Någon har skickat ett .wps-dokument, ett .et-kalkylblad eller en .dps-presentation till dig. Du har inte WPS Office, och Microsoft Office vägrar öppna filen eller känner inte ens igen filändelsen. Allt du behöver är en PDF som ser ut som en inskannad papperskopia, och att installera ett helt kontorspaket för en enda fil känns överdrivet.

Look Scanned kan nu öppna WPS Offices egna filformat. Gå till sidan WPS Office till skannad PDF, välj filen, granska varje sida i förhandsvisningen och ladda ner en PDF som ser skannad ut. Du behöver inte konvertera filen först.

Vilka WPS-filer fungerar?

WPS Office-program Dokument Mall
WPS Writer .wps .wpt
WPS Spreadsheets .et .ett
WPS Presentation .dps .dpt

Filen måste ha sparats med WPS Office 2005 eller senare. De .docx-, .xlsx- och .pptx-filer som WPS Office också kan spara öppnas redan som vanliga Word-, Excel- och PowerPoint-filer.

WPS Office finns inte inbyggt i Look Scanned. Sedan 2005 är de här formaten uppbyggda nästan exakt som äldre Microsoft Office-filer: en .wps är i princip en .doc från Word 97–2003, en .et en Excel-.xls och en .dps en PowerPoint-.ppt. Därför läses de av samma motorer som vi använder för de binära Office-formaten. Spreadsheets-filer (.et, .ett) har fullt stöd. Writer- och Presentation-filer (.wps, .wpt, .dps, .dpt) är i beta, och ett meddelande om det visas när du väljer en sådan fil.

Så gör du en skannad PDF av en WPS-fil

  1. Öppna sidan WPS Office till skannad PDF och välj din .wps-, .et- eller .dps-fil.
  2. Gå igenom förhandsvisningen och titta särskilt på teckensnitt, tabeller och bildernas layout.
  3. Justera skanningseffekten, till exempel papperston, marginaler, lutning och brus. Ska liten text gå att läsa, håll oskärpa och brus låga.
  4. Välj ”Generera skannad PDF” och sedan ”Ladda ner skannad PDF”.

Har du flera? Masskanning, en Pro-funktion, tar emot flera WPS-filer samtidigt, och du kan blanda dem med PDF- och Word-filer.

Vill du hellre ha en bild per sida väljer du PNG eller JPEG som utdataformat. Vår guide till PDF, JPG och PNG förklarar skillnaden.

WPS-filen öppnas och konverteras i din webbläsare. Den laddas inte upp till någon server.

Ser resultatet exakt ut som i WPS Office?

Inte alltid. Vi läser innehållet i filen och lägger upp det på nytt enligt reglerna för Word, Excel och PowerPoint, i stället för att visa det med WPS Office.

  • Writer (.wps). Texten flödas om på sidorna, så sidbrytningar kan hamna på andra ställen än i WPS Office, och sidhuvuden, sidfötter och sidlayout återges bara ungefärligt.
  • Spreadsheets (.et). Värden, talformat och sammanfogade celler behålls. Bladen fördelas på A4-sidor, breda blad blir liggande och stödlinjerna döljs, som på en utskrift. Fyllnadsfärger, teckensnitt och kantlinjer följer inte med ännu.
  • Presentation (.dps). Varje bild blir en sida, men stödet för text och former är fortfarande ofullständigt, så på fullmatade bilder kan delar saknas eller hamna fel.

Oavsett fil laddar du ner en PDF med skanningseffekt där varje sida är en bild. Texten går inte att kopiera eller söka i, och WPS Office öppnar den som PDF, inte som något du kan redigera. Spara originalet för det.

Om filen inte öppnas eller layouten blir fel

  • Förhandsvisningen säger att dokumentet inte gick att rendera. Om filen i övrigt är hel har den troligen sparats med WPS 2000 eller WPS Office 2002/2003, som använde ett annat format som inte stöds. Öppna den i en aktuell version av WPS Office och spara den igen. Filändelserna .wpsx, .etx och .dpsx stöds inte heller.
  • En gammal .wps från Microsoft Works. Microsoft Works använde också filändelsen .wps, men för ett eget ordbehandlingsformat som inte har något med WPS att göra. Sådana filer går inte att öppna här.
  • Teckensnitt eller layout ser fel ut. Det säkraste är att exportera filen som PDF från WPS Office, kontrollera den PDF-filen och sedan välja den i Look Scanned för att lägga till skanningseffekten. En PDF låser layouten, så mer av originalet bevaras. Har du inte WPS Office kan du be avsändaren att exportera en PDF åt dig.
  • Jämför innan du skickar. Lägg förhandsvisningen bredvid originalet, särskilt tabeller och finstilt text.

För Word-, Excel- och PowerPoint-filer kan du läsa vad som har förbättrats i Office-stödet och vår guide till Word och Excel som skannad PDF. Har du fått en .ofd-faktura i stället? Det formatet fungerar också.

Har du en .wps-, .et- eller .dps-fil som du inte har kunnat öppna? Prova att öppna den här.