Iskolák, önkormányzatok és sok iroda LibreOffice Writerben írja a leveleit és nyomtatványait, Linuxos gépeken pedig gyakran eleve .odt formátumban mentődnek a dokumentumok. Előbb-utóbb egy ilyen fájlt szkennelt másolatként kell visszaküldeni: egy nyomtatványt, amit ki kell nyomtatni, alá kell írni és be kell szkennelni, egy igazolást, egy aláírt nyilatkozatot. Vagy valaki küld egy .odt fájlt, amit semmi sem nyit meg a gépeden.

A Look Scanned mostantól közvetlenül megnyitja az OpenDocument szövegeket. Nyisd meg az OpenDocument-fájlból (.odt) szkennelt PDF oldalt, és válaszd ki a fájlt: az oldalak a böngésződben, a dokumentum saját papírméretén állnak össze. Nézd át az előnézetet, add hozzá a szkennelési effektust, és tölts le egy PDF-et, amely úgy néz ki, mintha egy igazi szkenneren ment volna át. Nincs szükség LibreOffice-ra, OpenOffice-ra vagy fiókra.

Az eredmény mindig szkenneltnek látszó PDF. Ha csak egy hagyományos PDF kell a dokumentumodból, arra a LibreOffice saját PDF-exportja a jobb eszköz.

Mi marad meg

A .odt dokumentumok és a .ott sablonok is támogatottak. Az oldalak abból épülnek fel, amit a fájl tartalmaz:

  • Papírméret és margók a dokumentum alapértelmezett oldalstílusából, például A4 vagy US Letter, álló vagy fekvő tájolással.
  • Élőfej és élőláb, akár eltérő az első oldalon, valamint oldalszámmezők, például „2. oldal / 5”.
  • Lábjegyzetek annak az oldalnak az alján, amelyhez tartoznak, a szövegbeli hivatkozási jelekkel együtt.
  • Oldaltörések, amelyeket te szúrtál be, és azok a bekezdések, amelyek stílusa új oldalon kezdődik.
  • Szövegformázás: félkövér, dőlt, aláhúzott, áthúzott, színek, kiemelés, betűméretek, igazítás, behúzás és sortávolság.
  • Táblázatok szegéllyel, cellaárnyékolással és egyesített cellákkal. A hosszú táblázat a következő oldalon folytatódik.
  • Számozott és felsorolásjeles listák, a beágyazottak is.
  • Képek, amelyek be vannak ágyazva a dokumentumba, például PNG, JPEG, GIF, WebP, BMP és SVG.

A követett változtatások úgy jelennek meg, mintha elfogadták volna őket, a rejtett szöveg pedig rejtve marad.

Így lesz az ODT-fájlból szkennelt PDF

  1. Nyisd meg az OpenDocument-fájlból (.odt) szkennelt PDF oldalt, és válaszd ki a .odt vagy .ott fájlodat.
  2. Nézd át az előnézetet oldalanként. Ellenőrizd az élőfejeket, a lábjegyzeteket, a táblázatokat, és hogy hol ér véget az egyes oldal.
  3. Állítsd be a szkennelési effektust. Ha a szövegnek jól olvashatónak kell maradnia, tartsd alacsonyan az elmosást és a zajt.
  4. Hozd létre a szkennelt PDF-et, és töltsd le.

Ha inkább képeket szeretnél, minden oldalt exportálhatsz JPG- vagy PNG-fájlként. A PDF-, JPG- és PNG-útmutatónk elmagyarázza, melyik mikor hasznos. Pro-előfizetéssel a Tömeges szkennelés egyszerre több .odt fájlt is feldolgoz.

A fájl a böngésződben csomagolódik ki és áll össze oldalakká. Az átalakításhoz nem kerül fel szerverre, és a dokumentum megjelenítés közben semmit sem tölthet le az internetről.

Amit érdemes előre tudni

A Look Scanned maga tördeli a dokumentumot, nem LibreOffice-t futtat, ezért néhány dolog eltérhet:

  • Betűtípusok és sortörések. A dokumentumban megadott betűtípusok helyett az eszközödre telepítettek jelennek meg. A sorok máshol törhetnek, és a kézi oldaltörés nélküli oldalak máshol érhetnek véget.
  • Egyetlen oldalstílus. Minden oldal a dokumentum alapértelmezett oldalstílusát használja. Egy álló dokumentum közepén lévő fekvő oldal is álló lesz, a bal és a jobb oldali oldalak külön élőfejei pedig nem különülnek el.
  • A tartalomjegyzék és a tárgymutató kimarad. Maguk a címsorok megmaradnak.
  • A diagramok és alakzatok nem jelennek meg. A TIFF, WMF vagy EMF formátumú képek helyén üres hely marad, és az oldal egy pontos helyéhez rögzített kép máshová kerülhet.
  • A listák számozása egyszerűsített. A számozott listák minden szinten 1, 2, 3 szerint számolnak, így a többszintű számozás, például az 1.1, és az egyéni felsorolásjelek nem fognak egyezni.
  • A végjegyzetek az oldal aljára kerülnek, mint a lábjegyzetek, nem a dokumentum végére.
  • A PDF képekből áll. Mint egy igazi szkennelésnél, a szöveg nem jelölhető ki és nem szerkeszthető. A .odt fájlt tartsd meg a szerkesztéshez.

Ezen az oldalon csak szöveges dokumentumok nyílnak meg. Az OpenDocument-táblázatokat (.ods) a táblázatok oldalán nyithatod meg. A bemutatók (.odp) még nem támogatottak: előbb exportáld őket PDF-be a LibreOffice Impressben, és azt a PDF-et válaszd ki. A Word- és Excel-fájlokról és az RTF-fájlokról szóló útmutatóink a többi elterjedt irodai formátumot is lefedik.

Mikor érdemes inkább a LibreOffice-ból exportálni

Ha az elrendezésnek pontosan egyeznie kell, vagy a dokumentum tartalomjegyzékre, diagramokra vagy rajzokra épül, nyisd meg LibreOffice Writerben, és exportáld PDF-be a Fájl menüből. Ezután válaszd ki ezt a PDF-et a Look Scannedben, és add hozzá a szkennelési effektust. Így minden betűtípus, oldal és rajz pontosan úgy marad, ahogy a LibreOffice tördeli.

Van egy .odt fájlod, aminek szkenneltnek kell látszania? Próbáld ki most.