Вам прислали документ .wps, таблицу .et или презентацию .dps. WPS Office у вас нет, а Microsoft Office отказывается открывать файл или вообще не знает такого расширения. Нужен всего лишь PDF, похожий на отсканированную бумажную копию, и ставить ради одного файла целый офисный пакет не хочется.

Теперь Look Scanned открывает собственные форматы WPS Office. Перейдите на страницу «WPS Office в отсканированный PDF», выберите файл, проверьте каждую страницу в предпросмотре и скачайте PDF, который выглядит как скан. Заранее ничего конвертировать не нужно.

Какие файлы WPS поддерживаются?

Приложение WPS Office Документ Шаблон
WPS Writer .wps .wpt
WPS Spreadsheets .et .ett
WPS Presentation .dps .dpt

Файл должен быть сохранён в WPS Office 2005 или новее. Файлы .docx, .xlsx и .pptx, которые WPS Office тоже умеет сохранять, и так открываются как обычные файлы Word, Excel и PowerPoint.

WPS Office внутри Look Scanned нет. Начиная с 2005 года эти форматы устроены почти так же, как старые файлы Microsoft Office: .wps — это по сути .doc из Word 97–2003, .et — .xls из Excel, а .dps — .ppt из PowerPoint. Поэтому их читают те же движки, что и эти двоичные форматы Office. Файлы Spreadsheets (.et, .ett) поддерживаются полностью. Файлы Writer и Presentation (.wps, .wpt, .dps, .dpt) пока в бета-версии: после выбора такого файла появится предупреждение.

Как сделать из файла WPS отсканированный PDF

  1. Откройте страницу «WPS Office в отсканированный PDF» и выберите файл .wps, .et или .dps.
  2. Пролистайте страницы в предпросмотре, обращая внимание на шрифты, таблицы и макеты слайдов.
  3. Настройте эффект сканирования: оттенок бумаги, поля, наклон и шум. Если мелкий текст должен оставаться читаемым, держите размытие и шум на низком уровне.
  4. Выберите «Создать отсканированный PDF», затем «Скачать отсканированный PDF».

Файлов несколько? В пакетном сканировании, функции Pro, можно добавить сразу несколько файлов WPS, в том числе вперемешку с PDF и файлами Word.

Если вам нужно по одному изображению на страницу, выберите формат вывода PNG или JPEG. Чем они отличаются, рассказано в нашей статье о PDF, JPG и PNG.

Файл WPS открывается и конвертируется в вашем браузере. На сервер он не загружается.

Будет ли результат выглядеть точно так же, как в WPS Office?

Не всегда. Мы читаем содержимое файла и заново раскладываем его по страницам по правилам Word, Excel и PowerPoint, а не отображаем его средствами самого WPS Office.

  • Writer (.wps). Текст заново распределяется по страницам, поэтому разрывы страниц могут оказаться не там, где в WPS Office, а колонтитулы и разметка страницы воспроизводятся приблизительно.
  • Spreadsheets (.et). Значения, числовые форматы и объединённые ячейки сохраняются. Листы раскладываются по страницам A4, широкие листы переходят в альбомную ориентацию, а линии сетки скрываются, как при печати. Цвета заливки, шрифты и границы пока не переносятся.
  • Presentation (.dps). Каждый слайд становится страницей, но поддержка текста и фигур пока неполная, поэтому на перегруженных слайдах какие-то элементы могут пропасть или сместиться.

Какой бы ни был файл, вы скачиваете PDF с эффектом сканирования, где каждая страница — изображение. Текст нельзя скопировать или найти поиском, а WPS Office откроет файл как PDF, а не как редактируемый документ. Поэтому сохраните оригинал.

Если файл не открывается или вёрстка съехала

  • Предпросмотр сообщает, что документ не удалось отобразить. Если файл в остальном цел, скорее всего, он сохранён в WPS 2000 или WPS Office 2002/2003 — там использовался другой формат, который не поддерживается. Откройте файл в актуальной версии WPS Office и сохраните заново. Расширения .wpsx, .etx и .dpsx тоже не поддерживаются.
  • Старый .wps из Microsoft Works. Microsoft Works тоже использовал расширение .wps, но для собственного, совсем другого формата текстового редактора. Такие файлы здесь не откроются.
  • Шрифты или вёрстка выглядят не так. Надёжнее всего экспортировать файл в PDF из WPS Office, проверить этот PDF, а затем выбрать его в Look Scanned и добавить эффект сканирования. В PDF вёрстка зафиксирована, поэтому от оригинала сохранится больше. Если WPS Office у вас нет, попросите отправителя экспортировать PDF.
  • Сравните перед отправкой. Откройте предпросмотр рядом с оригиналом, особенно таблицы и мелкий текст.

О файлах Word, Excel и PowerPoint читайте, что улучшилось в поддержке Office, и наше руководство по превращению Word и Excel в отсканированный PDF. Прислали счёт в формате .ofd? Этот формат тоже работает.

Если у вас есть файл .wps, .et или .dps, который так и не удалось открыть, попробуйте открыть его здесь.