja yang lebar menjadi lanskap, dan garis kisi disembunyikan seperti saat dicetak. Warna isian sel, font, dan batas sel belum ikut terbawa.
• Presentation (.dps). Setiap slide menjadi satu halaman, tetapi dukungan untuk teks dan bentuk masih sebagian, sehingga pada slide yang padat beberapa elemen bisa hilang atau bergeser.

Apa pun filenya, yang Anda unduh adalah PDF dengan efek pindai yang setiap halamannya berupa gambar. Teks tidak bisa disalin atau dicari, dan WPS Office akan membukanya sebagai PDF, bukan sebagai file yang bisa diedit. Simpan file aslinya untuk itu.

Jika file tidak bisa dibuka atau tata letaknya berantakan

• Pratinjau menyatakan gagal merender dokumen. Jika file tidak rusak, kemungkinan besar file disimpan dengan WPS 2000 atau WPS Office 2002/2003, yang memakai format lain dan tidak didukung. Buka file di versi terbaru WPS Office lalu simpan ulang. Ekstensi .wpsx, .etx, dan .dpsx juga tidak didukung.
• File .wps lama dari Microsoft Works. Microsoft Works juga memakai ekstensi .wps, tetapi untuk format pengolah kata miliknya sendiri yang tidak ada hubungannya dengan WPS. File seperti ini tidak bisa dibuka di sini.
• Font atau tata letak terlihat salah. Cara paling andal adalah mengekspor file sebagai PDF dari WPS Office, memeriksa PDF tersebut, lalu memilihnya di Look Scanned untuk menambahkan efek pindai. PDF mengunci tata letak, jadi lebih banyak bagian asli yang terjaga. Jika Anda tidak punya WPS Office, minta pengirimnya mengekspor PDF untuk Anda.
• Bandingkan sebelum mengirim. Sandingkan pratinjau dengan file asli, terutama tabel dan teks kecil.

Untuk file Word, Excel, dan PowerPoint, baca apa saja yang membaik pada dukungan Office dan panduan mengubah Word dan Excel menjadi PDF hasil pindaian kami. Menerima faktur .ofd? Format itu juga bisa.

Punya file .wps, .et, atau .dps yang selama ini tidak bisa dibuka? Coba di sini.