โรงเรียน หน่วยงานราชการ และสำนักงานจำนวนมากใช้ LibreOffice Writer ทำหนังสือและแบบฟอร์ม ส่วนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Linux ก็มักบันทึกเอกสารเป็น .odt โดยอัตโนมัติ ไม่ช้าก็เร็วจะต้องมีสักไฟล์ที่ต้องส่งกลับเป็นสำเนาที่สแกน เช่น แบบฟอร์มที่ต้องพิมพ์ เซ็น แล้วสแกน หนังสือรับรอง หรือคำแถลงที่ลงนามแล้ว หรือบางทีมีคนส่ง .odt มาให้ แต่ในเครื่องไม่มีโปรแกรมไหนเปิดได้เลย
ตอนนี้ Look Scanned เปิดข้อความ OpenDocument ได้โดยตรงแล้ว เปิด OpenDocument (.odt) เป็น PDF ที่ดูเหมือนสแกน แล้วเลือกไฟล์ หน้าเอกสารจะถูกจัดในเบราว์เซอร์ตามขนาดกระดาษของเอกสารเอง ตรวจพรีวิว ใส่เอฟเฟกต์สแกน แล้วดาวน์โหลด PDF ที่ดูเหมือนผ่านเครื่องสแกนจริงมา ไม่ต้องมี LibreOffice ไม่ต้องมี OpenOffice และไม่ต้องมีบัญชี
ผลลัพธ์จะเป็น PDF ที่ดูเหมือนสแกนเสมอ ถ้าต้องการแค่ PDF ธรรมดาของเอกสาร ใช้การส่งออกเป็น PDF ของ LibreOffice เองจะเหมาะกว่า
สิ่งที่ยังอยู่ครบ
รองรับทั้งเอกสาร .odt และเทมเพลต .ott หน้าเอกสารสร้างจากข้อมูลที่บันทึกไว้ในไฟล์:
- ขนาดกระดาษและระยะขอบ จากสไตล์หน้าเริ่มต้นของเอกสาร เช่น A4 หรือ US Letter ทั้งแนวตั้งและแนวนอน
- หัวกระดาษและท้ายกระดาษ รวมถึงแบบที่ตั้งให้หน้าแรกต่างจากหน้าอื่น และฟิลด์เลขหน้า เช่น "หน้า 2 จาก 5"
- เชิงอรรถ อยู่ท้ายหน้าที่เป็นเจ้าของ พร้อมเครื่องหมายอ้างอิงในเนื้อความ
- ตัวแบ่งหน้า ที่คุณแทรกไว้ และย่อหน้าที่สไตล์กำหนดให้ขึ้นหน้าใหม่
- การจัดรูปแบบข้อความ: ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ ขีดฆ่า สีตัวอักษร ไฮไลต์ ขนาดตัวอักษร การจัดแนว การเยื้อง และระยะห่างบรรทัด
- ตาราง พร้อมเส้นขอบ สีพื้นเซลล์ และเซลล์ที่ผสานกัน ตารางยาวจะต่อไปยังหน้าถัดไป
- รายการลำดับเลขและรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย รวมถึงรายการซ้อน
- รูปภาพ ที่ฝังอยู่ในเอกสาร เช่น PNG, JPEG, GIF, WebP, BMP และ SVG
การติดตามการเปลี่ยนแปลงจะแสดงเหมือนยอมรับทั้งหมดแล้ว และข้อความที่ซ่อนไว้ก็ยังซ่อนอยู่
วิธีแปลงไฟล์ ODT เป็น PDF แบบสแกน
- เปิด OpenDocument (.odt) เป็น PDF ที่ดูเหมือนสแกน แล้วเลือกไฟล์
.odtหรือ.ottของคุณ - ไล่ดูพรีวิวทีละหน้า ตรวจหัวกระดาษ เชิงอรรถ ตาราง และตำแหน่งที่แต่ละหน้าจบ
- ปรับเอฟเฟกต์สแกน ถ้าต้องการให้ข้อความอ่านง่าย ให้ตั้งความเบลอและนอยส์ไว้ต่ำ
- สร้าง PDF ที่สแกนแล้วดาวน์โหลด
ถ้าอยากได้เป็นภาพ ก็ส่งออกแต่ละหน้าเป็น JPG หรือ PNG แทนได้ คู่มือ PDF, JPG และ PNG ของเราอธิบายว่าแบบไหนเหมาะกับกรณีใด ถ้าใช้ Pro ก็ใช้ การสแกนเป็นชุด ทำไฟล์ .odt หลายไฟล์พร้อมกันได้
ไฟล์ของคุณจะถูกแตกและจัดหน้าภายในเบราว์เซอร์ ไม่มีการอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์เพื่อแปลง และขณะแสดงผล เอกสารจะโหลดอะไรจากอินเทอร์เน็ตไม่ได้
สิ่งที่ควรรู้ก่อนเริ่ม
Look Scanned จัดหน้าเอกสารเอง ไม่ได้เรียกใช้ LibreOffice จึงอาจมีบางอย่างต่างไปจากเดิม:
- แบบอักษรและการตัดบรรทัด แบบอักษรที่ติดตั้งในอุปกรณ์ของคุณจะถูกใช้แทนแบบอักษรที่เอกสารระบุ บรรทัดอาจตัดต่างไป และหน้าที่ไม่มีตัวแบ่งหน้าแบบกำหนดเองอาจจบคนละที่
- ใช้สไตล์หน้าเดียว ทุกหน้าใช้สไตล์หน้าเริ่มต้นของเอกสาร หน้าแนวนอนที่อยู่กลางเอกสารแนวตั้งจะออกมาเป็นแนวตั้ง และหัวกระดาษที่แยกไว้สำหรับหน้าซ้ายกับหน้าขวาจะไม่ถูกแยก
- สารบัญและดัชนีจะไม่ปรากฏ แต่หัวข้อต่าง ๆ ยังอยู่ครบ
- แผนภูมิและรูปร่างจะไม่ถูกวาด รูปภาพแบบ TIFF, WMF หรือ EMF จะเหลือเป็นที่ว่าง และรูปที่ยึดไว้ตรงตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งบนหน้าอาจไปอยู่ที่อื่น
- การลำดับเลขรายการถูกทำให้ง่ายขึ้น รายการลำดับเลขจะนับ 1, 2, 3 ในทุกระดับ เลขแบบเค้าโครงอย่าง 1.1 และสัญลักษณ์หัวข้อย่อยที่กำหนดเองจึงจะไม่ตรงกับต้นฉบับ
- อ้างอิงท้ายเรื่องจะไปอยู่ท้ายหน้า เหมือนเชิงอรรถ ไม่ได้อยู่ท้ายเอกสาร
- PDF ประกอบด้วยภาพ เหมือนการสแกนจริง ข้อความจะเลือกหรือแก้ไขไม่ได้ เก็บไฟล์
.odtไว้สำหรับแก้ไข
หน้านี้เปิดได้เฉพาะเอกสารข้อความ สเปรดชีต OpenDocument (.ods) ให้เปิดที่หน้าสำหรับสเปรดชีตแทน ส่วนงานนำเสนอ (.odp) ยังไม่รองรับ ให้ส่งออกเป็น PDF จาก LibreOffice Impress ก่อน แล้วเลือก PDF นั้น คู่มือของเราเรื่องไฟล์ Word และ Excel และไฟล์ RTF ครอบคลุมรูปแบบไฟล์สำนักงานอื่น ๆ ที่ใช้กันบ่อย
เมื่อไหร่ควรส่งออกจาก LibreOffice แทน
ถ้าเลย์เอาต์ต้องตรงทุกอย่าง หรือเอกสารต้องพึ่งสารบัญ แผนภูมิ หรือภาพวาด ให้เปิดใน LibreOffice Writer แล้วส่งออกเป็น PDF จากเมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือก PDF นั้นใน Look Scanned แล้วใส่เอฟเฟกต์สแกน วิธีนี้จะทำให้แบบอักษร หน้า และภาพวาดทั้งหมดอยู่ตรงตามที่ LibreOffice จัดไว้ทุกอย่าง
มีไฟล์ .odt ที่ต้องดูเหมือนสแกนมาไหม? ลองเลย