অনেক স্কুল, সরকারি অফিস আর প্রতিষ্ঠান তাদের চিঠি ও ফর্ম LibreOffice Writer-এ তৈরি করে, আর Linux কম্পিউটারে নথি প্রায়ই নিজে থেকেই .odt হিসেবে সংরক্ষিত হয়। আগে বা পরে এমন কোনো ফাইল স্ক্যান করা কপি হিসেবে ফেরত পাঠাতে হয়: প্রিন্ট করে, সই করে, স্ক্যান করে দেওয়ার মতো কোনো ফর্ম, একটা সনদ, কিংবা সই করা ঘোষণাপত্র। আবার কেউ হয়তো আপনাকে একটা .odt পাঠাল, অথচ আপনার কম্পিউটারে সেটা খোলার মতো কিছুই নেই।
Look Scanned এখন সরাসরি OpenDocument টেক্সট খুলতে পারে। OpenDocument (.odt) থেকে স্ক্যান করা PDF খুলে ফাইলটি বেছে নিন। নথির নিজস্ব কাগজের মাপে আপনার ব্রাউজারেই পৃষ্ঠাগুলো সাজানো হবে। প্রিভিউ দেখে নিন, স্ক্যান ইফেক্ট যোগ করুন, তারপর এমন একটা PDF ডাউনলোড করুন যা দেখে মনে হবে আসল স্ক্যানার থেকে বেরিয়েছে। LibreOffice, OpenOffice বা কোনো অ্যাকাউন্ট লাগবে না।
ফলাফল সবসময় স্ক্যান করা চেহারার PDF। শুধু নথির একটা সাধারণ PDF চাইলে LibreOffice-এর নিজস্ব PDF এক্সপোর্টই বেশি উপযোগী।
কী কী থেকে যায়
.odt নথি আর .ott টেমপ্লেট দুটোই সমর্থিত। ফাইলে যা সংরক্ষিত আছে তা থেকেই পৃষ্ঠা তৈরি হয়:
- কাগজের মাপ আর মার্জিন, নথির ডিফল্ট পৃষ্ঠা স্টাইল থেকে, যেমন A4 বা US Letter, লম্বালম্বি বা আড়াআড়ি।
- হেডার আর ফুটার, প্রথম পৃষ্ঠার জন্য আলাদা হেডার-ফুটারসহ, আর "পৃষ্ঠা 2 / 5"-এর মতো পৃষ্ঠা নম্বর ফিল্ড।
- ফুটনোট, যে পৃষ্ঠার সেটি, সেই পৃষ্ঠার নিচে, লেখার ভেতরের চিহ্নসহ।
- পৃষ্ঠা বিরতি, যা আপনি নিজে বসিয়েছেন, আর যেসব অনুচ্ছেদের স্টাইল নতুন পৃষ্ঠা থেকে শুরু হয়।
- লেখার ফরম্যাটিং: বোল্ড, ইটালিক, আন্ডারলাইন, স্ট্রাইকথ্রু, রং, হাইলাইট, ফন্টের মাপ, অ্যালাইনমেন্ট, ইনডেন্ট আর লাইনের ব্যবধান।
- টেবিল, বর্ডার, সেলের শেডিং আর মার্জ করা সেলসহ। লম্বা টেবিল পরের পৃষ্ঠায় চলতে থাকে।
- নম্বরযুক্ত আর বুলেট তালিকা, নেস্টেড তালিকাসহ।
- নথিতে এমবেড করা ছবি, যেমন PNG, JPEG, GIF, WebP, BMP আর SVG।
ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলো এমনভাবে দেখায় যেন সেগুলো গ্রহণ করা হয়েছে, আর লুকানো লেখা লুকানোই থাকে।
ODT ফাইল থেকে কীভাবে স্ক্যান করা PDF বানাবেন
- OpenDocument (.odt) থেকে স্ক্যান করা PDF খুলুন এবং আপনার
.odtবা.ottফাইল বেছে নিন। - প্রিভিউ পৃষ্ঠা ধরে ধরে দেখুন। হেডার, ফুটনোট, টেবিল আর প্রতিটি পৃষ্ঠা কোথায় শেষ হচ্ছে তা মিলিয়ে নিন।
- স্ক্যান ইফেক্ট ঠিক করুন। লেখা সহজে পড়ার মতো রাখতে চাইলে ব্লার আর নয়েজ কম রাখুন।
- স্ক্যান করা PDF তৈরি করে ডাউনলোড করুন।
ছবি চাইলে প্রতিটি পৃষ্ঠা JPG বা PNG হিসেবেও এক্সপোর্ট করতে পারেন। কখন কোনটা কাজে লাগে, তা আমাদের PDF, JPG ও PNG-এর নির্দেশিকায় বলা আছে। Pro থাকলে বাল্ক স্ক্যান দিয়ে একসঙ্গে কয়েকটি .odt ফাইল করা যায়।
আপনার ফাইল ব্রাউজারের ভেতরেই খোলা হয় এবং পৃষ্ঠায় সাজানো হয়। রূপান্তরের জন্য এটি কোনো সার্ভারে আপলোড হয় না, আর দেখানোর সময় নথিটি ইন্টারনেট থেকে কিছুই লোড করতে পারে না।
শুরু করার আগে যা জানা দরকার
Look Scanned LibreOffice চালায় না, নিজেই নথির লেআউট তৈরি করে, তাই কিছু জিনিস আলাদা হতে পারে:
- ফন্ট আর লাইন ভাঙা। নথিতে যে ফন্টের কথা বলা আছে, তার বদলে আপনার ডিভাইসে ইনস্টল করা ফন্ট ব্যবহার হয়। লাইন অন্য জায়গায় ভাঙতে পারে, আর হাতে বসানো পৃষ্ঠা বিরতি ছাড়া পৃষ্ঠাগুলো অন্য জায়গায় শেষ হতে পারে।
- একটাই পৃষ্ঠা স্টাইল। সব পৃষ্ঠায় নথির ডিফল্ট পৃষ্ঠা স্টাইল ব্যবহার হয়। লম্বালম্বি নথির মাঝখানের আড়াআড়ি পৃষ্ঠাও লম্বালম্বি হবে, আর বাঁ ও ডান পৃষ্ঠার আলাদা হেডার আলাদা করে ধরা হয় না।
- সূচিপত্র আর ইনডেক্স বাদ পড়ে। শিরোনামগুলো অবশ্য ঠিকই থাকে।
- চার্ট আর আকৃতি আঁকা হয় না। TIFF, WMF বা EMF ফরম্যাটের ছবির জায়গা ফাঁকা থাকে, আর পৃষ্ঠার নির্দিষ্ট জায়গায় আটকানো ছবি অন্য কোথাও চলে যেতে পারে।
- তালিকার নম্বর সরল করা হয়। নম্বরযুক্ত তালিকা প্রতিটি স্তরে 1, 2, 3 গোনে, তাই 1.1-এর মতো আউটলাইন নম্বর আর নিজের বানানো বুলেট মূলের সঙ্গে মিলবে না।
- এন্ডনোট পৃষ্ঠার নিচে দেখা যায়, ফুটনোটের মতো, নথির শেষে নয়।
- PDF ছবি দিয়ে তৈরি। আসল স্ক্যানের মতোই এর লেখা সিলেক্ট বা এডিট করা যায় না। এডিট করার জন্য আপনার
.odtফাইলটি রেখে দিন।
এই পৃষ্ঠায় শুধু টেক্সট নথি খোলে। OpenDocument স্প্রেডশিট (.ods) খুলবে স্প্রেডশিটের পৃষ্ঠায়। প্রেজেন্টেশন (.odp) এখনো সমর্থিত নয়: আগে LibreOffice Impress থেকে PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করুন, তারপর সেই PDF বেছে নিন। অন্য প্রচলিত অফিস ফরম্যাটের জন্য Word ও Excel ফাইল আর RTF ফাইল নিয়ে আমাদের নির্দেশিকা দেখুন।
কখন LibreOffice থেকে এক্সপোর্ট করাই ভালো
লেআউট হুবহু মেলাতে হলে, অথবা নথি যদি সূচিপত্র, চার্ট বা ড্রয়িংয়ের ওপর নির্ভর করে, তাহলে সেটি LibreOffice Writer-এ খুলে "ফাইল" মেনু থেকে PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করুন। তারপর সেই PDF Look Scanned-এ বেছে নিয়ে স্ক্যান ইফেক্ট যোগ করুন। এভাবে সব ফন্ট, পৃষ্ঠা আর ড্রয়িং ঠিক তেমনই থাকে, যেমন LibreOffice সাজায়।
স্ক্যান করা দেখাতে হবে এমন .odt ফাইল আছে? এখনই চেষ্টা করুন।