มีคนส่งเอกสาร .wps สเปรดชีต .et หรืองานนำเสนอ .dps มาให้คุณ แต่คุณไม่มี WPS Office ส่วน Microsoft Office ก็ไม่ยอมเปิดไฟล์ หรือไม่รู้จักนามสกุลไฟล์นี้เลย สิ่งที่คุณต้องการมีแค่ PDF ที่ดูเหมือนสำเนากระดาษที่สแกนมา การติดตั้งชุดโปรแกรมสำนักงานทั้งชุดเพื่อไฟล์เดียวจึงดูเกินจำเป็น

ตอนนี้ Look Scanned เปิดรูปแบบไฟล์ของ WPS Office เองได้แล้ว ไปที่หน้า แปลง WPS Office เป็น PDF ที่ดูเหมือนสแกน เลือกไฟล์ ตรวจดูทุกหน้าในตัวอย่าง แล้วดาวน์โหลด PDF ที่ดูเหมือนสแกน ไม่ต้องแปลงไฟล์ก่อน

รองรับไฟล์ WPS แบบไหนบ้าง

แอป WPS Office เอกสาร เทมเพลต
WPS Writer .wps .wpt
WPS Spreadsheets .et .ett
WPS Presentation .dps .dpt

ไฟล์ต้องบันทึกด้วย WPS Office 2005 ขึ้นไป ส่วนไฟล์ .docx, .xlsx และ .pptx ที่ WPS Office บันทึกได้เช่นกันนั้น เปิดได้อยู่แล้วเหมือนไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint ทั่วไป

ใน Look Scanned ไม่มี WPS Office อยู่ข้างใน ตั้งแต่ปี 2005 รูปแบบเหล่านี้มีโครงสร้างเกือบเหมือนไฟล์ Microsoft Office รุ่นเก่า: .wps โดยแก่นแท้คือ .doc ของ Word 97–2003, .et คือ .xls ของ Excel และ .dps คือ .ppt ของ PowerPoint จึงใช้เอนจินเดียวกับที่เราใช้อ่านไฟล์ Office แบบไบนารีเหล่านี้ ไฟล์ Spreadsheets (.et, .ett) รองรับเต็มรูปแบบ ส่วนไฟล์ Writer และ Presentation (.wps, .wpt, .dps, .dpt) ยังเป็นเบต้า และจะมีข้อความแจ้งเมื่อคุณเลือกไฟล์เหล่านี้

วิธีทำไฟล์ WPS เป็น PDF แบบสแกน

  1. เปิดหน้า แปลง WPS Office เป็น PDF ที่ดูเหมือนสแกน แล้วเลือกไฟล์ .wps, .et หรือ .dps ของคุณ
  2. ดูตัวอย่างให้ทั่ว โดยเฉพาะแบบอักษร ตาราง และเค้าโครงสไลด์
  3. ปรับเอฟเฟกต์สแกน เช่น โทนสีกระดาษ ระยะขอบ ความเอียง และนอยส์ ถ้าตัวอักษรเล็กต้องอ่านได้ชัด ให้ตั้งความเบลอและนอยส์ไว้ต่ำ
  4. เลือก “สร้าง PDF ที่สแกน” แล้วเลือก “ดาวน์โหลด PDF ที่สแกน”

ถ้ามีหลายไฟล์ ใช้ สแกนเป็นชุด ซึ่งเป็นฟีเจอร์ของ Pro ได้ ใส่ไฟล์ WPS หลายไฟล์พร้อมกัน และปนกับไฟล์ PDF และ Word ได้ด้วย

ถ้าอยากได้ภาพหน้าละหนึ่งภาพ ให้เลือก PNG หรือ JPEG เป็นรูปแบบเอาต์พุต ส่วนความแตกต่างของแต่ละแบบ ดูได้ใน คู่มือ PDF, JPG และ PNG ของเรา

ไฟล์ WPS จะถูกเปิดและแปลงในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่มีการอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์

ผลลัพธ์จะเหมือนที่เห็นใน WPS Office ทุกอย่างไหม

ไม่เสมอไป เราอ่านเนื้อหาในไฟล์แล้วจัดหน้าใหม่ตามกฎของ Word, Excel และ PowerPoint แทนที่จะแสดงผลด้วย WPS Office เอง

  • Writer (.wps) ข้อความจะถูกจัดลงหน้าใหม่ ตำแหน่งตัดหน้าจึงอาจต่างจากใน WPS Office ส่วนหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และเค้าโครงหน้าจะใกล้เคียงต้นฉบับเท่านั้น
  • Spreadsheets (.et) ค่า รูปแบบตัวเลข และเซลล์ที่ผสานไว้จะยังอยู่ แผ่นงานจะถูกแบ่งลงหน้า A4 แผ่นงานที่กว้างจะเปลี่ยนเป็นแนวนอน และเส้นตารางจะถูกซ่อนเหมือนตอนพิมพ์ แต่สีเติมเซลล์ แบบอักษร และเส้นขอบยังไม่ถูกนำมาด้วย
  • Presentation (.dps) สไลด์แต่ละแผ่นจะเป็นหนึ่งหน้า แต่การรองรับข้อความและรูปร่างยังไม่สมบูรณ์ สไลด์ที่มีองค์ประกอบเยอะอาจมีบางส่วนหายไปหรือเลื่อนตำแหน่ง

ไม่ว่าไฟล์แบบไหน สิ่งที่คุณดาวน์โหลดคือ PDF ที่ใส่เอฟเฟกต์สแกนแล้ว และทุกหน้าเป็นภาพ คัดลอกหรือค้นหาข้อความไม่ได้ และ WPS Office จะเปิดเป็น PDF ไม่ใช่ไฟล์ที่แก้ไขได้ จึงควรเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้

ถ้าเปิดไฟล์ไม่ได้หรือเค้าโครงเพี้ยน

  • ตัวอย่างแจ้งว่าไม่สามารถแสดงผลเอกสารได้ ถ้าไฟล์ไม่ได้เสียหาย มีแนวโน้มว่าบันทึกด้วย WPS 2000 หรือ WPS Office 2002/2003 ซึ่งใช้รูปแบบอื่นที่ไม่รองรับ ให้เปิดไฟล์ใน WPS Office รุ่นใหม่แล้วบันทึกอีกครั้ง นามสกุล .wpsx, .etx และ .dpsx ก็ไม่รองรับเช่นกัน
  • ไฟล์ .wps เก่าจาก Microsoft Works Microsoft Works ก็เคยใช้นามสกุล .wps แต่เป็นรูปแบบเวิร์ดโปรเซสเซอร์ของตัวเองที่ไม่เกี่ยวกับ WPS ไฟล์แบบนี้เปิดที่นี่ไม่ได้
  • แบบอักษรหรือเค้าโครงดูไม่ถูกต้อง วิธีที่แน่นอนที่สุดคือส่งออกไฟล์เป็น PDF จาก WPS Office ตรวจ PDF นั้น แล้วเลือกใน Look Scanned เพื่อเพิ่มเอฟเฟกต์สแกน PDF ล็อกเค้าโครงไว้ จึงรักษาต้นฉบับได้มากกว่า ถ้าคุณไม่มี WPS Office ให้ขอผู้ส่งช่วยส่งออกเป็น PDF ให้
  • เทียบก่อนส่ง วางตัวอย่างคู่กับต้นฉบับ โดยเฉพาะตารางและตัวอักษรเล็ก

สำหรับไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint อ่านได้ว่า การรองรับ Office ดีขึ้นอย่างไร และดู คู่มือแปลง Word และ Excel เป็น PDF แบบสแกน ของเรา ถ้าได้รับใบกำกับภาษี .ofd มาแทน รูปแบบนั้นก็ ใช้ได้เช่นกัน

ถ้ามีไฟล์ .wps, .et หรือ .dps ที่เคยเปิดไม่ได้ ลองเปิดที่นี่