Shule, halmashauri na ofisi nyingi huandika barua na fomu zao kwenye LibreOffice Writer, na kwenye kompyuta za Linux hati mara nyingi huhifadhiwa kama .odt moja kwa moja. Mapema au baadaye, faili kama hiyo hulazimika kurudishwa kama nakala iliyoskaniwa: fomu ya kuchapisha, kusaini na kuskani, cheti, au tamko lililosainiwa. Au mtu anakutumia faili ya .odt na hakuna programu kwenye kompyuta yako inayoweza kuifungua.

Look Scanned sasa inafungua maandishi ya OpenDocument moja kwa moja. Fungua OpenDocument (.odt) kuwa PDF yenye mwonekano wa skani (ukurasa huo uko kwa Kiingereza) na uchague faili. Kurasa hupangwa ndani ya kivinjari chako kwa ukubwa wa karatasi wa hati yenyewe. Kagua onyesho la awali, ongeza athari ya skani, kisha pakua PDF inayoonekana kana kwamba imepita kwenye skana halisi. Huhitaji LibreOffice, OpenOffice wala akaunti.

Matokeo huwa PDF yenye mwonekano wa skani kila wakati. Ikiwa unataka PDF ya kawaida tu ya hati yako, kipengele cha LibreOffice chenyewe cha kuhamisha kuwa PDF ndicho kinachofaa zaidi.

Kinachohifadhiwa

Hati za .odt na violezo vya .ott vyote vinatumika. Kurasa hujengwa kutokana na kile kilichohifadhiwa kwenye faili:

  • Ukubwa wa karatasi na pambizo kutoka kwa mtindo chaguomsingi wa ukurasa wa hati, kama A4 au US Letter, wima au mlalo.
  • Vichwa na vijachini vya ukurasa, pamoja na tofauti kwenye ukurasa wa kwanza, na sehemu za namba za ukurasa kama "Ukurasa 2 kati ya 5".
  • Tanbihi chini ya ukurasa zinakohusika, pamoja na alama zake za marejeo ndani ya maandishi.
  • Mikato ya ukurasa uliyoiweka mwenyewe, na aya ambazo mtindo wake huanza ukurasa mpya.
  • Muundo wa maandishi: herufi nzito, za mlalo, zilizopigiwa mstari, zilizokatwa kwa mstari, rangi, uangaziaji, ukubwa wa fonti, mpangilio, ujongezaji na nafasi kati ya mistari.
  • Majedwali yenye mipaka, rangi za seli na seli zilizounganishwa. Jedwali refu huendelea kwenye ukurasa unaofuata.
  • Orodha za namba na za vitone, pamoja na zilizo ndani ya nyingine.
  • Picha zilizopachikwa kwenye hati, kama PNG, JPEG, GIF, WebP, BMP na SVG.

Mabadiliko yanayofuatiliwa huonyeshwa kana kwamba yamekubaliwa, na maandishi yaliyofichwa hubaki yamefichwa.

Jinsi ya kubadili faili ya ODT kuwa PDF yenye mwonekano wa skani

  1. Fungua OpenDocument (.odt) kuwa PDF yenye mwonekano wa skani na uchague faili yako ya .odt au .ott. Ukurasa huo uko kwa Kiingereza.
  2. Pitia onyesho la awali ukurasa kwa ukurasa. Kagua vichwa vya ukurasa, tanbihi, majedwali na mahali kila ukurasa unapoishia.
  3. Rekebisha athari ya skani. Weka ukungu na kelele chini ikiwa maandishi yanapaswa kusomeka kwa urahisi.
  4. Tengeneza PDF yenye mwonekano wa skani na uipakue.

Ukipendelea picha, unaweza kuhifadhi kila ukurasa kama JPG au PNG badala yake. Mwongozo wetu wa PDF, JPG na PNG unaeleza wakati kila kimoja kinafaa. Ukiwa na Pro, Bulk Scan hushughulikia faili kadhaa za .odt kwa wakati mmoja.

Faili yako hufunguliwa na kupangwa kuwa kurasa ndani ya kivinjari chako. Haipakiwi kwenye seva ili kubadilishwa, na hati haiwezi kupakua chochote kutoka mtandaoni wakati inaonyeshwa.

Mambo ya kujua kabla ya kuanza

Look Scanned hupanga hati yenyewe badala ya kuendesha LibreOffice, kwa hiyo baadhi ya mambo yanaweza kutofautiana:

  • Fonti na mikato ya mistari. Fonti zilizosakinishwa kwenye kifaa chako hutumika badala ya zile zilizotajwa kwenye hati. Mistari inaweza kukatika mahali pengine, na kurasa zisizo na mkato wa ukurasa wa mkono zinaweza kuishia mahali tofauti.
  • Mtindo mmoja wa ukurasa. Kurasa zote hutumia mtindo chaguomsingi wa ukurasa wa hati. Ukurasa wa mlalo katikati ya hati ya wima hubaki wima, na vichwa tofauti vya kurasa za kushoto na kulia havitofautishwi.
  • Majedwali ya yaliyomo na faharasa huachwa. Vichwa vya habari vyenyewe bado vipo.
  • Chati na maumbo hayachorwi. Picha za TIFF, WMF au EMF huacha nafasi tupu, na picha iliyobanwa mahali maalum kwenye ukurasa inaweza kuishia mahali pengine.
  • Namba za orodha zimerahisishwa. Orodha za namba huhesabu 1, 2, 3 kwenye kila ngazi, kwa hiyo namba za ngazi kama 1.1 na alama maalum za vitone hazitalingana na asili.
  • Maelezo ya mwisho huonekana chini ya ukurasa, kama tanbihi, wala si mwishoni mwa hati.
  • PDF imeundwa kwa picha. Kama skani halisi, maandishi yake hayawezi kuchaguliwa wala kuhaririwa. Hifadhi faili yako ya .odt kwa ajili ya kuhariri.

Ukurasa huu hufungua hati za maandishi pekee. Lahajedwali za OpenDocument (.ods) hufunguliwa kwenye ukurasa wa lahajedwali badala yake. Mawasilisho (.odp) bado hayatumiki: yahamishe kwanza kuwa PDF kutoka LibreOffice Impress kisha uchague PDF hiyo. Miongozo yetu kuhusu faili za Word na Excel na faili za RTF inashughulikia miundo mingine ya kawaida ya ofisini.

Wakati ni bora kuhamisha kutoka LibreOffice

Ikiwa mpangilio lazima ulingane kabisa, au hati inategemea jedwali la yaliyomo, chati au michoro, ifungue kwenye LibreOffice Writer na uihamishe kuwa PDF kupitia menyu ya File. Kisha chagua PDF hiyo kwenye Look Scanned na uongeze athari ya skani. Kwa njia hii kila fonti, ukurasa na mchoro hubaki sawasawa na jinsi LibreOffice inavyovipanga.

Una faili ya .odt inayohitaji kuonekana kama imeskaniwa? Ijaribu sasa.