Nhiều trường học, cơ quan nhà nước và văn phòng soạn công văn, biểu mẫu bằng LibreOffice Writer, còn trên máy tính chạy Linux, tài liệu thường được lưu mặc định dưới dạng .odt. Sớm hay muộn sẽ có lúc một tệp như vậy phải gửi lại dưới dạng bản quét: một biểu mẫu cần in, ký rồi quét, một giấy xác nhận, một bản cam kết đã ký. Hoặc ai đó gửi cho bạn một tệp .odt mà máy tính của bạn không có chương trình nào mở được.

Giờ đây Look Scanned mở trực tiếp văn bản OpenDocument. Mở Chuyển OpenDocument (.odt) thành PDF bản quét và chọn tệp, các trang sẽ được dàn trong trình duyệt theo khổ giấy của chính tài liệu. Kiểm tra bản xem trước, thêm hiệu ứng quét rồi tải xuống một PDF trông như vừa đi qua máy quét thật. Bạn không cần LibreOffice, không cần OpenOffice, cũng không cần tài khoản.

Kết quả luôn là một PDF trông như bản quét. Nếu bạn chỉ cần một PDF thông thường của tài liệu, tính năng xuất PDF của chính LibreOffice sẽ phù hợp hơn.

Những gì được giữ lại

Hỗ trợ cả tài liệu .odt và mẫu .ott. Các trang được dựng từ thông tin lưu trong tệp:

  • Khổ giấy và lề theo kiểu trang mặc định của tài liệu, chẳng hạn A4 hoặc US Letter, khổ dọc hay khổ ngang.
  • Đầu trang và chân trang, kể cả loại riêng cho trang đầu, cùng các trường số trang như "Trang 2 / 5".
  • Chú thích cuối trang, nằm ở cuối trang mà chúng thuộc về, kèm dấu tham chiếu trong văn bản.
  • Ngắt trang do bạn chèn, và các đoạn có kiểu bắt đầu ở trang mới.
  • Định dạng chữ: in đậm, in nghiêng, gạch chân, gạch ngang, màu chữ, tô sáng, cỡ chữ, căn lề, thụt lề và giãn dòng.
  • Bảng với đường viền, màu nền ô và ô đã gộp. Bảng dài sẽ tiếp tục sang trang sau.
  • Danh sách đánh số và danh sách gạch đầu dòng, kể cả danh sách lồng nhau.
  • Hình ảnh nhúng trong tài liệu, chẳng hạn PNG, JPEG, GIF, WebP, BMP và SVG.

Các thay đổi được theo dõi sẽ hiển thị như thể đã được chấp nhận, còn văn bản ẩn vẫn được ẩn.

Cách chuyển tệp ODT thành PDF đã quét

  1. Mở Chuyển OpenDocument (.odt) thành PDF bản quét và chọn tệp .odt hoặc .ott của bạn.
  2. Xem bản xem trước từng trang một. Kiểm tra đầu trang, chú thích, bảng và chỗ mỗi trang kết thúc.
  3. Điều chỉnh hiệu ứng quét. Giữ độ mờ và nhiễu ở mức thấp nếu chữ cần dễ đọc.
  4. Tạo PDF đã quét và tải xuống.

Nếu muốn dùng ảnh, bạn có thể xuất mỗi trang thành JPG hoặc PNG. Hướng dẫn chọn PDF, JPG và PNG của chúng tôi giải thích khi nào nên dùng định dạng nào. Nếu dùng Pro, Quét hàng loạt xử lý được nhiều tệp .odt cùng lúc.

Tệp của bạn được giải nén và dàn trang ngay trong trình duyệt. Tệp không được tải lên máy chủ nào để chuyển đổi, và trong lúc hiển thị, tài liệu không thể tải bất cứ thứ gì từ internet.

Những điều nên biết trước khi bắt đầu

Look Scanned tự dàn trang tài liệu chứ không chạy LibreOffice, nên một số thứ có thể khác đi:

  • Phông chữ và xuống dòng. Phông chữ cài trên thiết bị của bạn sẽ thay cho phông chữ mà tài liệu chỉ định. Dòng có thể ngắt ở chỗ khác, và những trang không có ngắt trang thủ công có thể kết thúc ở vị trí khác.
  • Chỉ một kiểu trang. Mọi trang đều dùng kiểu trang mặc định của tài liệu. Một trang khổ ngang giữa tài liệu khổ dọc vẫn sẽ thành khổ dọc, và đầu trang riêng cho trang trái, trang phải không được phân biệt.
  • Mục lục và chỉ mục bị bỏ qua. Bản thân các tiêu đề vẫn còn nguyên.
  • Biểu đồ và hình vẽ không được vẽ ra. Ảnh định dạng TIFF, WMF hoặc EMF để lại khoảng trống, và ảnh được neo vào một vị trí cố định trên trang có thể nằm ở chỗ khác.
  • Đánh số danh sách được đơn giản hóa. Danh sách đánh số đếm 1, 2, 3 ở mọi cấp, nên kiểu đánh số phân cấp như 1.1 và ký hiệu gạch đầu dòng tùy chỉnh sẽ không khớp với bản gốc.
  • Chú thích cuối tài liệu hiện ở cuối trang, giống chú thích cuối trang, chứ không nằm ở cuối tài liệu.
  • PDF được tạo từ hình ảnh. Giống bản quét thật, chữ không thể chọn hay chỉnh sửa. Hãy giữ tệp .odt để chỉnh sửa.

Trang này chỉ mở tài liệu văn bản. Bảng tính OpenDocument (.ods) được mở ở trang dành cho bảng tính. Bản trình chiếu (.odp) hiện chưa được hỗ trợ: hãy xuất sang PDF từ LibreOffice Impress trước rồi chọn PDF đó. Hướng dẫn của chúng tôi về tệp Word và Excel và tệp RTF bao quát các định dạng văn phòng phổ biến khác.

Khi nào nên xuất từ LibreOffice

Nếu bố cục phải khớp hoàn toàn, hoặc tài liệu phụ thuộc vào mục lục, biểu đồ hay hình vẽ, hãy mở nó trong LibreOffice Writer và xuất sang PDF từ menu "Tệp". Sau đó chọn PDF đó trong Look Scanned và thêm hiệu ứng quét. Cách này giữ mọi phông chữ, trang và hình vẽ đúng như LibreOffice dàn trang.

Bạn có tệp .odt cần trông như bản quét? Thử ngay.