Jemand hat Ihnen ein .wps-Dokument, eine .et-Tabelle oder eine .dps-Präsentation geschickt. WPS Office haben Sie nicht, und Microsoft Office lehnt die Datei ab oder kennt die Endung gar nicht. Dabei brauchen Sie nur ein PDF, das wie eine eingescannte Papierkopie aussieht. Dafür eine ganze Office-Suite zu installieren, lohnt sich kaum.

Look Scanned kann jetzt die eigenen Dateiformate von WPS Office öffnen. Öffnen Sie die Seite WPS Office in gescanntes PDF, wählen Sie die Datei aus, prüfen Sie jede Seite in der Vorschau und laden Sie ein gescannt wirkendes PDF herunter. Eine vorherige Konvertierung ist nicht nötig.

Welche WPS-Dateien funktionieren?

WPS-Office-Programm Dokument Vorlage
WPS Writer .wps .wpt
WPS Spreadsheets .et .ett
WPS Presentation .dps .dpt

Die Datei muss mit WPS Office 2005 oder neuer gespeichert worden sein. .docx-, .xlsx- und .pptx-Dateien, die WPS Office ebenfalls speichern kann, öffnen sich ohnehin wie normale Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien.

WPS Office steckt nicht in Look Scanned. Seit 2005 sind diese Formate fast genauso aufgebaut wie ältere Microsoft-Office-Dateien: Eine .wps entspricht im Kern einer Word-97–2003-.doc, eine .et einer Excel-.xls und eine .dps einer PowerPoint-.ppt. Deshalb werden sie von denselben Engines gelesen, die wir für diese binären Office-Formate verwenden. Spreadsheets-Dateien (.et, .ett) werden vollständig unterstützt. Writer- und Presentation-Dateien (.wps, .wpt, .dps, .dpt) sind in der Beta; nach der Auswahl erscheint ein entsprechender Hinweis.

So wird aus einer WPS-Datei ein gescanntes PDF

  1. Öffnen Sie die Seite WPS Office in gescanntes PDF und wählen Sie Ihre .wps-, .et- oder .dps-Datei aus.
  2. Sehen Sie sich die Vorschau an und achten Sie auf Schriften, Tabellen und Folienlayouts.
  3. Passen Sie den Scaneffekt an, etwa Papierton, Ränder, Neigung und Rauschen. Soll kleine Schrift gut lesbar bleiben, halten Sie Unschärfe und Rauschen niedrig.
  4. Wählen Sie „Gescanntes PDF generieren“ und danach „Gescanntes PDF herunterladen“.

Gleich ein ganzer Stapel? Der Massenscan, eine Pro-Funktion, verarbeitet mehrere WPS-Dateien auf einmal, auch gemischt mit PDFs und Word-Dateien.

Möchten Sie lieber ein Bild pro Seite, wählen Sie PNG oder JPEG als Ausgabeformat. Unser Leitfaden zu PDF, JPG und PNG erklärt den Unterschied.

Die WPS-Datei wird in Ihrem Browser geöffnet und umgewandelt. Sie wird nicht auf einen Server hochgeladen.

Sieht das Ergebnis genauso aus wie in WPS Office?

Nicht immer. Wir lesen den Inhalt der Datei und setzen ihn nach den Regeln von Word, Excel und PowerPoint neu, statt ihn mit WPS Office selbst darzustellen.

  • Writer (.wps). Der Text wird neu auf die Seiten umbrochen. Seitenumbrüche können daher an anderer Stelle liegen als in WPS Office, und Kopf- und Fußzeilen sowie das Seitenlayout werden nur annähernd wiedergegeben.
  • Spreadsheets (.et). Werte, Zahlenformate und verbundene Zellen bleiben erhalten. Die Tabellen werden auf A4-Seiten verteilt, breite Tabellen im Querformat ausgegeben und Gitternetzlinien wie beim Ausdruck ausgeblendet. Füllfarben, Schriftarten und Rahmen werden noch nicht übernommen.
  • Presentation (.dps). Jede Folie wird zu einer Seite, aber Text und Formen werden erst teilweise unterstützt. Bei vollen Folien können Elemente fehlen oder verrutschen.

Egal welche Datei: Sie erhalten ein PDF mit Scaneffekt, und jede Seite ist ein Bild. Der Text lässt sich weder kopieren noch durchsuchen, und WPS Office öffnet die Datei als PDF, nicht als bearbeitbares Dokument. Bewahren Sie deshalb das Original auf.

Wenn die Datei nicht aufgeht oder das Layout nicht stimmt

  • Die Vorschau meldet, dass das Dokument nicht gerendert werden konnte. Ist die Datei sonst in Ordnung, wurde sie wahrscheinlich mit WPS 2000 oder WPS Office 2002/2003 gespeichert. Diese Versionen nutzten ein anderes Format, das nicht unterstützt wird. Öffnen Sie die Datei in einer aktuellen WPS-Office-Version und speichern Sie sie erneut. Die Endungen .wpsx, .etx und .dpsx werden ebenfalls nicht unterstützt.
  • Eine alte .wps aus Microsoft Works. Auch Microsoft Works verwendete die Endung .wps, allerdings für ein eigenes, völlig anderes Textverarbeitungsformat. Solche Dateien lassen sich hier nicht öffnen.
  • Schriften oder Layout stimmen nicht. Am zuverlässigsten ist es, die Datei in WPS Office als PDF zu exportieren, dieses PDF zu prüfen und es dann in Look Scanned auszuwählen, um den Scaneffekt hinzuzufügen. Ein PDF hält sein Layout fest, so bleibt mehr vom Original erhalten. Ohne WPS Office bitten Sie den Absender, Ihnen ein PDF zu exportieren.
  • Vor dem Versand vergleichen. Legen Sie die Vorschau neben das Original, vor allem bei Tabellen und Kleingedrucktem.

Zu Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien lesen Sie, was sich bei der Office-Unterstützung verbessert hat, und unsere Anleitung für Word und Excel als gescanntes PDF. Statt WPS ist es eine .ofd-Rechnung? Auch OFD-Dateien funktionieren.

Haben Sie eine .wps-, .et- oder .dps-Datei, die sich bisher nicht öffnen ließ? Probieren Sie es hier aus.