Iemand het vir jou ’n .wps-dokument, ’n .et-sigblad of ’n .dps-aanbieding gestuur. Jy het nie WPS Office nie, en Microsoft Office weier die lêer of herken nie eers die uitbreiding nie. Al wat jy nodig het, is ’n PDF wat soos ’n geskandeerde papierafskrif lyk, en om ’n hele kantoorpakket vir een lêer te installeer, voel oordrewe.

Look Scanned kan nou WPS Office se eie lêerformate oopmaak. Gaan na die blad WPS Office na geskandeerde PDF, kies die lêer, gaan elke bladsy in die voorskou na en laai ’n PDF af wat geskandeer lyk. Jy hoef die lêer nie eers om te skakel nie.

Watter WPS-lêers werk?

WPS Office-toep Dokument Sjabloon
WPS Writer .wps .wpt
WPS Spreadsheets .et .ett
WPS Presentation .dps .dpt

Die lêer moet met WPS Office 2005 of later gestoor wees. Die .docx-, .xlsx- en .pptx-lêers wat WPS Office ook kan stoor, maak reeds oop soos gewone Word-, Excel- en PowerPoint-lêers.

WPS Office is nie in Look Scanned ingebou nie. Sedert 2005 is hierdie formate byna presies soos ouer Microsoft Office-lêers saamgestel: ’n .wps is in wese ’n Word 97–2003-.doc, ’n .et ’n Excel-.xls en ’n .dps ’n PowerPoint-.ppt. Daarom word hulle gelees deur dieselfde enjins wat ons vir dié binêre Office-formate gebruik. Spreadsheets-lêers (.et, .ett) word ten volle ondersteun. Writer- en Presentation-lêers (.wps, .wpt, .dps, .dpt) is in beta, en jy sien ’n kennisgewing daaroor nadat jy een gekies het.

Hoe om ’n WPS-lêer in ’n geskandeerde PDF te verander

  1. Maak die blad WPS Office na geskandeerde PDF oop en kies jou .wps-, .et- of .dps-lêer. Die blad is in Engels.
  2. Kyk deur die voorskou en let veral op lettertipes, tabelle en die uitleg van skyfies.
  3. Stel die skandeereffek in, soos papiertoon, kantlyne, skuinste en ruis. As klein teks leesbaar moet bly, hou vervaging en ruis laag.
  4. Kies "Generate Scanned PDF" en dan "Download Scanned PDF".

Het jy ’n hele klomp? Bulk Scan, ’n Pro-funksie, verwerk verskeie WPS-lêers op een slag, en jy kan hulle met PDF’s en Word-lêers meng.

As jy eerder een beeld per bladsy wil hê, kies PNG of JPEG as uitvoerformaat. Ons gids oor PDF, JPG en PNG verduidelik die verskil.

Die WPS-lêer word in jou blaaier oopgemaak en omgeskakel. Dit word nie na ’n bediener opgelaai nie.

Gaan dit presies lyk soos in WPS Office?

Nie altyd nie. Ons lees die inhoud van die lêer en sit dit weer op bladsye uit volgens die reëls van Word, Excel en PowerPoint, in plaas daarvan om dit met WPS Office self te vertoon.

  • Writer (.wps). Die teks word oor die bladsye herskik, dus kan bladsybreuke op ander plekke val as in WPS Office, en kop- en voetskrifte en die bladuitleg is net by benadering.
  • Spreadsheets (.et). Waardes, getalformate en saamgevoegde selle bly behoue. Blaaie word oor A4-bladsye versprei, breë blaaie word landskap, en roosterlyne word versteek, soos op ’n drukstuk. Vulkleure, lettertipes en rande word nog nie oorgedra nie.
  • Presentation (.dps). Elke skyfie word ’n bladsy, maar die ondersteuning vir teks en vorms is nog gedeeltelik, so op vol skyfies kan elemente ontbreek of skuif.

Watter lêer dit ook al is, jy laai ’n PDF met ’n skandeereffek af waarin elke bladsy ’n beeld is. Jy kan nie die teks kopieer of daarin soek nie, en WPS Office sal dit as ’n PDF oopmaak, nie as iets wat jy kan wysig nie. Hou die oorspronklike lêer daarvoor.

As die lêer nie oopmaak nie of die uitleg verkeerd is

  • Die voorskou sê die dokument kon nie gelewer word nie. As die lêer andersins heel is, is dit heel waarskynlik met WPS 2000 of WPS Office 2002/2003 gestoor, wat ’n ander formaat gebruik het wat nie ondersteun word nie. Maak dit in ’n huidige weergawe van WPS Office oop en stoor dit weer. Die uitbreidings .wpsx, .etx en .dpsx word ook nie ondersteun nie.
  • ’n Ou .wps van Microsoft Works. Microsoft Works het ook die uitbreiding .wps gebruik, maar vir sy eie woordverwerkerformaat wat niks met WPS te doen het nie. Sulke lêers kan nie hier oopgemaak word nie.
  • Lettertipes of uitleg lyk verkeerd. Die betroubaarste oplossing is om die lêer in WPS Office as ’n PDF uit te voer, daardie PDF na te gaan en dit dan in Look Scanned te kies om die skandeereffek by te voeg. ’n PDF hou die uitleg vas, so meer van die oorspronklike bly behoue. As jy nie WPS Office het nie, vra die sender om vir jou ’n PDF uit te voer.
  • Vergelyk voor jy dit stuur. Kyk na die voorskou langs die oorspronklike, veral tabelle en klein druk.

Vir Word-, Excel- en PowerPoint-lêers, lees wat in die Office-ondersteuning verbeter het en ons gids vir Word en Excel na geskandeerde PDF. Het jy eerder ’n .ofd-faktuur gekry? Daardie formaat werk ook.

Het jy ’n .wps-, .et- of .dps-lêer wat jy nog nie kon oopmaak nie? Probeer dit hier.