Skolor, kommuner och många kontor skriver brev och blanketter i LibreOffice Writer, och på Linux-datorer sparas dokument ofta som .odt från början. Förr eller senare behöver en sådan fil skickas tillbaka som en skannad kopia: en blankett som ska skrivas ut, skrivas under och skannas, ett intyg, en undertecknad försäkran. Eller så får du en .odt som inget program på datorn kan öppna.

Look Scanned öppnar nu OpenDocument-text direkt. Gå till OpenDocument (.odt) till skannad PDF och välj filen, så sätts sidorna upp i webbläsaren i dokumentets eget pappersformat. Kontrollera förhandsvisningen, lägg till skanningseffekten och ladda ner en PDF som ser ut att ha gått genom en riktig skanner. Du behöver varken LibreOffice, OpenOffice eller något konto.

Resultatet är alltid en PDF som ser skannad ut. Vill du bara ha en vanlig PDF av dokumentet är LibreOffice egen PDF-export ett bättre verktyg.

Det här följer med

Både .odt-dokument och .ott-mallar stöds. Sidorna byggs upp av det som finns sparat i filen:

  • Pappersformat och marginaler från dokumentets standardsidformat, till exempel A4 eller US Letter, stående eller liggande.
  • Sidhuvuden och sidfötter, även ett avvikande på första sidan, och sidnummerfält som ”Sida 2 av 5”.
  • Fotnoter längst ner på den sida där de hör hemma, med sina hänvisningstecken i texten.
  • Sidbrytningar som du har infogat, och stycken vars formatmall börjar på en ny sida.
  • Textformatering: fetstil, kursiv, understrykning, genomstrykning, färger, markeringar, teckenstorlekar, justering, indrag och radavstånd.
  • Tabeller med kantlinjer, cellfärg och sammanfogade celler. En lång tabell fortsätter på nästa sida.
  • Numrerade listor och punktlistor, även nästlade.
  • Bilder som är inbäddade i dokumentet, till exempel PNG, JPEG, GIF, WebP, BMP och SVG.

Spårade ändringar visas som om de hade godkänts, och dold text förblir dold.

Så gör du om en ODT-fil till en skannad PDF

  1. Öppna OpenDocument (.odt) till skannad PDF och välj din .odt- eller .ott-fil.
  2. Gå igenom förhandsvisningen sida för sida. Kontrollera sidhuvuden, fotnoter, tabeller och var varje sida bryts.
  3. Justera skanningseffekten. Håll oskärpa och brus låga om texten ska vara lätt att läsa.
  4. Generera den skannade PDF:en och ladda ner den.

Vill du hellre ha bilder kan du exportera varje sida som JPG eller PNG i stället. Vår guide till PDF, JPG och PNG förklarar när vilket format passar. Med Pro kan du använda masskanning för att hantera flera .odt-filer på en gång.

Filen packas upp och sätts upp i din webbläsare. Den laddas inte upp till någon server för konvertering, och dokumentet kan inte hämta något från internet medan det visas.

Bra att veta innan du börjar

Look Scanned sätter upp dokumentet på egen hand i stället för att köra LibreOffice, så en del kan bli annorlunda:

  • Teckensnitt och radbrytningar. Teckensnitten på din enhet ersätter dem som dokumentet anger. Raderna kan brytas på andra ställen, och sidor utan manuell sidbrytning kan sluta någon annanstans.
  • Ett sidformat. Alla sidor använder dokumentets standardsidformat. En liggande sida mitt i ett stående dokument blir stående, och separata sidhuvuden för vänster- och högersidor skiljs inte åt.
  • Innehållsförteckningar och register utelämnas. Själva rubrikerna finns kvar.
  • Diagram och former ritas inte. Bilder i TIFF, WMF eller EMF lämnar en tom yta, och en bild som är fäst på en exakt plats på sidan kan hamna någon annanstans.
  • Listnumreringen är förenklad. Numrerade listor räknar 1, 2, 3 på varje nivå, så dispositionsnumrering som 1.1 och egna punktsymboler stämmer inte.
  • Slutnoter hamnar längst ner på sidan, precis som fotnoter, och inte i slutet av dokumentet.
  • PDF:en består av bilder. Precis som i en riktig skanning går texten inte att markera eller redigera. Spara din .odt-fil för redigering.

På den här sidan öppnas bara textdokument. Kalkylblad i OpenDocument (.ods) öppnar du i stället på sidan för kalkylblad. Presentationer (.odp) stöds inte än: exportera dem först som PDF i LibreOffice Impress och välj den PDF:en. Våra guider om Word- och Excel-filer och RTF-filer täcker de andra vanliga kontorsformaten.

När du hellre ska exportera från LibreOffice

Om layouten måste stämma exakt, eller om dokumentet bygger på en innehållsförteckning, diagram eller teckningar, öppnar du det i LibreOffice Writer och exporterar det som PDF via menyn Arkiv. Välj sedan den PDF:en i Look Scanned och lägg till skanningseffekten. Då blir alla teckensnitt, sidor och teckningar precis som LibreOffice sätter upp dem.

Har du en .odt-fil som ska se skannad ut? Prova nu.