不少学校、政府机关和单位用 LibreOffice Writer 写公文和表格，Linux 电脑上的文档也常常默认存成 .odt。迟早会有这样的时候：这类文件要以扫描件的形式交回去，比如一份需要打印、签字再扫描的申请表、一份证明，或者一份签了名的声明。又或者别人发来一个 .odt，你电脑上却没有软件能打开。

现在 Look Scanned 可以直接打开 OpenDocument 文本了。打开 OpenDocument（.odt）转扫描版 PDF，选择文件，页面就会在浏览器里按文档自己的纸张大小排好。检查预览，加上扫描效果，就能下载一份像是真用扫描仪扫出来的 PDF。不需要 LibreOffice，不需要 OpenOffice，也不需要注册账号。

生成的始终是扫描效果的 PDF。如果你只想把文档转成普通 PDF，直接用 LibreOffice 自带的 PDF 导出更合适。

能保留哪些内容

.odt 文档和 .ott 模板都支持。页面根据文件里保存的信息生成：

  • 纸张大小和页边距：取自文档的默认页面样式，比如 A4 或 US Letter，纵向、横向都可以。
  • 页眉和页脚：包括首页单独设置的页眉页脚，以及“第 2 页，共 5 页”这样的页码字段。
  • 脚注：放在所属页面的底部，正文里保留脚注编号。
  • 分页：你手动插入的分页符，以及样式设置为从新页开始的段落。
  • 文字格式：加粗、斜体、下划线、删除线、文字颜色、突出显示、字号、对齐、缩进和行距。
  • 表格：保留边框、单元格底纹和合并的单元格。长表格会接着排到下一页。
  • 编号列表和项目符号列表，包括多级嵌套的。
  • 图片：文档里嵌入的 PNG、JPEG、GIF、WebP、BMP、SVG 等。

修订记录会按全部接受后的样子显示，隐藏文字依然隐藏。

怎么把 ODT 文件转成扫描版 PDF？

  1. 打开 OpenDocument（.odt）转扫描版 PDF，选择你的 .odt 或 .ott 文件。
  2. 逐页查看预览，重点看页眉、脚注、表格，以及每一页在哪里分页。
  3. 调整扫描效果。如果文字需要清楚易读，模糊和噪点就调低一些。
  4. 生成扫描件 PDF 并下载。

如果需要图片，也可以把每一页导出成 JPG 或 PNG。具体怎么选，可以看看扫描件的 PDF、JPG 和 PNG 格式区别。开通专业版后，用批量扫描可以一次处理好几个 .odt 文件。

文件的解压和排版都在你的浏览器里完成，不会上传到服务器转换；文档显示时也无法从互联网加载任何内容。

开始之前需要知道的

Look Scanned 是自己排版文档，而不是在后台运行 LibreOffice，所以有些地方可能和原文件不一样：

  • 字体和换行：文档指定的字体会用你设备上已安装的字体代替。换行位置可能变化，没有手动分页的页面也可能在别的地方分页。
  • 只有一种页面样式：所有页面都用文档的默认页面样式。纵向文档中间的横向页面会排成纵向，左右页分别设置的页眉也不会区分。
  • 目录和索引会被省略：标题本身仍然保留。
  • 图表和形状不会绘制：TIFF、WMF、EMF 格式的图片会留下空白，固定在页面某个位置的图片也可能跑到别处。
  • 列表编号会简化：编号列表每一级都按 1、2、3 计数，所以 1.1 这样的多级编号和自定义项目符号不会和原文一致。
  • 尾注会放在页面底部，和脚注一样，而不是集中在文档末尾。
  • PDF 由图片组成：和真正的扫描件一样，文字不能选中，也不能编辑。需要修改时请保留原来的 .odt 文件。

这个页面只能打开文本文档。OpenDocument 电子表格（.ods）请到电子表格页面打开。演示文稿（.odp）暂不支持，请先在 LibreOffice Impress 里导出为 PDF，再选择这个 PDF。其他常见办公格式可以看看 Word 和 Excel 文件以及 RTF 文件的教程。

什么时候更适合先从 LibreOffice 导出

如果版式必须和原文件完全一致，或者文档离不开目录、图表或绘图，就用 LibreOffice Writer 打开，从“文件”菜单导出为 PDF。然后在 Look Scanned 里选择这个 PDF，再加上扫描效果。这样字体、页面和绘图都会和 LibreOffice 排出来的一模一样。

手上有需要做成扫描件的 .odt 文件？现在就试试。