May nagpadala sa iyo ng .wps na dokumento, .et na spreadsheet o .dps na presentation. Wala kang WPS Office, at ayaw itong buksan ng Microsoft Office o hindi man lang nito kilala ang extension. Ang kailangan mo lang ay PDF na mukhang na-scan na papel, at parang sobra namang mag-install ng buong office suite para sa iisang file.

Kaya na ngayon ng Look Scanned na buksan ang sariling file format ng WPS Office. Pumunta sa WPS Office to scanned PDF page, piliin ang file, tingnan ang bawat pahina sa preview at i-download ang PDF na mukhang na-scan. Hindi na kailangang i-convert muna.

Aling mga WPS file ang gumagana?

App ng WPS Office Dokumento Template
WPS Writer .wps .wpt
WPS Spreadsheets .et .ett
WPS Presentation .dps .dpt

Dapat naka-save ang file gamit ang WPS Office 2005 o mas bago. Ang mga .docx, .xlsx at .pptx file na kaya ring i-save ng WPS Office ay nabubuksan na bilang karaniwang Word, Excel at PowerPoint file.

Walang WPS Office sa loob ng Look Scanned. Mula 2005, halos kapareho na ng mga lumang Microsoft Office file ang pagkakabuo ng mga format na ito: ang .wps ay halos .doc ng Word 97–2003, ang .et ay .xls ng Excel, at ang .dps ay .ppt ng PowerPoint. Kaya binabasa ang mga ito ng parehong mga engine na ginagamit namin para sa mga binary Office format na iyon. Buo ang suporta sa mga Spreadsheets file (.et, .ett). Nasa beta pa ang mga Writer at Presentation file (.wps, .wpt, .dps, .dpt), at may lalabas na abiso pagkapili mo ng isa sa mga ito.

Paano gawing scanned PDF ang isang WPS file

  1. Buksan ang WPS Office to scanned PDF page at piliin ang iyong .wps, .et o .dps file. Nasa English ang page na ito.
  2. Tingnan ang preview, lalo na ang mga font, table at layout ng mga slide.
  3. Ayusin ang scan effect, gaya ng kulay ng papel, margin, pagkatagilid at noise. Kung kailangang mabasa pa rin ang maliliit na titik, panatilihing mababa ang blur at noise.
  4. Piliin ang "Generate Scanned PDF", saka ang "Download Scanned PDF".

Marami kang file? Puwede mong gamitin ang Bulk Scan, isang Pro feature. Tumatanggap ito ng ilang WPS file nang sabay-sabay, at puwede mo pa silang ihalo sa mga PDF at Word file.

Kung mas gusto mo ng isang larawan bawat pahina, piliin ang PNG o JPEG bilang output format. Ipinapaliwanag ng aming gabay sa PDF, JPG at PNG ang pagkakaiba nila.

Binubuksan at kino-convert ang WPS file sa iyong browser. Hindi ito ina-upload sa server.

Magiging eksaktong kamukha ba ito ng nasa WPS Office?

Hindi palagi. Binabasa namin ang laman ng file at inaayos itong muli sa mga pahina ayon sa mga patakaran ng Word, Excel at PowerPoint, sa halip na ipakita ito gamit mismo ang WPS Office.

  • Writer (.wps). Muling inaayos ang teksto sa mga pahina, kaya puwedeng mapunta sa ibang lugar ang mga page break kaysa sa WPS Office, at tantiya lang ang header, footer at layout ng pahina.
  • Spreadsheets (.et). Nananatili ang mga value, number format at merged cell. Hinahati ang mga sheet sa mga A4 na pahina, nagiging landscape ang malalapad na sheet, at itinatago ang gridlines gaya ng sa printout. Hindi pa nadadala ang fill color, font at border ng mga cell.
  • Presentation (.dps). Nagiging isang pahina ang bawat slide, pero bahagya pa lang ang suporta sa teksto at mga hugis, kaya sa mga siksik na slide ay puwedeng mawala o umusog ang ilang elemento.

Anuman ang file, PDF na may scan effect ang mada-download mo, at larawan ang bawat pahina. Hindi makokopya o mahahanap ang teksto, at bubuksan ito ng WPS Office bilang PDF, hindi bilang file na puwedeng i-edit. Kaya itabi ang orihinal.

Kung ayaw bumukas ng file o mali ang layout

  • Sinasabi ng preview na hindi ma-render ang dokumento. Kung maayos naman ang file, malamang na-save ito gamit ang WPS 2000 o WPS Office 2002/2003, na gumamit ng ibang format na hindi suportado. Buksan ito sa kasalukuyang bersyon ng WPS Office at i-save ulit. Hindi rin suportado ang mga extension na .wpsx, .etx at .dpsx.
  • Lumang .wps mula sa Microsoft Works. Ginamit din ng Microsoft Works ang extension na .wps, pero para sa sarili nitong word processor format na walang kinalaman sa WPS. Hindi mabubuksan dito ang mga ganitong file.
  • Mali ang itsura ng font o layout. Ang pinakamaaasahang paraan ay i-export ang file bilang PDF mula sa WPS Office, suriin ang PDF na iyon, saka piliin ito sa Look Scanned para lagyan ng scan effect. Nakapirmi ang layout ng PDF, kaya mas marami sa orihinal ang napapanatili. Kung wala kang WPS Office, hilingin sa nagpadala na mag-export ng PDF para sa iyo.
  • Ikumpara bago ipadala. Tingnan ang preview katabi ng orihinal, lalo na ang mga table at maliliit na titik.

Para sa mga Word, Excel at PowerPoint file, basahin kung ano ang gumanda sa suporta sa Office at ang aming gabay sa paggawa ng scanned PDF mula sa Word at Excel. .ofd na invoice ba ang natanggap mo? Gumagana rin ang format na iyon.

Kung may .wps, .et o .dps file kang hindi mo pa rin mabuksan, subukan ito rito.