Někdo vám poslal dokument .wps, tabulku .et nebo prezentaci .dps. WPS Office nemáte a Microsoft Office soubor odmítne, nebo příponu vůbec nezná. Přitom potřebujete jen PDF, které vypadá jako naskenovaná papírová kopie, a instalovat kvůli jednomu souboru celý kancelářský balík je zbytečné.

Look Scanned teď umí otevřít vlastní formáty WPS Office. Přejděte na stránku „Z WPS Office do PDF se vzhledem skenu“, vyberte soubor, projděte si každou stránku v náhledu a stáhněte PDF, které vypadá jako sken. Předem nic převádět nemusíte.

Které soubory WPS fungují?

Aplikace WPS Office Dokument Šablona
WPS Writer .wps .wpt
WPS Spreadsheets .et .ett
WPS Presentation .dps .dpt

Soubor musí být uložený ve WPS Office 2005 nebo novějším. Soubory .docx, .xlsx a .pptx, které WPS Office také umí ukládat, se otevírají už teď jako běžné soubory Word, Excel a PowerPoint.

WPS Office v Look Scanned není. Od roku 2005 jsou tyto formáty postavené téměř stejně jako starší soubory Microsoft Office: .wps je v podstatě .doc z Wordu 97–2003, .et je .xls z Excelu a .dps je .ppt z PowerPointu. Proto je čtou stejné moduly, jaké používáme pro tyto binární formáty Office. Soubory Spreadsheets (.et, .ett) jsou plně podporované. Soubory Writer a Presentation (.wps, .wpt, .dps, .dpt) jsou ve verzi beta a po jejich výběru se zobrazí upozornění.

Jak ze souboru WPS udělat naskenované PDF

  1. Otevřete stránku „Z WPS Office do PDF se vzhledem skenu“ a vyberte soubor .wps, .et nebo .dps.
  2. Projděte si náhled a všímejte si hlavně písem, tabulek a rozvržení snímků.
  3. Upravte efekt skenu, například odstín papíru, okraje, náklon a šum. Pokud má zůstat čitelný i drobný text, nechte rozostření a šum nízko.
  4. Klikněte na „Vytvořit naskenované PDF“ a poté na „Stáhnout naskenované PDF“.

Máte jich víc? Hromadné skenování, funkce Pro, přijme několik souborů WPS najednou, klidně i spolu se soubory PDF a Word.

Pokud chcete mít každou stránku jako samostatný obrázek, zvolte výstupní formát PNG nebo JPEG. Rozdíly vysvětluje náš průvodce formáty PDF, JPG a PNG.

Soubor WPS se otevře a převede ve vašem prohlížeči. Na server se nenahrává.

Bude výsledek vypadat přesně jako ve WPS Office?

Ne vždy. Obsah souboru načteme a znovu ho rozvrhneme podle pravidel Wordu, Excelu a PowerPointu, místo abychom ho zobrazili přímo ve WPS Office.

  • Writer (.wps). Text se znovu rozloží na stránky, takže konce stránek mohou vyjít jinde než ve WPS Office a záhlaví, zápatí i rozvržení stránky jsou jen přibližné.
  • Spreadsheets (.et). Hodnoty, formáty čísel a sloučené buňky zůstanou zachované. Listy se rozdělí na stránky A4, široké listy se otočí na šířku a mřížka se skryje, stejně jako při tisku. Barvy výplně, písma a ohraničení se zatím nepřenášejí.
  • Presentation (.dps). Každý snímek se stane jednou stránkou, ale podpora textu a tvarů je zatím jen částečná, takže na plných snímcích mohou některé prvky chybět nebo se posunout.

Ať jde o jakýkoli soubor, stáhnete PDF s efektem skenu, ve kterém je každá stránka obrázek. Text nepůjde zkopírovat ani v něm vyhledávat a WPS Office ho otevře jako PDF, ne jako upravitelný dokument. Originál si proto nechte.

Když se soubor neotevře nebo nesedí rozvržení

  • Náhled hlásí, že dokument se nepodařilo zobrazit. Pokud soubor jinak není poškozený, nejspíš byl uložen ve WPS 2000 nebo WPS Office 2002/2003, které používaly jiný, nepodporovaný formát. Otevřete ho v aktuální verzi WPS Office a uložte znovu. Přípony .wpsx, .etx a .dpsx také nejsou podporované.
  • Starý soubor .wps z Microsoft Works. Příponu .wps používal i Microsoft Works, ovšem pro vlastní, úplně jiný formát textového editoru. Takové soubory tu otevřít nejde.
  • Písma nebo rozvržení nesedí. Nejspolehlivější je vyexportovat soubor ve WPS Office do PDF, toto PDF zkontrolovat a pak ho vybrat v Look Scanned a přidat efekt skenu. PDF má rozvržení pevně dané, takže se z originálu zachová víc. Pokud WPS Office nemáte, požádejte odesílatele, aby vám PDF vyexportoval.
  • Před odesláním porovnejte. Projděte náhled vedle originálu, hlavně tabulky a drobné písmo.

K souborům Word, Excel a PowerPoint si přečtěte, co se zlepšilo v podpoře Office, a našeho průvodce převodem Wordu a Excelu do naskenovaného PDF. Dostali jste místo toho fakturu .ofd? I tento formát funguje.

Máte soubor .wps, .et nebo .dps, který se vám dosud nepodařilo otevřít? Zkuste ho tady.