Вам надіслали документ .wps, таблицю .et або презентацію .dps. WPS Office у вас немає, а Microsoft Office відмовляється відкривати файл або взагалі не знає такого розширення. Потрібен лише PDF, схожий на відскановану паперову копію, і встановлювати заради одного файлу цілий офісний пакет не хочеться.

Тепер Look Scanned відкриває власні формати WPS Office. Перейдіть на сторінку «WPS Office у скан-копію PDF», виберіть файл, перевірте кожну сторінку в попередньому перегляді й завантажте PDF, що виглядає як скан. Попередньо нічого конвертувати не потрібно.

Які файли WPS підтримуються?

Застосунок WPS Office Документ Шаблон
WPS Writer .wps .wpt
WPS Spreadsheets .et .ett
WPS Presentation .dps .dpt

Файл має бути збережений у WPS Office 2005 або новішому. Файли .docx, .xlsx і .pptx, які WPS Office теж уміє зберігати, і так відкриваються як звичайні файли Word, Excel і PowerPoint.

WPS Office всередині Look Scanned немає. Починаючи з 2005 року ці формати влаштовані майже так само, як старі файли Microsoft Office: .wps — це по суті .doc з Word 97–2003, .et — .xls з Excel, а .dps — .ppt з PowerPoint. Тому їх читають ті самі рушії, що й ці двійкові формати Office. Файли Spreadsheets (.et, .ett) підтримуються повністю. Файли Writer і Presentation (.wps, .wpt, .dps, .dpt) поки в бета-версії: після вибору такого файлу з’явиться попередження.

Як зробити з файлу WPS скан-копію PDF

  1. Відкрийте сторінку «WPS Office у скан-копію PDF» і виберіть файл .wps, .et або .dps.
  2. Перегорніть сторінки в попередньому перегляді, звертаючи увагу на шрифти, таблиці та макети слайдів.
  3. Налаштуйте ефект сканування: відтінок паперу, поля, нахил і шум. Якщо дрібний текст має лишатися розбірливим, тримайте розмиття й шум на низькому рівні.
  4. Натисніть «Створити скан-копію PDF», а потім «Зберегти скан-копію PDF».

Файлів кілька? У пакетному скануванні, функції Pro, можна додати одразу кілька файлів WPS, зокрема разом із PDF і файлами Word.

Якщо вам потрібне окреме зображення для кожної сторінки, виберіть вихідний формат PNG або JPEG. Чим вони відрізняються, пояснює наш порадник про PDF, JPG і PNG.

Файл WPS відкривається й конвертується у вашому браузері. На сервер він не завантажується.

Чи виглядатиме результат точно так, як у WPS Office?

Не завжди. Ми читаємо вміст файлу й заново розкладаємо його на сторінки за правилами Word, Excel і PowerPoint, а не відображаємо засобами самого WPS Office.

  • Writer (.wps). Текст заново розподіляється по сторінках, тож розриви сторінок можуть припадати не на ті місця, що у WPS Office, а колонтитули й розмітка сторінки відтворюються приблизно.
  • Spreadsheets (.et). Значення, числові формати й об’єднані клітинки зберігаються. Аркуші розкладаються на сторінки A4, широкі аркуші переходять в альбомну орієнтацію, а лінії сітки приховуються, як під час друку. Кольори заливки, шрифти й межі поки не переносяться.
  • Presentation (.dps). Кожен слайд стає сторінкою, але підтримка тексту й фігур поки неповна, тому на перевантажених слайдах деякі елементи можуть зникнути або зміститися.

Хай який це файл, ви завантажуєте PDF з ефектом сканування, де кожна сторінка — зображення. Текст не можна скопіювати чи знайти пошуком, а WPS Office відкриє файл як PDF, а не як документ для редагування. Тож збережіть оригінал.

Якщо файл не відкривається або верстка з’їхала

  • Попередній перегляд повідомляє, що документ не вдалося відтворити. Якщо файл загалом цілий, найімовірніше, його збережено у WPS 2000 або WPS Office 2002/2003 — там використовувався інший формат, який не підтримується. Відкрийте файл в актуальній версії WPS Office і збережіть ще раз. Розширення .wpsx, .etx і .dpsx теж не підтримуються.
  • Старий .wps з Microsoft Works. Microsoft Works теж використовував розширення .wps, але для власного, зовсім іншого формату текстового редактора. Такі файли тут не відкриються.
  • Шрифти чи верстка виглядають не так. Найнадійніше — експортувати файл у PDF з WPS Office, перевірити цей PDF, а потім вибрати його в Look Scanned і додати ефект сканування. У PDF верстка зафіксована, тож від оригіналу збережеться більше. Якщо WPS Office у вас немає, попросіть відправника експортувати PDF.
  • Порівняйте перед надсиланням. Відкрийте попередній перегляд поруч з оригіналом, особливо таблиці й дрібний текст.

Про файли Word, Excel і PowerPoint читайте, що покращилося в підтримці Office, а також наш порадник про перетворення Word і Excel на скан-копію PDF. Надіслали рахунок у форматі .ofd? Цей формат теж підтримується.

Якщо у вас є файл .wps, .et або .dps, який досі не вдавалося відкрити, спробуйте відкрити його тут.