בתי ספר, רשויות מקומיות ומשרדים רבים כותבים מכתבים וטפסים ב-LibreOffice Writer, ובמחשבי Linux מסמכים נשמרים פעמים רבות כ-.odt כברירת מחדל. במוקדם או במאוחר צריך להחזיר קובץ כזה כעותק סרוק: טופס להדפיס, לחתום ולסרוק, אישור, הצהרה חתומה. או שמישהו שולח לכם .odt ואין במחשב שום תוכנה שפותחת אותו.
Look Scanned פותח עכשיו טקסט OpenDocument ישירות. היכנסו להמרת OpenDocument (.odt) ל-PDF במראה סרוק ובחרו את הקובץ, והעמודים ייערכו בדפדפן בגודל הנייר של המסמך עצמו. בדקו את התצוגה המקדימה, הוסיפו את אפקט הסריקה והורידו PDF שנראה כאילו עבר בסורק אמיתי. לא צריך LibreOffice, לא צריך OpenOffice ולא צריך חשבון.
התוצאה היא תמיד PDF במראה סרוק. אם אתם רק רוצים PDF רגיל של המסמך, ייצוא ה-PDF של LibreOffice עצמו הוא הכלי המתאים יותר.
מה נשמר
נתמכים גם מסמכי .odt וגם תבניות .ott. העמודים נבנים ממה שנשמר בקובץ:
- גודל הנייר והשוליים מסגנון העמוד המוגדר כברירת מחדל במסמך, למשל A4 או US Letter, לאורך או לרוחב.
- כותרות עליונות ותחתונות, כולל כותרת שונה בעמוד הראשון, ושדות של מספרי עמודים כמו "עמוד 2 מתוך 5".
- הערות שוליים בתחתית העמוד שאליו הן שייכות, עם סימני ההפניה בטקסט.
- מעברי עמוד שהוספתם, ופסקאות שהסגנון שלהן מתחיל עמוד חדש.
- עיצוב טקסט: מודגש, נטוי, קו תחתון, קו חוצה, צבעים, הדגשת צבע, גודלי גופן, יישור, הזחות ומרווח בין שורות.
- טבלאות עם גבולות, הצללת תאים ותאים ממוזגים. טבלה ארוכה ממשיכה לעמוד הבא.
- רשימות ממוספרות ורשימות תבליטים, כולל רשימות מקוננות.
- תמונות שמוטמעות במסמך, כמו PNG, JPEG, GIF, WebP, BMP ו-SVG.
שינויים במעקב מוצגים כאילו התקבלו, וטקסט מוסתר נשאר מוסתר.
איך הופכים קובץ ODT ל-PDF סרוק
- פתחו את המרת OpenDocument (.odt) ל-PDF במראה סרוק ובחרו את קובץ ה-
.odtאו ה-.ottשלכם. - עברו על התצוגה המקדימה עמוד אחר עמוד. בדקו את הכותרות, הערות השוליים, הטבלאות והיכן מסתיים כל עמוד.
- כווננו את אפקט הסריקה. השאירו טשטוש ורעש נמוכים אם הטקסט צריך להישאר קריא.
- צרו את ה-PDF הסרוק והורידו אותו.
אם אתם מעדיפים תמונות, אפשר לייצא כל עמוד כ-JPG או כ-PNG במקום. המדריך ל-PDF, JPG ו-PNG מסביר מתי כל אחד מהם מתאים. עם Pro, סריקה בכמות גדולה מטפלת בכמה קובצי .odt בבת אחת.
הקובץ נפרס ונערך לעמודים בתוך הדפדפן שלכם. הוא לא מועלה לשרת לצורך המרה, והמסמך לא יכול לטעון שום דבר מהאינטרנט בזמן שהוא מוצג.
מה כדאי לדעת לפני שמתחילים
Look Scanned עורך את המסמך בעצמו ולא מפעיל את LibreOffice, ולכן חלק מהדברים עשויים להיראות אחרת:
- גופנים ושבירת שורות. הגופנים שמותקנים במכשיר שלכם מחליפים את הגופנים שהמסמך מציין. שורות עשויות להישבר במקום אחר, ועמודים בלי מעבר עמוד ידני עשויים להסתיים במקום אחר.
- סגנון עמוד אחד. כל העמודים משתמשים בסגנון העמוד המוגדר כברירת מחדל. עמוד לרוחב באמצע מסמך לאורך יישאר לאורך, ואין הבחנה בין כותרות נפרדות לעמודים ימניים ושמאליים.
- תוכן עניינים ואינדקסים מושמטים. הכותרות עצמן נשארות במקומן.
- תרשימים וצורות לא מצוירים. תמונות בפורמט TIFF, WMF או EMF משאירות מקום ריק, ותמונה שמעוגנת לנקודה מדויקת בעמוד עשויה לנחות במקום אחר.
- מספור הרשימות פשוט יותר. רשימות ממוספרות סופרות 1, 2, 3 בכל רמה, כך שמספור רב-רמתי כמו 1.1 ותבליטים מותאמים אישית לא יתאימו למקור.
- הערות סיום מופיעות בתחתית העמוד, כמו הערות שוליים, ולא בסוף המסמך.
- ה-PDF עשוי מתמונות. כמו בסריקה אמיתית, אי אפשר לסמן או לערוך את הטקסט. שמרו את קובץ ה-
.odtלעריכה.
בעמוד הזה נפתחים רק מסמכי טקסט. גיליונות אלקטרוניים של OpenDocument (.ods) נפתחים בעמוד הגיליונות האלקטרוניים. מצגות (.odp) עדיין לא נתמכות: ייצאו אותן קודם ל-PDF מ-LibreOffice Impress ובחרו את ה-PDF הזה. המדריכים שלנו לקובצי Word ו-Excel ולקובצי RTF מכסים את שאר הפורמטים המשרדיים הנפוצים.
מתי עדיף לייצא מ-LibreOffice
אם הפריסה חייבת להיות זהה בדיוק, או שהמסמך נשען על תוכן עניינים, תרשימים או שרטוטים, פתחו אותו ב-LibreOffice Writer וייצאו אותו ל-PDF מתפריט "קובץ". אחר כך בחרו את ה-PDF הזה ב-Look Scanned והוסיפו לו את אפקט הסריקה. כך כל הגופנים, העמודים והשרטוטים יישארו בדיוק כפי ש-LibreOffice עורך אותם.
יש לכם קובץ .odt שצריך להיראות סרוק? נסו עכשיו.